Funkcje Mail Archive: pobrać, zapisać, znaleźć
Wszystko, co robi Mail Archive, na jednej stronie. Bez marketingowej mgły: jeśli funkcja jest tylko w Pro, Pro Plus albo Business, jest to napisane.
Podaj konto, resztę znajdzie aplikacja
Adres e-mail, nazwa wyświetlana, hasło. „Auto-detect” ustala serwer i port, „Test connection” sprawdza połączenie, zanim cokolwiek zostanie zapisane.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, własne serwery
- IMAP lub POP3, SSL/TLS ustawione domyślnie
- Foldery wybierasz pojedynczo po połączeniu
Jedno pole wyszukiwania dla wszystkich kont
Wyszukiwanie działa na lokalnym indeksie pełnotekstowym. Wyniki pokazują datę i oznaczenie załącznika, a sortowane są według trafności.
- Nadawca, odbiorca, temat, treść, nazwy załączników
- Wszystkie konta naraz albo pojedynczo
- Działa bez połączenia z internetem
Archiwum czyta się jak skrzynka pocztowa
Wybierz konto i folder, przejrzyj listę, otwórz wiadomość. Z tą różnicą, że tutaj nic nie znika, gdy u dostawcy coś się stanie.
- Widok kont i folderów, jaki znasz
- Data, nadawca, temat na pierwszy rzut oka
- Załączniki otwierasz wprost z wiadomości
Każda funkcja uczciwie opisana
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Każde konto, które mówi w IMAP lub POP3. Dane serwera są rozpoznawane automatycznie; SSL/TLS jest ustawieniem domyślnym.
Free: 1 konto · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: bez limituMiejsce zapisu: twój dysk
Archiwum leży na twoim komputerze albo na wybranym przez ciebie dysku. Bez przesyłania do sieci, bez konta u nas. Nic nie jest przekazywane dalej, chyba że samodzielnie udostępnisz archiwum aplikacji AI.
Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkim
Nadawca, odbiorca, temat, treść i nazwy załączników, we wszystkich kontach jednocześnie. Sortowanie według trafności.
Jedna przeglądarka do wszystkich plików e-mail
Otwieraj EML, MSG, winmail.dat, MBOX i Outlook PST bez Outlooka i bez przesyłania do sieci. Podgląd jest bezpłatny w każdej wersji.
FreeRozpoznawanie e-faktur
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol i inne formaty są rozpoznawane i pokazywane w czytelnej formie. Pro Plus zbiera je w zestawieniu z eksportem dla doradcy podatkowego.
Rozpoznawanie: Free · Zestawienie: Pro PlusSzukanie z AI (MCP)
Claude, ChatGPT albo model lokalny odpowiadają na pytania o twoje archiwum. Tylko do czytania, domyślnie wyłączone, dostęp osobno dla każdego konta.
Pro Plus · BusinessImport z Outlooka, Thunderbirda, Apple Mail
Przenieś PST, MBOX, EML i bibliotekę Apple Mail do archiwum i przeszukuj je potem na miejscu.
ProE-mail jako PDF
Zapisuj pojedyncze e-maile jako PDF do akt, dla prawnika albo doradcy podatkowego. Business tworzy wiele plików PDF naraz.
Pro · partiami: BusinessAutomatyczna synchronizacja i kopia zapasowa
Aplikacja sama pobiera nowe wiadomości w regularnych odstępach, opcjonalnie z kopią zapasową do drugiego folderu.
ProZałączniki jako pliki
Faktury, umowy i obrazy można zapisywać osobno i otwierać wprost z archiwum.
Foldery i data początkowa
Tylko skrzynka odbiorcza albo wszystkie foldery, od dziś albo od 2015 roku. Listę folderów można w każdej chwili odświeżyć z serwera.
Opcjonalne oznaczanie zarchiwizowanych wiadomości jako usuniętych
Jeśli chcesz, aplikacja oznacza zarchiwizowane wiadomości na serwerze jako usunięte, żeby zwolnić miejsce. Domyślnie jest to wyłączone.
Eksport całych kont
Wyeksportuj zarchiwizowane e-maile konta za jednym razem, aby je przekazać albo odłożyć w innym miejscu.
BusinessPorządkowanie po okresie przechowywania
Usuwaj e-maile z archiwum, gdy ich okres przechowywania się skończył. E-faktury pozostają chronione.
BusinessNatywnie na Macu i Windows
To nie aplikacja internetowa ani karta przeglądarki. Zainstalowany program z tymi samymi funkcjami na obu systemach.
Częste pytania
Pytania techniczne o konta, miejsce zapisu i licencje.
Czy potrzebuję konta u was?
Nie. Nie ma logowania ani rejestracji. Aplikacja łączy się wprost z twoim dostawcą poczty. Tylko klucz licencyjny na Windows jest raz sprawdzany na naszym serwerze przy aktywacji.
Gdzie są przechowywane moje zarchiwizowane e-maile?
W archiwum na twoim komputerze albo na dysku wybranym przy konfiguracji. Możesz włączyć ten folder do swojej zwykłej kopii zapasowej. Nic go nie opuszcza, chyba że samodzielnie udostępnisz archiwum aplikacji AI (dostęp AI).
Czy mogę otwierać pliki MSG, EML albo winmail.dat?
Tak, także w wersji bezpłatnej i bez Outlooka. Mail Archive otwiera również MBOX i Outlook PST. Więcej: Otwieranie wszystkich plików e-mail.
Czy aplikacja rozpoznaje e-faktury?
Tak. XRechnung, ZUGFeRD i inne formaty są rozpoznawane i pokazywane w czytelnej formie, także w wersji bezpłatnej. Zestawienie i eksport dla doradcy podatkowego są w Pro Plus. Więcej: Archiwizowanie e-faktur.
Które konta e-mail mogę archiwizować?
Każde konto dostępne przez IMAP albo POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, własne serwery poczty i inne. Aplikacja zwykle rozpoznaje dane serwera automatycznie.
Czy to abonament?
Nie. Pro to jednorazowo 14,99 €, Pro Plus jednorazowo 39,99 €, Business jednorazowo 129,99 €. Bez opłat miesięcznych.
Czy e-maile zostają u mojego dostawcy?
Tak. Mail Archive tylko czyta. Jeśli wyraźnie to włączysz, aplikacja może oznaczać zarchiwizowane wiadomości na serwerze jako usunięte. Domyślnie tego nie robi.
Co dzieje się z załącznikami?
Załączniki można zapisywać jako osobne pliki w folderze archiwum i otwierać wprost z aplikacji. Wyszukiwanie znajduje je po nazwie pliku.
Czy jest wersja testowa?
Wersja bezpłatna jest wersją testową: jedno konto, 20 e-maili, bez limitu czasu. Jeśli połączenie i foldery ci pasują, przejdź na Pro, Pro Plus albo Business.
Czy mogę przenieść archiwum na nowy komputer?
Tak. Miejsce zapisu wybierasz samodzielnie, na przykład dysk zewnętrzny. Klucz licencyjny na Windows można aktywować do 3 razy.
Czy Mail Archive pomaga przy obowiązkach przechowywania?
Sprawia, że firmowe e-maile są u ciebie kompletne i możliwe do przeszukania, a nie tylko u dostawcy. Które okresy przechowywania dotyczą właśnie ciebie, wyjaśnia nasz poradnik Jak długo trzeba przechowywać e-maile?
Przetestuj na własnej skrzynce
Bezpłatnie, bez konta u nas, bez limitu czasu. Jedno konto i 20 e-maili wystarczą, żeby zobaczyć, czy to pasuje.