Deine E-Mails gehören auf deine Festplatte. Nicht nur zu deinem Anbieter.
Mail Archive holt Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jedes IMAP-Konto auf deinen Rechner. Mit Anhängen, mit Volltextsuche, ohne Abo. Wenn ein Konto gesperrt wird oder du den Anbieter wechselst, bleibt dein Archiv, wo es ist.
Kostenlos: 1 Konto, 20 E-Mails zum Ausprobieren. Pro einmalig 14,99 €. Alle Preise
In drei Schritten zum eigenen Archiv
Kein Server, kein Admin, keine Schulung. Wer ein E-Mail-Programm einrichten kann, kann Mail Archive einrichten.
Konto verbinden
E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, „Auto-detect“ sucht die Serverdaten. Gmail, Outlook.com, Microsoft 365 und eigene IMAP- oder POP3-Server.
Ordner und Startdatum wählen
Du entscheidest, welche Ordner ins Archiv wandern und ab welchem Datum. Anhänge werden auf Wunsch als Dateien mitgesichert.
Archivieren und wiederfinden
Mail Archive lädt die Nachrichten auf deine Festplatte. Danach findet die Volltextsuche jede Rechnung, jeden Vertrag, jeden Anhang, auch ohne Internet.
Was die App macht. Und was nicht.
Mail Archive ist ein Archiv, kein zweites Mailprogramm. Es holt, speichert und findet. Es sendet nicht, es sortiert nicht um, es schickt nichts in eine Cloud.
Mail Archive ist eine lokale Archivierungs-App: Sie sichert E-Mails samt Anhängen auf deiner Festplatte und macht sie durchsuchbar. Sie ist kein zertifiziertes Archivsystem und ersetzt keine Beratung. Ob und wie du E-Mails für Steuer oder Handelsrecht aufbewahren musst, hängt von deinem Betrieb ab; das klärst du mit deiner Steuerberatung. Eine lokale Speicherung ist außerdem eine Kopie: Sichere dein Archiv regelmäßig zusätzlich.
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Jedes Konto, das IMAP oder POP3 spricht. Serverdaten werden automatisch erkannt, SSL/TLS ist Standard.
Free: 1 Konto · Pro: 6 · Business: unbegrenztSpeicherort: deine Festplatte
Das Archiv liegt auf deinem Rechner oder einem Laufwerk deiner Wahl. Kein Upload, keine Weitergabe, kein Konto bei uns.
Volltextsuche über alles
Absender, Empfänger, Betreff, Text und Anhangsnamen über alle Konten gleichzeitig. Sortierung nach Relevanz.
Anhänge als Dateien
Rechnungen, Verträge und Bilder werden auf Wunsch getrennt gespeichert und lassen sich direkt öffnen.
Ordner und Startdatum
Nur den Posteingang oder alle Ordner, ab heute oder ab 2015. Die Ordnerliste wird jederzeit vom Server aktualisiert.
Archiviertes optional als gelöscht markieren
Wenn du willst, markiert die App archivierte Nachrichten auf dem Server als gelöscht und schafft Platz im Postfach. Standardmäßig ist das aus.
Export
Archivierte E-Mails exportieren, um sie weiterzugeben oder anderswo abzulegen. Business exportiert stapelweise.
Pro: Export · Business: Batch-ExportDatenbereinigung nach Frist
E-Mails nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch aus dem Archiv entfernen. Für Unternehmen, die Löschkonzepte umsetzen müssen.
BusinessNativ für Mac und Windows
Keine Web-App, kein Browser-Tab. Eine installierte Anwendung mit denselben Funktionen auf beiden Systemen.
Zwei Plattformen, ein Archivformat
Die App gibt es nativ für beide Systeme. Kauf und Lizenz laufen je nach Plattform anders, deshalb steht es hier getrennt.
Mail Archive für Mac
Aus dem Mac App Store laden, kostenlos ausprobieren. Pro oder Business kaufst du direkt in der App über deinen Apple-Account.
- Download
- Mac App Store
- Kauf
- In-App-Kauf über Apple
- Testen
- 1 Konto, 20 E-Mails, kostenlos
Mail Archive für Windows
Aus dem Microsoft Store laden, kostenlos ausprobieren. Pro oder Business kaufst du hier auf der Website, der Lizenzschlüssel kommt sofort nach der Zahlung.
- Download
- Microsoft Store
- Kauf
- Auf dieser Website, Zahlung über Stripe
- Lizenz
- Schlüssel per E-Mail, 3 Aktivierungen
Einmal zahlen. Fertig.
Erst testen, dann entscheiden. Die kostenlose Version zeigt dir, ob dein Konto sauber verbunden wird, bevor du einen Cent ausgibst.
Zum Ausprobieren: Verbindung, Ordner und Suche mit echten Daten testen.
- 1 KontoIMAP oder POP3 verbinden
- 20 E-Mailsab einem wählbaren Datum archivieren
- OrdnerAuswahl für die Synchronisation
- Anhängelokal speichern
- SucheVolltextsuche im Archiv
Für Selbstständige, Freiberufler und Privatpersonen mit mehreren Postfächern.
- 6 KontenIMAP oder POP3 verbinden
- unbegrenztE-Mails archivieren
- OrdnerAuswahl für die Synchronisation
- Anhängelokal speichern
- ExportE-Mails exportieren
Für Unternehmen und Vereine mit vielen Postfächern und Löschkonzept.
- unbegrenztKonten verbinden
- unbegrenztE-Mails archivieren
- OrdnerAuswahl für die Synchronisation
- Anhängelokal speichern
- Batchstapelweiser Export
- BereinigungE-Mails nach Aufbewahrungsfrist löschen
Häufige Fragen
Antworten auf das, was uns per E-Mail am häufigsten gefragt wird. Fehlt etwas? Schreib uns.
Brauche ich ein Konto bei euch?
Nein. Es gibt keinen Login und keine Registrierung. Die App verbindet sich direkt mit deinem E-Mail-Anbieter. Nur der Windows-Lizenzschlüssel wird beim Aktivieren einmal gegen unseren Server geprüft.
Wo liegen meine archivierten E-Mails?
In einem Archiv auf deinem Rechner oder auf einem Laufwerk, das du beim Einrichten wählst. Den Ordner kannst du mit deinem normalen Backup sichern.
Welche E-Mail-Konten kann ich archivieren?
Alle Konten, die per IMAP oder POP3 erreichbar sind: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, GMX, Web.de, eigene Mailserver und mehr. Die Serverdaten erkennt die App meist automatisch.
Bleiben die E-Mails beim Anbieter erhalten?
Ja. Mail Archive liest nur. Wenn du es ausdrücklich einschaltest, kann die App archivierte Nachrichten auf dem Server als gelöscht markieren. Standardmäßig passiert das nicht.
Was passiert mit Anhängen?
Anhänge werden auf Wunsch als eigene Dateien im Archivordner abgelegt und lassen sich direkt aus der App öffnen. Die Suche findet sie über den Dateinamen.
Gibt es eine Testversion?
Die kostenlose Version ist die Testversion: ein Konto, 20 E-Mails, kein Zeitlimit. Wenn Verbindung und Ordner passen, schaltest du Pro oder Business frei.
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