Mail Archiveの機能：取り込み、保存、検索

いいえ。ログインも登録もありません。アプリはメールプロバイダに直接つながります。Windowsのライセンスキーだけは、有効化のときに一度だけ当方のサーバーで確認されます。

パソコン上、または設定のときに選んだドライブ上のアーカイブです。そのフォルダは普段のバックアップに含められます。自分でAIアプリに許可した分以外は、外へ出ません（AIアクセス）。

はい。無料版でも、Outlookなしで開けます。Mail ArchiveはMBOXとOutlook PSTにも対応します。詳しくはすべてのメールファイルを開くをご覧ください。

はい。XRechnungやZUGFeRDなどの形式を検出し、読みやすく表示します。無料版でも使えます。一覧と税理士向けのエクスポートはPro Plusからです。詳しくは電子請求書をアーカイブするをご覧ください。

IMAPまたはPOP3で接続できるアカウントなら、どれでも。Gmail、Outlook.com、Microsoft 365、自前のメールサーバーなどです。サーバー設定はたいていアプリが自動で検出します。

いいえ。Proは買い切り14.99ユーロ、Pro Plusは買い切り39.99ユーロ、Businessは買い切り129.99ユーロです。月々の費用はありません。

はい。Mail Archiveは読むだけです。はっきりと設定をオンにした場合には、アーカイブしたメッセージをサーバー上で削除済みとして扱えます。既定ではそうなりません。

添付ファイルはアーカイブフォルダに別のファイルとして保存し、アプリからそのまま開けます。検索はファイル名から見つけます。

無料版が試用版です。アカウントひとつ、20件のメール、期限なし。接続とフォルダが思いどおりなら、Pro、Pro Plus、Businessに切り替えてください。

はい。保存場所は自分で選べます。たとえば外付けドライブでも。Windowsのライセンスキーは3回まで有効化できます。

仕事のメールが、プロバイダ側だけでなく自分の手元にも漏れなく、検索できる形で残るようにします。どの保存期間が当てはまるかは、ガイドメールはどのくらい保存する必要があるかで説明しています。