Funcțiile Mail Archive: aduce, stochează, găsește
Tot ce face Mail Archive, pe o singură pagină. Fără ceață de marketing: dacă o funcție există doar în Pro, Pro Plus sau Business, scrie acolo.
Introduci contul, restul îl găsește aplicația
Adresa de e-mail, numele afișat, parola. „Auto-detect” află serverul și portul, „Test connection” verifică legătura înainte să fie salvat ceva.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, serverele tale
- IMAP sau POP3, SSL/TLS presetat
- Alegi dosarele individual, după conectare
Un singur câmp de căutare pentru toate conturile
Căutarea rulează pe un index local care cuprinde tot textul. Rezultatele arată data și un semn pentru atașament și sunt sortate după relevanță.
- Expeditor, destinatar, subiect, text, numele atașamentelor
- Toate conturile deodată sau unul câte unul
- Funcționează fără conexiune la internet
Arhiva se citește ca o cutie poștală
Alegi contul și dosarul, parcurgi lista, deschizi un mesaj. Doar că aici nu dispare nimic când se întâmplă ceva la furnizorul tău.
- Vizualizare pe conturi și dosare, așa cum o știi
- Data, expeditorul, subiectul dintr-o privire
- Deschizi atașamentele direct din mesaj
Fiecare funcție, etichetată cinstit
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Orice cont care vorbește IMAP sau POP3. Setările serverului sunt detectate automat; SSL/TLS este varianta implicită.
Free: 1 cont · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: nelimitateLocul de stocare: discul tău
Arhiva se află pe calculatorul tău sau pe un disc ales de tine. Fără încărcare, fără cont la noi. Nu se transmite nimic, dacă nu dai tu acces unei aplicații AI.
Căutare în tot textul, în toată arhiva
Expeditor, destinatar, subiect, text și numele atașamentelor, în toate conturile deodată. Sortate după relevanță.
Un singur vizualizator pentru toate fișierele de e-mail
Deschide EML, MSG, winmail.dat, MBOX și Outlook PST fără Outlook și fără încărcare. Vizualizarea este gratuită în orice versiune.
FreeDetectarea facturilor electronice
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol și alte formate sunt detectate și afișate într-o formă lizibilă. Pro Plus le adună într-o prezentare generală, cu export pentru contabilul tău.
Detectare: Free · Prezentare generală: Pro PlusCăutare cu AI (MCP)
Claude, ChatGPT sau un model local răspund la întrebări despre arhiva ta. Doar citire, implicit dezactivat, acces separat pentru fiecare cont.
Pro Plus · BusinessImport din Outlook, Thunderbird, Apple Mail
Adu PST, MBOX, EML și biblioteca Apple Mail în arhivă și caută apoi în ele.
ProE-mail ca PDF
Salvează e-mailuri individuale ca PDF, pentru evidențe, avocat sau contabil. Business creează multe PDF-uri deodată.
Pro · în serie: BusinessSincronizare și copie de siguranță automate
Aplicația aduce singură e-mailurile noi, la intervale regulate, opțional cu o copie de siguranță într-un al doilea dosar.
ProAtașamentele ca fișiere
Facturile, contractele și imaginile pot fi salvate separat și deschise direct.
Dosare și dată de început
Doar mesajele primite sau toate dosarele, de azi sau din 2015. Lista dosarelor poate fi reîncărcată oricând de pe server.
Marcarea opțională a mesajelor arhivate ca șterse
Dacă vrei, aplicația marchează mesajele arhivate ca șterse pe server, ca să eliberezi spațiu. Implicit este dezactivat.
Exportul conturilor întregi
Exportă dintr-o dată e-mailurile arhivate ale unui cont, ca să le predai sau să le păstrezi în altă parte.
BusinessCurățare după termenul de păstrare
Șterge din arhivă e-mailurile după ce s-a încheiat termenul lor de păstrare. Facturile electronice rămân protejate.
BusinessNativ pe Mac și Windows
Nu e o aplicație web, nu e o filă de browser. O aplicație instalată, cu aceleași funcții pe ambele sisteme.
Întrebări frecvente
Întrebări tehnice despre conturi, stocare și licențe.
Am nevoie de un cont la voi?
Nu. Nu există autentificare și nici înregistrare. Aplicația se conectează direct la furnizorul tău de e-mail. Doar cheia de licență Windows este verificată o singură dată la serverul nostru, când o activezi.
Unde sunt stocate e-mailurile mele arhivate?
Într-o arhivă de pe calculatorul tău sau de pe un disc pe care îl alegi la configurare. Poți include dosarul în copia de siguranță obișnuită. Nimic nu iese din el, dacă nu dai tu acces unei aplicații AI (acces AI).
Pot deschide fișiere MSG, EML sau winmail.dat?
Da, și în versiunea gratuită și fără Outlook. Mail Archive deschide în plus MBOX și Outlook PST. Mai mult: Deschide toate fișierele de e-mail.
Aplicația detectează facturile electronice?
Da. XRechnung, ZUGFeRD și alte formate sunt detectate și afișate într-o formă lizibilă, și în versiunea gratuită. Prezentarea generală și exportul pentru contabilul tău vin cu Pro Plus. Mai mult: Arhivarea facturilor electronice.
Ce conturi de e-mail pot arhiva?
Orice cont accesibil prin IMAP sau POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, serverele tale de mail și altele. Aplicația detectează de obicei automat setările serverului.
Este un abonament?
Nu. Pro costă o singură dată 14,99 €, Pro Plus o singură dată 39,99 €, Business o singură dată 129,99 €. Fără taxe lunare.
E-mailurile rămân la furnizorul meu?
Da. Mail Archive doar citește. Dacă activezi asta în mod explicit, aplicația poate marca mesajele arhivate ca șterse pe server. Implicit nu o face.
Ce se întâmplă cu atașamentele?
Atașamentele pot fi salvate ca fișiere separate în dosarul arhivei și deschise direct din aplicație. Căutarea le găsește după numele fișierului.
Există o versiune de încercare?
Versiunea gratuită este versiunea de încercare: un cont, 20 de e-mailuri, fără limită de timp. Dacă legătura și dosarele îți convin, treci la Pro, Pro Plus sau Business.
Pot muta arhiva pe un calculator nou?
Da. Locul de stocare îl alegi tu, de exemplu un disc extern. O cheie de licență Windows poate fi activată de până la 3 ori.
Mail Archive ajută la obligațiile de păstrare?
Se asigură că e-mailurile de afaceri sunt complete și căutabile la tine, nu doar la furnizorul tău. Ce termene de păstrare se aplică în cazul tău este explicat în ghidul nostru Cât timp trebuie păstrate e-mailurile?
Încearcă-l cu propria cutie poștală
Gratuit, fără cont la noi, fără limită de timp. Un cont și 20 de e-mailuri sunt de ajuns ca să vezi dacă ți se potrivește.