Mac・Windowsのメールアーカイブ：メールを永続的に保存

メールをアーカイブする意味

メールには、何年も必要になる大切な情報が入っていることがよくあります。請求書、契約書、見積書、顧客データ、個人的なやり取りは、長く使える状態にしておくべきです。

多くの方は、GmailやOutlook、そのほかのクラウドプロバイダだけに頼っています。でも、プロバイダを乗り換えたとき、アカウントが停止されたとき、メッセージを誤って削除したときには、どうなるでしょうか。Gmailアカウントがロックされた場合は、Gmailアカウントがロックされたら：メールを取り戻す方法をご覧ください。メールボックスがいっぱいになった場合は、メールボックスがいっぱい：バックアップして容量を空けるをお読みください。

メールをローカルにアーカイブしておけば、データの管理は手元に残り、大切なメッセージにいつでもアクセスできます。

クラウドだけに置かず、メールをローカルにアーカイブ

クラウドサービスには多くの利点がありますが、メールをローカルにも保存したいと考える方も少なくありません。

その理由はさまざまです。

• 自分のデータをより自分で管理できる
• データ消失への備えになる
• 特定のプロバイダに依存しない
• 大きなアーカイブでも検索が速い
• 大切なメッセージを長く保存できる

ローカルでのアーカイブは、既存のクラウドのソリューションを補うものとして理想的です。

Mac向けのメールアーカイブ

Macを使う方は、メールを永続的に保存する簡単な方法を探していることがよくあります。

典型的な使い方：

• Gmailをアーカイブ
• Outlookをアーカイブ
• IMAPアカウントをアーカイブ
• メールの添付ファイルをバックアップ
• 業務上のやり取りを保管

ローカルにアーカイブしておけば、もとのメールアカウントが使えなくなっても、メッセージにアクセスできます。

Windows向けのメールアーカイブ

Windowsでも、メールを長期にわたってアーカイブしたいという需要は着実に増えています。

とくに企業、団体、フリーランスは、それぞれのプロバイダに関係なく、メールを守りたいと考えています。

とくによくアーカイブされるアカウントは次のとおりです。

• Gmail
• Outlook.com
• Microsoft 365
• Exchangeアカウント
• IMAPメールボックス

ローカルに保存しておけば、大切な情報を長く使える状態に保てます。

Mail ArchiveがMacとWindowsに対応

Mail Archiveは、もともとMacを使う方のために開発したもので、メールをローカルに永続的に保存し、検索するのに役立ちます。

新しいWindows版により、Windowsを使う方にもこのソフトウェアをお使いいただけるようになりました。

主な機能は次のとおりです。

• Gmailをアーカイブ
• Outlookをアーカイブ
• IMAPアカウントをアーカイブ
• メールのローカル保存
• 添付ファイルのアーカイブ
• 高速な全文検索
• 複数アカウントへの対応
• データの長期バックアップ

アーカイブしたすべてのメールを対象にした全文検索

現代的なアーカイブソリューションの大きな利点は、全文検索です。

いくつものメールボックスから古いメッセージを苦労して探す代わりに、数秒で次のことができます。

• 差出人を探す
• 件名を検索する
• 添付ファイルを調べる
• 過去のやり取りを呼び出す

とくにメールが大量にある場合、大きな時間の節約になります。

個人、団体、企業のために

Mail Archiveは、さまざまな使い方に向いています。

個人

• 個人的なメールをバックアップ
• 思い出や書類を保管
• Gmailをローカルに保存

団体

• 団体の連絡を長期にわたってアーカイブ
• 大切な書類を保管
• 経緯をたどれるようにする

企業

• 業務上のやり取りをアーカイブ
• データ消失への備え
• 過去のメッセージにすばやくアクセス

まとめ

MacとWindowsでのメールアーカイブは、ますます重要になっています。大切なメッセージを長く守りたい方は、クラウドサービスだけに頼るべきではありません。

Mail Archiveを使えば、Gmail、Outlook、IMAPアカウントをローカルにアーカイブして、いつでも検索できます。MacとWindowsの両方で使えるため、より多くの方がこのソリューションを利用できるようになりました。

大切なメールは、それぞれのメールプロバイダに関係なく、いつまでも手元に残ります。