Functies van Mail Archive: ophalen, opslaan, terugvinden
Alles wat Mail Archive doet, op één pagina. Geen marketingnevel: zit een functie alleen in Pro, Pro Plus of Business, dan staat dat erbij.
Vul het account in, de app zoekt de rest uit
E-mailadres, weergavenaam, wachtwoord. “Automatisch herkennen” bepaalt server en poort, “Verbinding testen” controleert het voordat er iets wordt opgeslagen.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, je eigen servers
- IMAP of POP3, SSL/TLS staat vooraf ingesteld
- Na het koppelen kies je de mappen afzonderlijk
Één zoekveld voor elk account
Het zoeken werkt op een lokale index van de volledige tekst. Resultaten tonen de datum en een markering voor bijlagen en staan op relevantie gesorteerd.
- Afzender, ontvanger, onderwerp, berichttekst, namen van bijlagen
- Alle accounts tegelijk of één voor één
- Werkt zonder internetverbinding
Het archief leest als een postvak
Kies account en map, loop de lijst door, open een bericht. Alleen verdwijnt hier niets als er bij je provider iets gebeurt.
- Account- en mapweergave zoals je die kent
- Datum, afzender, onderwerp in één oogopslag
- Bijlagen open je direct uit het bericht
Elke functie eerlijk benoemd
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Elk account dat IMAP of POP3 spreekt. De serverinstellingen worden automatisch herkend; SSL/TLS is de standaard.
Free: 1 account · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: onbeperktOpslaglocatie: je eigen schijf
Het archief staat op je computer of op een schijf die je zelf kiest. Geen upload, geen account bij ons. Er wordt niets gedeeld, tenzij je zelf een AI-toepassing toegang geeft.
Zoeken in de volledige tekst, overal
Afzender, ontvanger, onderwerp, berichttekst en namen van bijlagen, in alle accounts tegelijk. Gesorteerd op relevantie.
Eén viewer voor alle e-mailbestanden
Open EML, MSG, winmail.dat, MBOX en Outlook-PST zonder Outlook en zonder te uploaden. Bekijken is gratis in elke versie.
FreeE-facturen herkennen
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol en andere formaten worden herkend en leesbaar weergegeven. Pro Plus verzamelt ze in een overzicht met export voor je belastingadviseur.
Herkennen: Free · Overzicht: Pro PlusZoeken met AI (MCP)
Claude, ChatGPT of een lokaal model beantwoorden vragen over je archief. Alleen lezen, standaard uit, toegang per account.
Pro Plus · BusinessImporteren uit Outlook, Thunderbird, Apple Mail
Breng PST, MBOX, EML en de bibliotheek van Apple Mail in het archief en doorzoek ze daarna.
ProE-mail als PDF
Sla losse e-mails op als PDF voor je dossier, een advocaat of je belastingadviseur. Business maakt veel PDF's tegelijk.
Pro · in bulk: BusinessAutomatisch synchroniseren en back-up
De app haalt zelf op vaste tijden nieuwe e-mail op, eventueel met een back-up naar een tweede map.
ProBijlagen als bestand
Facturen, contracten en afbeeldingen kun je apart opslaan en direct openen.
Mappen en startdatum
Alleen Postvak IN of elke map, vanaf vandaag of vanaf 2015. De mappenlijst kun je op elk moment opnieuw van de server ophalen.
Gearchiveerde e-mail eventueel als verwijderd markeren
Als je dat wilt, markeert de app gearchiveerde berichten op de server als verwijderd om ruimte vrij te maken. Standaard uit.
Hele accounts exporteren
Exporteer de gearchiveerde e-mails van een account in één keer om ze over te dragen of elders te bewaren.
BusinessOpruimen na de bewaartermijn
Verwijder e-mails uit het archief zodra hun bewaartermijn is verstreken. E-facturen blijven beschermd.
BusinessNative op Mac en Windows
Geen webapp, geen browsertabblad. Een geïnstalleerd programma met dezelfde functies op beide systemen.
Veelgestelde vragen
Technische vragen over accounts, opslag en licenties.
Heb ik een account bij jullie nodig?
Nee. Er is geen login en geen registratie. De app maakt direct verbinding met je e-mailprovider. Alleen de Windows-licentiesleutel wordt bij het activeren één keer bij onze server gecontroleerd.
Waar worden mijn gearchiveerde e-mails bewaard?
In een archief op je computer of op een schijf die je bij het instellen zelf kiest. Die map kun je in je gewone back-up opnemen. Er gaat niets uit, tenzij je zelf een AI-toepassing toegang geeft (AI-toegang).
Kan ik MSG-, EML- of winmail.dat-bestanden openen?
Ja, ook in de gratis versie en zonder Outlook. Mail Archive opent ook MBOX en Outlook-PST. Meer: Alle e-mailbestanden openen.
Herkent de app e-facturen?
Ja. XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten worden herkend en leesbaar weergegeven, ook in de gratis versie. Het overzicht en de export voor je belastingadviseur horen bij Pro Plus. Meer: E-facturen archiveren.
Welke e-mailaccounts kan ik archiveren?
Elk account dat via IMAP of POP3 bereikbaar is: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, je eigen mailservers en meer. De app herkent de serverinstellingen meestal automatisch.
Is dit een abonnement?
Nee. Pro kost eenmalig € 14,99, Pro Plus eenmalig € 39,99, Business eenmalig € 129,99. Geen maandelijkse kosten.
Blijven de e-mails bij mijn provider staan?
Ja. Mail Archive leest alleen. Als je het uitdrukkelijk aanzet, kan de app gearchiveerde berichten op de server als verwijderd markeren. Standaard doet hij dat niet.
Wat gebeurt er met bijlagen?
Bijlagen kunnen als losse bestanden in de archiefmap worden opgeslagen en direct uit de app worden geopend. Het zoeken vindt ze op bestandsnaam.
Is er een proefversie?
De gratis versie is de proefversie: één account, 20 e-mails, zonder tijdslimiet. Werken de verbinding en de mappen naar wens, dan stap je over op Pro, Pro Plus of Business.
Kan ik het archief naar een nieuwe computer verhuizen?
Ja. De opslaglocatie kies je zelf, bijvoorbeeld een externe schijf. Een Windows-licentiesleutel kun je tot 3 keer activeren.
Helpt Mail Archive bij bewaarplichten?
Het zorgt ervoor dat zakelijke e-mails ook bij jou volledig en doorzoekbaar zijn, niet alleen bij je provider. Welke bewaartermijnen voor jou gelden, leggen we uit in onze handleiding Hoe lang moet je e-mails bewaren?
Probeer het met je eigen postvak
Gratis, geen account bij ons, zonder tijdslimiet. Eén account en 20 e-mails zijn genoeg om te zien of het past.