Fonctionnalités de Mail Archive : récupérer, enregistrer, retrouver
Tout ce que fait Mail Archive, sur une seule page. Sans brouillard marketing : si une fonction est réservée à Pro, Pro Plus ou Business, c'est indiqué.
Saisissez le compte, l'application trouve le reste
Adresse e-mail, nom affiché, mot de passe. « Auto-detect » détermine le serveur et le port, « Test connection » vérifie la connexion avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, vos propres serveurs
- IMAP ou POP3, SSL/TLS préréglé
- Choix des dossiers un par un après la connexion
Un seul champ de recherche pour tous les comptes
La recherche s'appuie sur un index plein texte local. Les résultats affichent la date et un repère de pièce jointe, et sont triés par pertinence.
- Expéditeur, destinataire, objet, contenu, noms des pièces jointes
- Tous les comptes à la fois ou un seul
- Fonctionne sans connexion Internet
Les archives se lisent comme une boîte mail
Choisissez le compte et le dossier, parcourez la liste, ouvrez un message. À cette différence près qu'ici, rien ne disparaît quand il se passe quelque chose chez votre fournisseur.
- Vue par compte et par dossier, comme d'habitude
- Date, expéditeur, objet d'un coup d'œil
- Ouvrir les pièces jointes directement depuis le message
Toutes les fonctions, décrites honnêtement
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Tout compte qui parle IMAP ou POP3. Les paramètres du serveur sont détectés automatiquement ; SSL/TLS est la valeur par défaut.
Free : 1 compte · Pro : 6 · Pro Plus : 8 · Business : illimitéEmplacement de stockage : votre disque
Les archives se trouvent sur votre ordinateur ou sur un disque de votre choix. Aucun téléversement, aucun compte chez nous. Rien n'est transmis, sauf ce que vous autorisez vous-même pour une application d'IA.
Recherche plein texte dans tout
Expéditeur, destinataire, objet, corps du message et noms des pièces jointes, dans tous les comptes à la fois. Tri par pertinence.
Une visionneuse pour tous les fichiers e-mail
Ouvrez les fichiers EML, MSG, winmail.dat, MBOX et PST Outlook sans Outlook et sans rien téléverser. La consultation est gratuite dans toutes les versions.
FreeDétecter les factures électroniques
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol et d'autres formats sont détectés et affichés de façon lisible. Pro Plus les rassemble dans un aperçu, avec un export pour votre expert-comptable.
Détection : Free · Aperçu : Pro PlusRechercher avec l'IA (MCP)
Claude, ChatGPT ou un modèle local répondent à vos questions sur vos archives. En lecture seule, désactivé par défaut, autorisation par compte.
Pro Plus · BusinessImport depuis Outlook, Thunderbird, Apple Mail
Reprenez les fichiers PST, MBOX, EML et la bibliothèque Apple Mail dans les archives, puis faites-y des recherches.
ProE-mail en PDF
Enregistrez des e-mails isolés en PDF, pour un dossier, un avocat ou votre expert-comptable. Business crée plusieurs PDF à la fois.
Pro · par lots : BusinessSynchronisation et sauvegarde automatiques
L'application récupère d'elle-même les nouveaux e-mails à intervalles réguliers, avec si vous le souhaitez une sauvegarde dans un deuxième dossier.
ProPièces jointes en fichiers
Factures, contrats et images peuvent être enregistrés séparément et ouverts directement.
Dossiers et date de début
Seulement la boîte de réception ou tous les dossiers, à partir d'aujourd'hui ou de 2015. La liste des dossiers peut être actualisée depuis le serveur à tout moment.
Marquer les e-mails archivés comme supprimés, en option
Si vous le souhaitez, l'application marque les messages archivés comme supprimés sur le serveur, pour libérer de la place. Désactivé par défaut.
Exporter des comptes entiers
Exportez en une fois les e-mails archivés d'un compte, pour les transmettre ou les ranger ailleurs.
BusinessNettoyage après le délai de conservation
Supprimez des archives les e-mails dont le délai de conservation est écoulé. Les factures électroniques restent protégées.
BusinessNative sur Mac et Windows
Pas une application web, pas un onglet de navigateur. Une application installée, avec les mêmes fonctions sur les deux systèmes.
Questions fréquentes
Questions techniques sur les comptes, le stockage et la licence.
Ai-je besoin d'un compte chez vous ?
Non. Il n'y a ni identifiants ni inscription. L'application se connecte directement à votre fournisseur d'e-mail. Seule la clé de licence Windows est vérifiée une fois auprès de notre serveur, lors de l'activation.
Où mes e-mails archivés sont-ils enregistrés ?
Dans des archives sur votre ordinateur ou sur un disque que vous choisissez pendant la configuration. Vous pouvez inclure le dossier dans votre sauvegarde habituelle. Rien n'en sort, sauf ce que vous autorisez vous-même pour une application d'IA (accès IA).
Puis-je ouvrir des fichiers MSG, EML ou winmail.dat ?
Oui, dans la version gratuite aussi et sans Outlook. Mail Archive ouvre également MBOX et PST Outlook. En savoir plus : Ouvrir tous les fichiers e-mail.
L'application détecte-t-elle les factures électroniques ?
Oui. XRechnung, ZUGFeRD et d'autres formats sont détectés et affichés de façon lisible, dans la version gratuite aussi. L'aperçu et l'export pour l'expert-comptable arrivent avec Pro Plus. En savoir plus : Archiver les factures électroniques.
Quels comptes e-mail puis-je archiver ?
Tout compte joignable en IMAP ou POP3 : Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, vos propres serveurs de messagerie et d'autres encore. L'application détecte généralement les paramètres du serveur automatiquement.
Est-ce un abonnement ?
Non. Pro coûte 14,99 € en paiement unique, Pro Plus 39,99 € et Business 129,99 €. Pas de frais mensuels.
Les e-mails restent-ils chez mon fournisseur ?
Oui. Mail Archive ne fait que lire. Si vous l'activez expressément, l'application peut marquer les messages archivés comme supprimés sur le serveur. Par défaut, elle ne le fait pas.
Qu'advient-il des pièces jointes ?
Les pièces jointes peuvent être enregistrées comme fichiers distincts dans le dossier d'archives et ouvertes directement depuis l'application. La recherche les trouve par leur nom de fichier.
Existe-t-il une version d'essai ?
La version gratuite est la version d'essai : un compte, 20 e-mails, sans limite de temps. Si la connexion et les dossiers vous conviennent, passez à Pro, Pro Plus ou Business.
Puis-je emporter les archives sur un nouvel ordinateur ?
Oui. Vous choisissez vous-même l'emplacement de stockage, par exemple un disque externe. Une clé de licence Windows peut être activée jusqu'à 3 fois.
Mail Archive aide-t-il pour les obligations de conservation ?
Il fait en sorte que vos e-mails professionnels soient complets et consultables chez vous, et pas seulement chez votre fournisseur. Les délais qui s'appliquent à votre cas sont expliqués dans notre guide Combien de temps faut-il conserver ses e-mails ?
Essayez avec votre propre boîte mail
Gratuit, sans compte chez nous, sans limite de temps. Un compte et 20 e-mails suffisent pour voir si cela vous convient.