Alle E-Mail-Dateien öffnen – ein Viewer statt fünf Programme
Mail Archive öffnet EML, MSG, winmail.dat, MBOX und PST sowie E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD …) – kostenlos ansehen, lokal, ohne Konto. Eine App für Mac und Windows, statt für jedes Format ein eigenes Programm zu suchen.
Auf dem Mac ab Version 1.3 verfügbar. Die Windows-Version mit diesen Funktionen folgt in Kürze im Microsoft Store.
Welche Dateien Mail Archive öffnet
Ansehen ist in allen Tarifen kostenlos. Übernehmen heißt: Die Mail landet dauerhaft und durchsuchbar in deinem lokalen Archiv.
| Format | Typische Herkunft | Ansehen | Ins Archiv übernehmen | Mehr |
|---|---|---|---|---|
| EML | Apple Mail, Thunderbird, Webmail-Download | ✓ kostenlos | Free bis 20 Mails, Pro unbegrenzt | EML-Datei öffnen |
| MSG | Outlook (Speichern unter, Drag & Drop) | ✓ kostenlos | Free bis 20 Mails, Pro unbegrenzt | MSG-Datei öffnen |
| winmail.dat | Outlook-Mails an Empfänger ohne Outlook | ✓ kostenlos | Free bis 20 Mails, Pro unbegrenzt | winmail.dat öffnen |
| MBOX | Thunderbird, Apple-Mail-Export, Google Takeout | ✓ kostenlos | Pro | MBOX-Datei öffnen |
| PST | Outlook-Datendatei, Outlook-Archiv | ✓ kostenlos | Pro | PST-Datei öffnen |
| Apple-Mail-Bibliothek | Der Mail-Ordner deines Macs (Library/Mail), ohne Export | ✓ kostenlos (Mac) | Pro | MBOX und Apple Mail |
| E-Rechnungen | XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, Peppol, FatturaPA, ebInterface, Facturae, KSeF, ISDOC, eSLOG | ✓ kostenlos, als lesbare Rechnung | mit der zugehörigen Mail | E-Rechnungen archivieren |
Nicht unterstützt: OST-Dateien (der Outlook-Cache ab Outlook 2013). Für Outlook-Postfächer exportierst du in Outlook eine PST-Datei.
Ein Programm statt vieler
Wer verschiedene Mail-Dateien öffnen will, landet meist bei mehreren Werkzeugen. Die Unterschiede liegen in ein paar Fakten.
Eigener MSG-Viewer
Öffnet oft nur MSG. Für EML, winmail.dat oder PST brauchst du ein weiteres Programm.
Eigener PST-Viewer
Läuft oft nur unter Windows und kostet häufig Geld. Mail Archive zeigt PST-Dateien auch auf dem Mac, ohne Outlook.
Online-Konverter
Die Datei wird auf einen fremden Server hochgeladen. Mail Archive liest sie auf deinem Rechner.
Separates XRechnung-Tool
Zeigt nur die Rechnung. Mail Archive öffnet E-Rechnungen und die Mails, mit denen sie kommen, in derselben App.
Ansehen ist erst der Anfang
Jede geöffnete Datei kannst du ins Archiv übernehmen. Danach ist sie dauerhaft da und lässt sich durchsuchen. Ansehen bleibt kostenlos, für Import und dauerhaftes Archivieren gibt es Pro (14,99 €, einmalig).
Durchsuchen
In MBOX- und PST-Dateien filterst du schon beim Ansehen nach Betreff oder Absender. Im Archiv findest du jede Mail per Volltextsuche.
Als PDF speichern
Einzelne Mails als PDF, zum Beispiel für Akten oder die Steuerberatung. Ab Pro.
E-Rechnungen im Blick
E-Rechnungen werden erkannt und lesbar angezeigt. Die Übersicht mit Export für die Steuerberatung gibt es ab Pro Plus.
Dauerhaftes Archiv
Free übernimmt bis zu 20 Mails. Mit Pro importierst du ganze EML-Ordner, MBOX- und PST-Dateien und die Apple-Mail-Bibliothek, ohne Grenze.
Datei öffnen in drei Schritten
Mail Archive laden
Kostenlos aus dem Mac App Store oder dem Microsoft Store. Ein Mailkonto brauchst du dafür nicht.
Datei öffnen
Über „Datei öffnen …“ wählen oder die Datei einfach ins Fenster ziehen.
Lesen und weitermachen
Mail lesen, Anhänge öffnen oder speichern. Wenn du sie behalten willst: „Ins Archiv übernehmen“.
Ohne Upload, ohne Cloud
Mail Archive liest jede Datei direkt auf deinem Rechner. Es wird nichts hochgeladen, auch nicht zu uns. Das ist der Unterschied zu Online-Konvertern, bei denen deine Mail auf einem fremden Server landet.
- Die Datei bleibt, wo sie ist. Mail Archive verändert das Original nicht.
- Übernommene Mails liegen in deinem Archivordner, an einem Ort, den du selbst wählst.
- Deine Daten verlassen deinen Rechner nicht – außer du verbindest selbst eine KI-Anwendung (KI-Zugriff/MCP).
Fragen zum E-Mail-Viewer
Kann ich eine PST-Datei ohne Outlook öffnen?
Ja. Mail Archive zeigt Postfach und Ordner einer PST-Datei an, auf Mac und Windows, ohne Outlook. Ansehen ist kostenlos, den Import ins Archiv gibt es mit Pro. OST-Dateien werden nicht unterstützt.
Kann ich eine XRechnung ansehen, ohne sie hochzuladen?
Ja. Öffne die XML-Datei in Mail Archive. Sie wird als lesbare Rechnung angezeigt, mit Positionen und Beträgen. Die Datei bleibt dabei auf deinem Rechner. Das klappt auch mit ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs.
Brauche ich ein Mailkonto?
Nein. Zum Ansehen von Dateien musst du kein Mailkonto einrichten und dich nirgends registrieren.
Was kostet der Viewer?
Ansehen ist kostenlos und unbegrenzt. In der Gratis-Version kannst du bis zu 20 Mails ins Archiv übernehmen. Unbegrenztes Archivieren und der Import ganzer Postfächer sind in Pro enthalten, als Einmalkauf ohne Abo.
Kann ich eine MBOX-Datei ansehen, ohne sie zu importieren?
Ja. Mail Archive liest die MBOX-Datei und zeigt die Mail-Liste an. Jede Mail öffnest du im Viewer. Erst „Ins Archiv übernehmen“ importiert sie, das ist Pro.
Was passiert mit Anhängen in einer winmail.dat?
Mail Archive entpackt die enthaltenen Dateien. Du kannst sie öffnen oder speichern.
Mail Archive kann noch mehr
Eine App für alle Mail-Dateien
Mail Archive kostenlos laden und EML, MSG, winmail.dat, MBOX, PST und E-Rechnungen ansehen. Auf Mac und Windows.