Funciones de Mail Archive: recoger, guardar, encontrar
Todo lo que hace Mail Archive, en una página. Sin niebla de marketing: si una función solo está en Pro, Pro Plus o Business, se dice.
Introduces la cuenta y la app encuentra el resto
Dirección de correo, nombre visible, contraseña. «Auto-detect» averigua el servidor y el puerto, «Test connection» lo comprueba antes de guardar nada.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, tus propios servidores
- IMAP o POP3, con SSL/TLS preconfigurado
- Las carpetas se eligen una a una después de conectar
Un solo campo de búsqueda para todas las cuentas
La búsqueda trabaja sobre un índice de texto completo local. Los resultados muestran la fecha y una marca de adjunto y se ordenan por relevancia.
- Remitente, destinatario, asunto, texto, nombres de los adjuntos
- Todas las cuentas a la vez o una a una
- Funciona sin conexión a internet
El archivo se lee como un buzón
Eliges cuenta y carpeta, repasas la lista, abres un mensaje. Solo que aquí no desaparece nada cuando pasa algo en tu proveedor.
- Vista de cuentas y carpetas como la conoces
- Fecha, remitente y asunto de un vistazo
- Abrir los adjuntos directamente desde el mensaje
Todas las funciones, etiquetadas con honestidad
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Cualquier cuenta que hable IMAP o POP3. Los datos del servidor se detectan automáticamente; SSL/TLS viene activado de serie.
Free: 1 cuenta · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: sin límiteUbicación de almacenamiento: tu disco
El archivo está en tu ordenador o en la unidad que elijas. Sin subidas, sin cuenta con nosotros. No se comparte nada salvo que tú des acceso a una aplicación de IA.
Búsqueda de texto completo en todo
Remitente, destinatario, asunto, texto y nombres de los adjuntos, en todas las cuentas a la vez. Ordenado por relevancia.
Un visor para todos los archivos de correo
Abre EML, MSG, winmail.dat, MBOX y PST de Outlook sin Outlook y sin subir nada. Verlos es gratis en todas las versiones.
FreeDetectar facturas electrónicas
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol y otros formatos se detectan y se muestran de forma legible. Pro Plus las reúne en un resumen con exportación para tu asesor fiscal.
Detectar: Free · Resumen: Pro PlusBuscar con IA (MCP)
Claude, ChatGPT o un modelo local responden preguntas sobre tu archivo. Solo lectura, desactivado de serie, acceso cuenta por cuenta.
Pro Plus · BusinessImportar de Outlook, Thunderbird, Apple Mail
Incorpora al archivo PST, MBOX, EML y la biblioteca de Apple Mail y búscalos después.
ProCorreo como PDF
Guarda correos sueltos como PDF para el expediente, el abogado o tu asesor fiscal. Business crea muchos PDF a la vez.
Pro · por lotes: BusinessSincronización y copia de seguridad automáticas
La app recoge los correos nuevos por su cuenta a intervalos regulares, si quieres con una copia en una segunda carpeta.
ProLos adjuntos, como archivos
Las facturas, los contratos y las imágenes se pueden guardar aparte y abrir directamente.
Carpetas y fecha de inicio
Solo la bandeja de entrada o todas las carpetas, desde hoy o desde 2015. La lista de carpetas se puede actualizar desde el servidor en cualquier momento.
Marcar lo archivado como eliminado, si quieres
Si lo deseas, la app marca en el servidor como eliminados los mensajes archivados para liberar espacio. De serie está desactivado.
Exportar cuentas completas
Exporta de una vez los correos archivados de una cuenta para entregarlos o guardarlos en otro sitio.
BusinessLimpieza al vencer el plazo de conservación
Quita del archivo los correos cuyo plazo de conservación ha terminado. Las facturas electrónicas quedan protegidas.
BusinessNativa en Mac y Windows
No es una app web ni una pestaña del navegador. Es una aplicación instalada con las mismas funciones en los dos sistemas.
Preguntas frecuentes
Preguntas técnicas sobre cuentas, almacenamiento y licencias.
¿Necesito una cuenta con vosotros?
No. No hay inicio de sesión ni registro. La app se conecta directamente con tu proveedor de correo. Solo la clave de licencia de Windows se comprueba una vez contra nuestro servidor, al activarla.
¿Dónde se guardan mis correos archivados?
En un archivo en tu ordenador o en la unidad que elijas durante la instalación. Puedes incluir la carpeta en tu copia de seguridad habitual. De ahí no sale nada salvo que tú des acceso a una aplicación de IA (acceso de IA).
¿Puedo abrir archivos MSG, EML o winmail.dat?
Sí, también en la versión gratuita y sin Outlook. Mail Archive abre además MBOX y PST de Outlook. Más: Abrir todos los archivos de correo.
¿La app detecta las facturas electrónicas?
Sí. XRechnung, ZUGFeRD y otros formatos se detectan y se muestran de forma legible, también en la versión gratuita. El resumen y la exportación para tu asesor fiscal vienen con Pro Plus. Más: Archivar facturas electrónicas.
¿Qué cuentas de correo puedo archivar?
Cualquier cuenta accesible por IMAP o POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, tus propios servidores de correo y más. La app suele detectar los datos del servidor automáticamente.
¿Es una suscripción?
No. Pro cuesta 14,99 € en un pago único, Pro Plus 39,99 € y Business 129,99 €. Sin cuotas mensuales.
¿Los correos se quedan en mi proveedor?
Sí. Mail Archive solo lee. Si lo activas expresamente, la app puede marcar en el servidor como eliminados los mensajes archivados. De serie no lo hace.
¿Qué pasa con los archivos adjuntos?
Los adjuntos se pueden guardar como archivos aparte en la carpeta del archivo y abrir directamente desde la app. La búsqueda los encuentra por el nombre del archivo.
¿Hay una versión de prueba?
La versión gratuita es la prueba: una cuenta, 20 correos, sin límite de tiempo. Si la conexión y las carpetas te funcionan, pasa a Pro, Pro Plus o Business.
¿Puedo llevarme el archivo a un ordenador nuevo?
Sí. La ubicación de almacenamiento la eliges tú, por ejemplo una unidad externa. Una clave de licencia de Windows se puede activar hasta 3 veces.
¿Ayuda Mail Archive con las obligaciones de conservación?
Hace que los correos de empresa estén completos y se puedan buscar en tu lado, no solo en tu proveedor. Qué plazos de conservación te afectan lo explica nuestra guía ¿Cuánto tiempo hay que conservar los correos?
Pruébala con tu propio buzón
Gratis, sin cuenta con nosotros, sin límite de tiempo. Una cuenta y 20 correos bastan para ver si te encaja.