メールアーカイブのガイド:保存期間、GDPR、Gmail、Outlook
保存期間、GDPR、Gmail、Outlook。Mail Archiveの開発者による背景の解説と手順です。
- 4 分で読めます→
Macのメールアーカイブ:シンプル、ローカル、サブスクリプションなし
Mail Archiveはなぜ作られたのですか。アプリには何ができますか。
開発者が Mail Archive を作った理由を説明します。保存義務は残るのに、請求書、見積書、契約書は膨れ上がったメールボックスに埋もれていきます。ローカルにアーカイブする仕組みと、Free、Pro、Businessの料金を、設定手順の動画つきで紹介します。
- 4 分で読めます→
メールはどのくらい保存する必要がありますか
メールはどのくらい保存する必要がありますか。
メールが業務上の記録として扱われるのはどんな場合か。ドイツでは、ビジネスレターと、請求書・会計証憑にそれぞれどの保存期間が適用されるのか。期間はいつ始まるのか、なぜ印刷だけでは通常足りないのか、他の国ではどこに注意すべきかを解説します。
- 5 分で読めます→
メールのアーカイブとGDPR:企業が知っておきたいこと
GDPRはメールのアーカイブに何を求めていますか。
GDPRは、アーカイブの方法を定めてはいません。定めているのは、個人データをどう保護するかです。企業がどのメールを保存するのか、アクセス保護とバックアップで何が大切か、ローカル保存が何の役に立つかを解説します。
- 5 分で読めます→
Outlookのメールをアーカイブ:大切なメッセージを永続的に守る
Outlookのメールを永続的にアーカイブするには。
アーカイブできるOutlookアカウント、ローカルのコピーで得られること、アーカイブが役立つ場面を紹介します。Mail Archiveでアカウントを設定する手順つきです。
- 4 分で読めます→
Gmailのメールをローカルに保存:データの管理を手元に
Gmailのメールをローカルに保存するには。
Google Takeout、メールソフト、アーカイブアプリ。それぞれの方法を長所と短所とともに比べ、Mail Archiveでの設定の流れを紹介します。
- 4 分で読めます→
Mac・Windowsのメールアーカイブ:メールを永続的に保存
メールがすでにクラウドにあるのに、なぜローカルにアーカイブするのですか。
プロバイダを乗り換えたとき、アカウントが停止されたとき、メッセージを誤って削除したときに何が起きるか。ローカルのアーカイブがクラウドのメールボックスを補う理由と、個人、団体、企業のどれに向くかを解説します。
- 7 分で読めます→
Gmailアカウントがロックされたら:メールを取り戻す方法
Gmailアカウントがロックされたら、メールを取り戻すには。
Gmailアカウントがロックされたときの対処法。アカウントの復元、Googleへの異議申し立て、アクセスできない状態ではTakeoutやアーカイブアプリにできないこと、そして事前の備えを解説します。
- 7 分で読めます→
メールボックスがいっぱい:バックアップして容量を空ける
メールボックスがいっぱいのとき、バックアップして空き容量を作るには。
メールボックスがいっぱいになるとどうなるか。容量の大きな添付ファイルの探し方、削除前のローカルバックアップ、何も失わずに空き容量を作る方法を解説します。
自分のメールボックスで試す
無料、当方のアカウントなし、期限なし。アカウントひとつと20件のメールがあれば、合うかどうか分かります。