Funktionen von Mail Archive: holen, speichern, wiederfinden
Alles, was Mail Archive kann, auf einer Seite. Ohne Marketing-Nebel: Wenn eine Funktion nur in Pro oder Business steckt, steht es dabei.
Konto eingeben, Rest erkennt die App
E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort. „Auto-detect“ ermittelt Server und Port, „Test connection“ prüft die Verbindung, bevor etwas gespeichert wird.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, GMX, eigene Server
- IMAP oder POP3, SSL/TLS voreingestellt
- Ordner nach dem Verbinden einzeln auswählbar
Ein Suchfeld für alle Konten
Die Suche läuft über einen lokalen Volltextindex. Ergebnisse zeigen Datum und Anhang-Markierung und sind nach Relevanz sortiert.
- Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Anhangsnamen
- Alle Konten gleichzeitig oder einzeln
- Funktioniert ohne Internetverbindung
Das Archiv liest sich wie ein Postfach
Konto und Ordner wählen, Liste durchgehen, Nachricht öffnen. Nur dass hier nichts mehr verschwindet, wenn beim Anbieter etwas passiert.
- Konto- und Ordneransicht wie gewohnt
- Datum, Absender, Betreff auf einen Blick
- Anhänge direkt aus der Nachricht öffnen
Alle Funktionen, ehrlich beschriftet
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Jedes Konto, das IMAP oder POP3 spricht. Serverdaten werden automatisch erkannt, SSL/TLS ist Standard.
Free: 1 Konto · Pro: 6 · Business: unbegrenztSpeicherort: deine Festplatte
Das Archiv liegt auf deinem Rechner oder einem Laufwerk deiner Wahl. Kein Upload, keine Weitergabe, kein Konto bei uns.
Volltextsuche über alles
Absender, Empfänger, Betreff, Text und Anhangsnamen über alle Konten gleichzeitig. Sortierung nach Relevanz.
Anhänge als Dateien
Rechnungen, Verträge und Bilder werden auf Wunsch getrennt gespeichert und lassen sich direkt öffnen.
Ordner und Startdatum
Nur den Posteingang oder alle Ordner, ab heute oder ab 2015. Die Ordnerliste wird jederzeit vom Server aktualisiert.
Archiviertes optional als gelöscht markieren
Wenn du willst, markiert die App archivierte Nachrichten auf dem Server als gelöscht und schafft Platz im Postfach. Standardmäßig ist das aus.
Export
Archivierte E-Mails exportieren, um sie weiterzugeben oder anderswo abzulegen. Business exportiert stapelweise.
Pro: Export · Business: Batch-ExportDatenbereinigung nach Frist
E-Mails nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch aus dem Archiv entfernen. Für Unternehmen, die Löschkonzepte umsetzen müssen.
BusinessNativ für Mac und Windows
Keine Web-App, kein Browser-Tab. Eine installierte Anwendung mit denselben Funktionen auf beiden Systemen.
Häufige Fragen
Technische Fragen zu Konten, Speicherort und Lizenz.
Brauche ich ein Konto bei euch?
Nein. Es gibt keinen Login und keine Registrierung. Die App verbindet sich direkt mit deinem E-Mail-Anbieter. Nur der Windows-Lizenzschlüssel wird beim Aktivieren einmal gegen unseren Server geprüft.
Wo liegen meine archivierten E-Mails?
In einem Archiv auf deinem Rechner oder auf einem Laufwerk, das du beim Einrichten wählst. Den Ordner kannst du mit deinem normalen Backup sichern.
Welche E-Mail-Konten kann ich archivieren?
Alle Konten, die per IMAP oder POP3 erreichbar sind: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, GMX, Web.de, eigene Mailserver und mehr. Die Serverdaten erkennt die App meist automatisch.
Bleiben die E-Mails beim Anbieter erhalten?
Ja. Mail Archive liest nur. Wenn du es ausdrücklich einschaltest, kann die App archivierte Nachrichten auf dem Server als gelöscht markieren. Standardmäßig passiert das nicht.
Was passiert mit Anhängen?
Anhänge werden auf Wunsch als eigene Dateien im Archivordner abgelegt und lassen sich direkt aus der App öffnen. Die Suche findet sie über den Dateinamen.
Gibt es eine Testversion?
Die kostenlose Version ist die Testversion: ein Konto, 20 E-Mails, kein Zeitlimit. Wenn Verbindung und Ordner passen, schaltest du Pro oder Business frei.
Ist das ein Abo?
Nein. Pro kostet einmalig 14,99 €, Business einmalig 129,99 €. Keine monatlichen Gebühren.
Kann ich das Archiv auf einen neuen Rechner mitnehmen?
Ja. Den Speicherort wählst du selbst, zum Beispiel ein externes Laufwerk. Ein Windows-Lizenzschlüssel lässt sich bis zu 3-mal aktivieren.
Hilft Mail Archive bei Aufbewahrungspflichten?
Es sorgt dafür, dass geschäftliche E-Mails vollständig und durchsuchbar bei dir liegen und nicht nur beim Anbieter. Welche Fristen für dich gelten, erklärt unser Beitrag Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?
Teste es mit deinem eigenen Postfach
Kostenlos, ohne Konto bei uns, ohne Zeitlimit. Ein Konto und 20 E-Mails reichen, um zu sehen, ob es passt.