Funkcije Mail Archivea: dohvati, pohrani, nađi
Sve što Mail Archive radi, na jednoj stranici. Bez marketinške magle: ako je funkcija samo u Pro, Pro Plus ili Business verziji, tako i piše.
Upiši račun, ostalo nađe aplikacija
E-mail adresa, prikazano ime, lozinka. „Auto-detect“ otkriva server i port, „Test connection“ provjerava vezu prije nego se bilo što spremi.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, vlastiti serveri
- IMAP ili POP3, SSL/TLS unaprijed postavljen
- Mape pojedinačno odabireš nakon povezivanja
Jedno polje za pretraživanje svih računa
Pretraživanje radi na lokalnom indeksu cijelog teksta. Rezultati pokazuju datum i oznaku privitka i sortirani su po relevantnosti.
- Pošiljatelj, primatelj, predmet, tekst, imena privitaka
- Svi računi odjednom ili jedan po jedan
- Radi bez internetske veze
Arhiva se čita kao poštanski sandučić
Odaberi račun i mapu, pregledaj popis, otvori poruku. Samo što ovdje ništa ne nestaje kad se nešto dogodi kod davatelja usluge.
- Prikaz računa i mapa kakav poznaješ
- Datum, pošiljatelj, predmet na prvi pogled
- Privitke otvaraš izravno iz poruke
Sve funkcije, iskreno označene
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Svaki račun koji govori IMAP ili POP3. Postavke servera prepoznaju se automatski; SSL/TLS je zadan.
Free: 1 račun · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: bez ograničenjaMjesto pohrane: tvoj disk
Arhiva leži na tvom računalu ili na disku koji odabereš. Bez prijenosa na internet, bez računa kod nas. Ništa se ne dijeli osim ako sam ne dopustiš pristup AI aplikaciji.
Pretraživanje cijelog teksta po svemu
Pošiljatelj, primatelj, predmet, tekst i imena privitaka, po svim računima odjednom. Sortirano po relevantnosti.
Jedan preglednik za sve e-mail datoteke
Otvori EML, MSG, winmail.dat, MBOX i Outlook PST bez Outlooka i bez prijenosa na internet. Pregledavanje je besplatno u svakoj verziji.
FreePrepoznavanje e-računa
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol i drugi formati prepoznaju se i prikazuju u čitljivom obliku. Pro Plus ih skuplja u pregledu s izvozom za tvog računovođu.
Prepoznavanje: Free · Pregled: Pro PlusPretraživanje s AI-jem (MCP)
Claude, ChatGPT ili lokalni model odgovaraju na pitanja o tvojoj arhivi. Samo čitanje, zadano isključeno, pristup po računu.
Pro Plus · BusinessUvoz iz Outlooka, Thunderbirda, Apple Maila
Prebaci PST, MBOX, EML i biblioteku Apple Maila u arhivu i pretražuj ih poslije.
ProE-mail kao PDF
Pojedine e-mailove spremi kao PDF za dosje, odvjetnika ili računovođu. Business stvara mnogo PDF-ova odjednom.
Pro · skupno: BusinessAutomatska sinkronizacija i sigurnosna kopija
Aplikacija sama dohvaća novu poštu u redovnim intervalima, po želji sa sigurnosnom kopijom u drugu mapu.
ProPrivitci kao datoteke
Fakture, ugovori i slike mogu se pohraniti odvojeno i otvoriti izravno.
Mape i početni datum
Samo ulazna pošta ili sve mape, od danas ili od 2015. Popis mapa možeš u svakom trenutku osvježiti sa servera.
Arhivirano po želji označi kao izbrisano
Ako želiš, aplikacija arhivirane poruke na serveru označava kao izbrisane da oslobodi prostor. Zadano je isključeno.
Izvoz cijelih računa
Izvezi arhivirane e-mailove jednog računa odjednom da ih predaš ili pohraniš drugdje.
BusinessČišćenje nakon roka čuvanja
Ukloni e-mailove iz arhive kad njihov rok čuvanja istekne. E-računi ostaju zaštićeni.
BusinessNativno na Macu i Windowsu
Nije web aplikacija, nije kartica u web pregledniku. Instalirana aplikacija s istim funkcijama na oba sustava.
Česta pitanja
Tehnička pitanja o računima, pohrani i licenciranju.
Treba li mi račun kod vas?
Ne. Nema prijave i nema registracije. Aplikacija se povezuje izravno s tvojim e-mail davateljem usluge. Samo se Windows licencijski ključ pri aktivaciji jednom provjeri na našem serveru.
Gdje su pohranjeni moji arhivirani e-mailovi?
U arhivi na tvom računalu ili na disku koji odabereš pri postavljanju. Mapu možeš uključiti u svoju uobičajenu sigurnosnu kopiju. Ništa iz nje ne izlazi osim ako sam ne dopustiš pristup AI aplikaciji (AI pristup).
Mogu li otvoriti MSG, EML ili winmail.dat datoteke?
Da, i u besplatnoj verziji i bez Outlooka. Mail Archive otvara i MBOX i Outlook PST. Više: Otvaranje svih e-mail datoteka.
Prepoznaje li aplikacija e-račune?
Da. XRechnung, ZUGFeRD i drugi formati prepoznaju se i prikazuju u čitljivom obliku, i u besplatnoj verziji. Pregled i izvoz za računovođu dolaze s Pro Plus. Više: Arhiviranje e-računa.
Koje e-mail račune mogu arhivirati?
Svaki račun dostupan preko IMAP-a ili POP3-a: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, vlastite mail servere i druge. Postavke servera aplikacija obično prepozna automatski.
Je li ovo pretplata?
Nije. Pro je jednokratno 14,99 €, Pro Plus jednokratno 39,99 €, Business jednokratno 129,99 €. Bez mjesečnih naknada.
Ostaju li e-mailovi kod mog davatelja usluge?
Da. Mail Archive samo čita. Ako to izričito uključiš, aplikacija može arhivirane poruke na serveru označiti kao izbrisane. Zadano to ne radi.
Što se događa s privitcima?
Privitci se mogu pohraniti kao zasebne datoteke u mapi arhive i otvoriti izravno iz aplikacije. Pretraživanje ih nalazi po imenu datoteke.
Postoji li probna verzija?
Besplatna verzija je probna: jedan račun, 20 e-mailova, bez vremenskog ograničenja. Ako ti veza i mape odgovaraju, prijeđi na Pro, Pro Plus ili Business.
Mogu li arhivu prenijeti na novo računalo?
Da. Mjesto pohrane odabireš sam, na primjer vanjski disk. Windows licencijski ključ može se aktivirati do 3 puta.
Pomaže li Mail Archive kod obveza čuvanja?
Brine se da poslovni e-mailovi budu cjeloviti i pretraživi na tvojoj strani, a ne samo kod davatelja usluge. Koji rokovi čuvanja vrijede za tebe, objašnjava naš vodič Koliko dugo treba čuvati e-mailove?
Isprobaj s vlastitim sandučićem
Besplatno, bez računa kod nas, bez vremenskog ograničenja. Jedan račun i 20 e-mailova dovoljni su da vidiš odgovara li ti.