Le funzioni di Mail Archive: recuperare, conservare, ritrovare
Tutto quello che fa Mail Archive, in una pagina. Senza nebbia di marketing: se una funzione c'è solo in Pro, Pro Plus o Business, sta scritto.
Inserisci l'account, il resto lo trova l'app
Indirizzo e-mail, nome visualizzato, password. «Auto-detect» individua server e porta, «Test connection» verifica il collegamento prima che venga salvato qualcosa.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, i tuoi server
- IMAP o POP3, SSL/TLS preimpostato
- Cartelle da scegliere una per una dopo il collegamento
Un solo campo di ricerca per tutti gli account
La ricerca gira su un indice full-text locale. I risultati mostrano la data e un segno per gli allegati e sono in ordine di pertinenza.
- Mittente, destinatario, oggetto, testo, nomi degli allegati
- Tutti gli account insieme oppure uno per volta
- Funziona senza connessione a internet
L'archivio si legge come una casella di posta
Scegli account e cartella, scorri l'elenco, apri un messaggio. Solo che qui non sparisce niente se dal provider succede qualcosa.
- Vista per account e cartelle come la conosci
- Data, mittente, oggetto a colpo d'occhio
- Allegati da aprire direttamente dal messaggio
Ogni funzione, con un'etichetta onesta
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Qualsiasi account che parli IMAP o POP3. I dati del server vengono rilevati automaticamente, SSL/TLS è l'impostazione predefinita.
Free: 1 account · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: illimitatiPosizione di archiviazione: il tuo disco
L'archivio si trova sul tuo computer o su un'unità scelta da te. Nessun caricamento, nessun account da noi. Nulla viene condiviso, a meno che tu stesso non dia accesso a un'applicazione di IA.
Ricerca full-text su tutto
Mittente, destinatario, oggetto, testo e nomi degli allegati, in tutti gli account insieme. In ordine di pertinenza.
Un visualizzatore per tutti i file e-mail
Apri EML, MSG, winmail.dat, MBOX e PST di Outlook senza Outlook e senza caricare niente. Visualizzare è gratis in ogni versione.
FreeRiconoscere le fatture elettroniche
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol e altri formati vengono riconosciuti e mostrati in forma leggibile. Pro Plus le raccoglie in una panoramica con esportazione per il tuo commercialista.
Riconoscimento: Free · Panoramica: Pro PlusCercare con l'IA (MCP)
Claude, ChatGPT o un modello locale rispondono alle domande sul tuo archivio. Solo in lettura, di serie disattivato, accesso per singolo account.
Pro Plus · BusinessImportazione da Outlook, Thunderbird, Apple Mail
Porta PST, MBOX, EML e la libreria di Apple Mail nell'archivio e poi cercaci dentro.
ProE-mail come PDF
Salva singole e-mail come PDF per il fascicolo, l'avvocato o il commercialista. Business crea molti PDF in una volta.
Pro · in blocco: BusinessSincronizzazione e backup automatici
L'app recupera da sola la posta nuova a intervalli regolari, se vuoi con un backup in una seconda cartella.
ProAllegati come file
Fatture, contratti e immagini possono essere salvati a parte e aperti direttamente.
Cartelle e data di inizio
Solo la posta in arrivo o tutte le cartelle, da oggi o dal 2015. L'elenco delle cartelle si può aggiornare dal server in qualsiasi momento.
Se vuoi, segna come eliminato quello che è archiviato
Se lo desideri, l'app segna i messaggi archiviati come eliminati sul server per liberare spazio. Di serie è disattivato.
Esportare interi account
Esporta in una volta le e-mail archiviate di un account, per consegnarle o conservarle altrove.
BusinessPulizia dopo il periodo di conservazione
Rimuovi dall'archivio le e-mail il cui periodo di conservazione è terminato. Le fatture elettroniche restano protette.
BusinessNativa su Mac e Windows
Non è un'app web, non è una scheda del browser. È un'applicazione installata, con le stesse funzioni su entrambi i sistemi.
Domande frequenti
Domande tecniche su account, archiviazione e licenza.
Mi serve un account da voi?
No. Non c'è né login né registrazione. L'app si collega direttamente al tuo provider di posta. Solo la chiave di licenza Windows viene verificata una volta sul nostro server, al momento dell'attivazione.
Dove vengono conservate le mie e-mail archiviate?
In un archivio sul tuo computer o su un'unità che scegli durante la configurazione. La cartella la puoi includere nel tuo backup normale. Da lì non esce niente, a meno che tu stesso non dia accesso a un'applicazione di IA (accesso IA).
Posso aprire file MSG, EML o winmail.dat?
Sì, anche nella versione gratuita e senza Outlook. Mail Archive apre anche MBOX e PST di Outlook. Di più: aprire tutti i file e-mail.
L'app riconosce le fatture elettroniche?
Sì. XRechnung, ZUGFeRD e altri formati vengono riconosciuti e mostrati in forma leggibile, anche nella versione gratuita. La panoramica e l'esportazione per il commercialista arrivano con Pro Plus. Di più: archiviare le fatture elettroniche.
Quali account e-mail posso archiviare?
Qualsiasi account raggiungibile via IMAP o POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, i tuoi server di posta e altri. I dati del server l'app di solito li rileva da sola.
È un abbonamento?
No. Pro costa 14,99 €, Pro Plus 39,99 €, Business 129,99 €, sempre con pagamento unico. Nessun costo mensile.
Le e-mail restano dal mio provider?
Sì. Mail Archive legge soltanto. Se lo attivi esplicitamente, l'app può segnare i messaggi archiviati come eliminati sul server. Di serie non lo fa.
Cosa succede agli allegati?
Gli allegati si possono salvare come file separati nella cartella dell'archivio e aprire direttamente dall'app. La ricerca li trova tramite il nome del file.
C'è una versione di prova?
La versione gratuita è la prova: un account, 20 e-mail, senza limite di tempo. Se collegamento e cartelle ti vanno bene, passi a Pro, Pro Plus o Business.
Posso spostare l'archivio su un computer nuovo?
Sì. La posizione di archiviazione la scegli tu, per esempio un'unità esterna. Una chiave di licenza Windows si può attivare fino a 3 volte.
Mail Archive aiuta con gli obblighi di conservazione?
Fa in modo che le e-mail aziendali siano complete e ricercabili da te, non solo presso il tuo provider. Quali periodi di conservazione valgano per te lo spiega la nostra guida Per quanto tempo bisogna conservare le e-mail?
Provala con la tua casella di posta
Gratis, senza account da noi, senza limite di tempo. Un account e 20 e-mail bastano per vedere se ti va bene.