Recursos

Recursos do Mail Archive: trazer, guardar, encontrar

Tudo o que o Mail Archive faz, em uma página. Sem névoa de marketing: se um recurso existe só no Pro, no Pro Plus ou no Business, está escrito ali.

Contas

Você informa a conta, o app descobre o resto

Endereço de e-mail, nome de exibição, senha. “Auto-detect” descobre servidor e porta, “Test connection” testa a conexão antes de salvar qualquer coisa.

  • Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, servidores próprios
  • IMAP ou POP3, SSL/TLS pré-configurado
  • Pastas selecionáveis uma a uma depois de conectar
Mail Archive no Mac: diálogo “Add account” com endereço de e-mail, Auto-detect, seletor IMAP/POP3 e teste de conexão
Busca

Um campo de busca para todas as contas

A busca usa um índice local de texto completo. Os resultados mostram a data e uma marca de anexo e vêm ordenados por relevância.

  • Remetente, destinatário, assunto, conteúdo, nomes de anexos
  • Todas as contas ao mesmo tempo ou uma por vez
  • Funciona sem conexão com a internet
Mail Archive: busca por “angebot” com 20.441 resultados em todas as contas
Caixa postal

O arquivo se parece com uma caixa postal

Escolha a conta e a pasta, percorra a lista, abra uma mensagem. Só que aqui nada desaparece quando algo acontece no seu provedor.

  • Visão de contas e pastas como você conhece
  • Data, remetente e assunto de relance
  • Abrir anexos direto da mensagem
Mail Archive: visão de caixa postal com seleção de conta e pasta e mensagens arquivadas
Em resumo

Todos os recursos, com rótulo honesto

Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3

Qualquer conta que fale IMAP ou POP3. Os dados do servidor são detectados automaticamente; SSL/TLS é o padrão.

Free: 1 conta · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: ilimitado

Local de armazenamento: o seu disco

O arquivo fica no seu computador ou em um disco de sua escolha. Sem upload, sem conta conosco. Nada é compartilhado, a não ser o que você mesmo liberar para um aplicativo de IA.

Busca em texto completo em tudo

Remetente, destinatário, assunto, texto e nomes de anexos, em todas as contas ao mesmo tempo. Ordenado por relevância.

Um visualizador para todos os arquivos de e-mail

Abra EML, MSG, winmail.dat, MBOX e PST do Outlook sem Outlook e sem upload. Ver é grátis em todas as versões.

Free

Detectar faturas eletrônicas

XRechnung, ZUGFeRD, Peppol e outros formatos são detectados e exibidos de forma legível. O Pro Plus reúne tudo em uma visão geral, com exportação para o seu contador.

Detectar: Free · Visão geral: Pro Plus

Buscar com IA (MCP)

Claude, ChatGPT ou um modelo local respondem perguntas sobre o seu arquivo. Somente leitura, desligado por padrão, liberação por conta.

Pro Plus · Business

Importar do Outlook, Thunderbird, Apple Mail

Leve PST, MBOX, EML e a biblioteca do Apple Mail para o arquivo e depois busque neles.

Pro

E-mail em PDF

Salve e-mails individuais em PDF, para processos, advogados ou o seu contador. O Business cria muitos PDFs de uma vez.

Pro · em lote: Business

Sincronização e backup automáticos

O app traz os e-mails novos sozinho, em intervalos regulares, com backup opcional para uma segunda pasta.

Pro

Anexos como arquivos

Faturas, contratos e imagens podem ser guardados separadamente e abertos direto.

Pastas e data inicial

Só a caixa de entrada ou todas as pastas, a partir de hoje ou de 2015. A lista de pastas pode ser atualizada do servidor a qualquer momento.

Marcar o arquivado como excluído, se quiser

Se você quiser, o app marca as mensagens arquivadas como excluídas no servidor e libera espaço. Desligado por padrão.

Exportar contas inteiras

Exporte de uma vez os e-mails arquivados de uma conta, para repassar ou guardar em outro lugar.

Business

Limpeza após o prazo de guarda

Remova do arquivo os e-mails cujo prazo de guarda terminou. As faturas eletrônicas ficam protegidas.

Business

Nativo no Mac e no Windows

Não é um app web, não é uma aba do navegador. Um aplicativo instalado, com os mesmos recursos nos dois sistemas.

FAQ

Perguntas frequentes

Perguntas técnicas sobre contas, armazenamento e licença.

Eu preciso de uma conta com vocês?

Não. Não há login nem cadastro. O app se conecta direto ao seu provedor de e-mail. Só a chave de licença do Windows é verificada uma vez no nosso servidor, na ativação.

Onde ficam os meus e-mails arquivados?

Em um arquivo no seu computador ou em um disco que você escolhe durante a configuração. A pasta pode entrar no seu backup normal. Nada sai de lá, a não ser o que você mesmo liberar para um aplicativo de IA (acesso de IA).

Eu posso abrir arquivos MSG, EML ou winmail.dat?

Sim, também na versão grátis e sem Outlook. O Mail Archive abre ainda MBOX e PST do Outlook. Mais: abrir todos os arquivos de e-mail.

O app detecta faturas eletrônicas?

Sim. XRechnung, ZUGFeRD e outros formatos são detectados e exibidos de forma legível, também na versão grátis. A visão geral e a exportação para o contador vêm com o Pro Plus. Mais: arquivar faturas eletrônicas.

Quais contas de e-mail eu posso arquivar?

Qualquer conta acessível por IMAP ou POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, seus próprios servidores de e-mail e outros. Em geral, o app detecta os dados do servidor automaticamente.

Isso é uma assinatura?

Não. O Pro custa € 14,99 uma única vez, o Pro Plus € 39,99 uma única vez e o Business € 129,99 uma única vez. Sem mensalidades.

Os e-mails continuam no meu provedor?

Sim. O Mail Archive só lê. Se você ativar isso expressamente, o app pode marcar as mensagens arquivadas como excluídas no servidor. Por padrão, não faz isso.

O que acontece com os anexos?

Os anexos podem ser guardados como arquivos separados na pasta do arquivo e abertos direto no app. A busca encontra-os pelo nome do arquivo.

Existe uma versão de teste?

A versão grátis é o teste: uma conta, 20 e-mails, sem limite de tempo. Se a conexão e as pastas funcionarem para você, passe para Pro, Pro Plus ou Business.

Eu posso levar o arquivo para um computador novo?

Sim. O local de armazenamento é você quem escolhe, por exemplo um disco externo. Uma chave de licença do Windows pode ser ativada até 3 vezes.

O Mail Archive ajuda com as obrigações de guarda?

Ele faz com que os e-mails comerciais fiquem completos e pesquisáveis do seu lado, e não só no provedor. Quais prazos de guarda valem para você está explicado no nosso guia Por quanto tempo é preciso guardar e-mails?

Teste com a sua própria caixa postal

Grátis, sem conta conosco, sem limite de tempo. Uma conta e 20 e-mails bastam para ver se serve para você.