Funkce Mail Archive: stáhnout, uložit, najít
Všechno, co Mail Archive umí, na jedné stránce. Bez marketingové mlhy: pokud je funkce jen v Pro, Pro Plus nebo Business, je to u ní napsané.
Zadej účet, zbytek aplikace najde sama
E-mailová adresa, zobrazované jméno, heslo. „Auto-detect“ zjistí server a port, „Test connection“ ověří spojení, než se cokoli uloží.
- Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, vlastní servery
- IMAP nebo POP3, SSL/TLS předvybráno
- Složky si po připojení vybereš jednotlivě
Jedno pole pro hledání ve všech účtech
Hledání běží nad lokálním fulltextovým indexem. Výsledky ukazují datum a značku přílohy a jsou řazené podle relevance.
- Odesílatel, příjemce, předmět, obsah, názvy příloh
- Všechny účty zároveň, nebo jednotlivě
- Funguje i bez připojení k internetu
Archiv se čte jako poštovní schránka
Vyber účet a složku, projdi seznam, otevři zprávu. Jen s tím rozdílem, že tady už nic nezmizí, když se něco stane u poskytovatele.
- Zobrazení účtů a složek, jak to znáš
- Datum, odesílatel, předmět na první pohled
- Přílohy otevřeš přímo ze zprávy
Všechny funkce, poctivě popsané
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Každý účet, který mluví IMAP nebo POP3. Nastavení serveru se rozpozná automaticky, SSL/TLS je výchozí.
Free: 1 účet · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: bez omezeníMísto uložení: tvůj disk
Archiv leží na tvém počítači nebo na disku, který si vybereš. Žádné nahrávání, žádný účet u nás. Dál se dostane jen to, co sám zpřístupníš aplikaci s AI.
Fulltextové vyhledávání ve všem
Odesílatel, příjemce, předmět, text a názvy příloh, ve všech účtech zároveň. Řazeno podle relevance.
Jeden prohlížeč pro všechny e-mailové soubory
Otevři EML, MSG, winmail.dat, MBOX a Outlook PST bez Outlooku a bez nahrávání. Prohlížení je zdarma v každé verzi.
FreeRozpoznání e-faktur
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol a další formáty aplikace rozpozná a zobrazí v čitelné podobě. Pro Plus je sbírá v přehledu s exportem pro daňového poradce.
Rozpoznání: Free · Přehled: Pro PlusProhledávání pomocí AI (MCP)
Claude, ChatGPT nebo lokální model odpovídají na otázky k tvému archivu. Jen pro čtení, ve výchozím stavu vypnuto, zpřístupnění po jednotlivých účtech.
Pro Plus · BusinessImport z Outlooku, Thunderbirdu a Apple Mailu
Přenes PST, MBOX, EML a knihovnu Apple Mail do archivu a potom je prohledávej.
ProE-mail jako PDF
Ulož jednotlivé e-maily jako PDF do spisu, pro advokáta nebo pro daňového poradce. Business vytvoří mnoho PDF naráz.
Pro · dávkově: BusinessAutomatická synchronizace a záloha
Nové e-maily si aplikace v pravidelných intervalech stahuje sama, na přání se zálohou do druhé složky.
ProPřílohy jako soubory
Faktury, smlouvy a obrázky se dají ukládat zvlášť a otevírat přímo.
Složky a datum začátku
Jen doručená pošta, nebo všechny složky, od dneška nebo od roku 2015. Seznam složek se dá kdykoli obnovit ze serveru.
Archivované zprávy volitelně označit jako smazané
Když chceš, označí aplikace archivované zprávy na serveru jako smazané a uvolní místo. Ve výchozím stavu je to vypnuté.
Export celých účtů
Archivované e-maily jednoho účtu vyexportuj naráz a předej je dál nebo ulož jinam.
BusinessVyčištění po uplynutí doby uchovávání
Odeber z archivu e-maily, jimž skončila doba uchovávání. E-faktury přitom zůstanou chráněné.
BusinessNativní pro Mac i Windows
Žádná webová aplikace, žádná karta v prohlížeči. Nainstalovaná aplikace se stejnými funkcemi na obou systémech.
Časté otázky
Technické otázky k účtům, místu uložení a licencím.
Potřebuju u vás účet?
Ne. Žádné přihlášení, žádná registrace. Aplikace se spojí přímo s tvým e-mailovým poskytovatelem. Jen licenční klíč pro Windows se při aktivaci jednou ověří proti našemu serveru.
Kde leží moje archivované e-maily?
V archivu na tvém počítači nebo na disku, který si při nastavení vybereš. Složku můžeš zahrnout do své běžné zálohy. Navenek jde jen to, co sám zpřístupníš aplikaci s AI (přístup pro AI).
Můžu otevřít soubory MSG, EML nebo winmail.dat?
Ano, i ve verzi Free a bez Outlooku. Mail Archive otevře navíc MBOX a Outlook PST. Více: Otevřít všechny e-mailové soubory.
Rozpozná aplikace e-faktury?
Ano. XRechnung, ZUGFeRD a další formáty aplikace rozpozná a zobrazí v čitelné podobě, i ve verzi Free. Přehled a export pro daňového poradce jsou v Pro Plus. Více: Archivovat e-faktury.
Které e-mailové účty můžu archivovat?
Všechny účty dostupné přes IMAP nebo POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, vlastní mailové servery a další. Nastavení serveru aplikace většinou rozpozná sama.
Je to předplatné?
Ne. Pro jednorázově 14,99 €, Pro Plus jednorázově 39,99 €, Business jednorázově 129,99 €. Žádné měsíční poplatky.
Zůstanou e-maily u poskytovatele?
Ano. Mail Archive jen čte. Když to výslovně zapneš, může aplikace označit archivované zprávy na serveru jako smazané. Ve výchozím stavu to nedělá.
Co se stane s přílohami?
Přílohy se na přání ukládají jako samostatné soubory ve složce archivu a otevřeš je přímo z aplikace. Hledání je najde podle názvu souboru.
Existuje zkušební verze?
Verze Free je zkušební verze: jeden účet, 20 e-mailů, bez časového omezení. Když spojení a složky vyhovují, přejdi na Pro, Pro Plus nebo Business.
Můžu archiv přenést na nový počítač?
Ano. Místo uložení si volíš sám, třeba externí disk. Licenční klíč pro Windows lze aktivovat až 3krát.
Pomůže Mail Archive s povinností uchovávat e-maily?
Postará se o to, aby firemní e-maily byly úplné a prohledávatelné u tebe, ne jen u poskytovatele. Které doby uchovávání platí pro tebe, vysvětluje náš návod Jak dlouho se musí e-maily uchovávat?
Vyzkoušej to na vlastní schránce
Zdarma, bez účtu u nás, bez časového omezení. Jeden účet a 20 e-mailů stačí k posouzení, jestli ti to sedí.