Dein Mail-Archiv mit Claude durchsuchen – lokal, nur lesend
MCP (Model Context Protocol) ist eine offene Schnittstelle, über die KI-Programme Werkzeuge nutzen. Mail Archive stellt darüber Such- und Lesefunktionen für dein Archiv bereit. Das Sprachmodell bringst du selbst mit: Claude, ChatGPT oder ein lokales Modell. Ab Werk ist der KI-Zugriff aus.
Auf dem Mac ab Version 1.3 verfügbar. Die Windows-Version mit diesen Funktionen folgt in Kürze im Microsoft Store.
Was du fragen kannst
„Was hat mir der Handwerker 2024 zum Gartenhaus angeboten?“
„Welche Telekom-Rechnungen hatte ich 2025, und welche war die höchste?“
„Fasse meinen Mailverlauf mit Frau Schneider zusammen.“
„Wann habe ich die Kündigung für das Fitnessstudio geschickt?“
„Von wem bekomme ich die meisten Mails?“
„Welche E-Rechnungen kamen im ersten Quartal, und wie hoch ist die Summe?“
Was die KI darf und was nicht
| Die KI kann | Die KI kann nicht |
|---|---|
| Mails suchen (Volltext, Absender, Zeitraum, Konto, Ordner) | Mails löschen, verschieben oder senden |
| Mails und Verläufe lesen | etwas im Archiv ändern |
| Konten und Ordner auflisten | auf Konten zugreifen, die du nicht freigibst |
| Text aus Text-Anhängen lesen (txt, csv, xml, html) | Anhänge lesen, wenn du das abschaltest |
| E-Rechnungen suchen und auswerten | ohne deine Bestätigung von außen zugreifen |
| Statistiken (Mails je Jahr, Konto, Absender) |
Wohin deine Mails gehen
Mail Archive selbst schickt nichts an uns. Was die verbundene KI liest, gibt sie aber an ihr Sprachmodell weiter. Bei Cloud-Modellen wie Claude oder ChatGPT landen diese Mails also beim jeweiligen Anbieter. Wer das nicht möchte, nutzt ein lokales Modell, zum Beispiel mit LM Studio. Dann verlässt nichts deinen Rechner.
- Der KI-Zugriff ist ab Werk aus. Du schaltest ihn in den Einstellungen ein.
- Du gibst Konten einzeln frei. Mail-Texte und Anhang-Texte lassen sich getrennt abschalten.
- Jeder neue Zugriff über das Internet muss in der App bestätigt werden.
- Unter „Letzte Zugriffe“ siehst du, was abgefragt wurde. Verbundene Programme trennst du unter „Verbundene Clients“ mit „Entfernen“.
In Mail Archive einschalten
Einstellungen öffnen
In Mail Archive unter Einstellungen die Karte KI-Zugriff (MCP) aufrufen.
Server aktivieren
„MCP-Server aktivieren“ einschalten und den Hinweis bestätigen. Der Status zeigt dann „Läuft“.
Freigabe wählen
Unter „Erweitert“ › „Freigegeben“ legst du fest, welche Konten die KI sehen darf und ob Mail-Texte und Anhang-Texte dazugehören.
Adresse und Token kopieren
Die Karte zeigt die Server-URL (
http://127.0.0.1:8642/mcp) und das Zugriffstoken. Beim Kopieren des Tokens entsteht der fertige Header-WertBearer …. Gib das Token nicht weiter. „Neues Token erzeugen“ macht das alte sofort ungültig.Zugriff von unterwegs
Für ChatGPT und Claude (Wege A und B) unter „Erweitert“ „Zugriff von unterwegs“ einschalten. Ohne diesen Schalter lehnt Mail Archive Anfragen über einen Tunnel ab.
Tunnel mit cloudflared starten
Die Desktop-Apps von ChatGPT und Claude sowie Claude im Browser erreichen die lokale http-Adresse nicht direkt. Ein Tunnel macht sie als https-Adresse erreichbar. Das Archiv bleibt dabei auf deinem Rechner.
cloudflared installieren
Einmalig: auf dem Mac
brew install cloudflared, unter Windowswinget install --id Cloudflare.cloudflared.Tunnel starten
Im Terminal
cloudflared tunnel --url http://127.0.0.1:8642ausführen.Adresse merken
cloudflared zeigt eine Adresse wie
https://xyz-abc.trycloudflare.com. Deine MCP-Adresse ist diese Adresse mit/mcpam Ende.Fenster offen lassen
Solange das Terminal läuft, steht der Tunnel. Die Adresse ändert sich bei jedem Start. Danach den Eintrag in ChatGPT oder Claude mit der neuen Adresse anlegen. Eine feste Adresse bekommst du mit Tailscale Funnel (Weg B).
ChatGPT (Desktop-App)
Vorbereiten
Schritt 0 und Schritt 1 erledigen.
MCP-Server hinzufügen
In der ChatGPT-App die Seite Plugins öffnen, den Reiter MCPs wählen und oben rechts Hinzufügen › MCP-Server hinzufügen klicken.
Formular ausfüllen
Name
mailarchive, Typ Streamable HTTP, URL: deine cloudflared-Adresse mit/mcp. Bearer-Token-Umgebungsvariable leer lassen. Unter Header den SchlüsselAuthorizationmit dem WertBearer …aus Mail Archive eintragen.Speichern und fragen
Unter „Server“ erscheint mailarchive mit eingeschaltetem Schalter. In einem neuen Chat fragen, zum Beispiel „Wie viele Mails sind in meinem Mail-Archiv?“.
ChatGPT ist ein Cloud-Modell. Was es aus deinem Archiv liest, geht an OpenAI.
Claude im Browser, am Desktop und auf dem Handy
Ein Connector in Claude gilt für alle Claude-Apps. Dein Rechner und Mail Archive müssen dafür laufen. Wir betreiben keinen eigenen Server dazwischen.
Vorbereiten
Schritt 0 und Schritt 1 erledigen. Statt cloudflared geht auch Tailscale Funnel mit fester Adresse: Tailscale installieren, anmelden und
tailscale funnel 8642ausführen (dauerhaft:tailscale funnel --bg 8642). Die Adresse lautet dannhttps://<rechnername>.<tailnet>.ts.net/mcp.Connector anlegen
In Claude unter Einstellungen › Connectors auf „Benutzerdefinierten Connector hinzufügen“ klicken. Name
mailarchive, URL: die Tunnel-Adresse mit/mcpam Ende. Authentifizierung „Jetzt anmelden“, OAuth-Client „Automatisch registrieren“. Keinen Request-Header eintragen, das Token wird hier nicht gebraucht.Code vergleichen
Im Browser öffnet sich eine Seite von Mail Archive mit einem 6-stelligen Code. Gleichzeitig fragt Mail Archive auf deinem Rechner „Zugriff erlauben?“. Stimmen beide Codes überein, klickst du auf Erlauben.
Fertig
Claude meldet „Mit mailarchive verbunden“. Der Connector steht dann auch in der Claude-Desktop-App und auf dem Handy bereit. Unter „Verbundene Clients“ trennst du ihn jederzeit mit „Entfernen“.
Claude Code, Cursor, LM Studio: direkt lokal
Programme, die lokale MCP-Server direkt ansprechen, brauchen keinen Tunnel. Sie verbinden sich mit http://127.0.0.1:8642/mcp und dem Header aus Schritt 0. „Zugriff von unterwegs“ ist dafür nicht nötig.
- Claude Code (Terminal):
claude mcp add --transport http mailarchive http://127.0.0.1:8642/mcp --header "Authorization: Bearer <Token>". Das gilt nur für Claude Code, nicht für die Claude-Desktop-App. - Cursor, LM Studio: in deren
mcp.jsonden Eintrag"mailarchive": {"url": "http://127.0.0.1:8642/mcp", "headers": {"Authorization": "Bearer <Token>"}}anlegen.
Maximal privat: Mit LM Studio und einem lokalen Modell bleibt alles auf deinem Rechner, auch die Antworten der KI.
Wenn es hakt
„Remote access is disabled“ oder Fehler 403
In Mail Archive ist „Zugriff von unterwegs“ aus. Unter KI-Zugriff › Erweitert einschalten.
Der Connector verbindet nicht mehr
Bei cloudflared ohne Konto hat sich die Tunnel-Adresse geändert. Lege den Connector mit der neuen Adresse neu an oder nutze Tailscale Funnel mit fester Adresse.
Keine Antwort oder Zeitüberschreitung
Der Rechner ist im Ruhezustand, Mail Archive ist geschlossen oder der Tunnel wurde beendet.
„Port 8642 ist belegt“
Trag in der Karte einen anderen Port ein. Passe ihn danach auch im Tunnel-Befehl und in den Konfigurationen der KI-Programme an.
Die KI findet nichts
Prüfe unter „Freigegeben“, ob das Konto freigegeben ist. Frag mit einfachen Stichwörtern, zum Beispiel einem Firmennamen und einem Jahr.
Fragen zum KI-Zugriff
Braucht Mail Archive eine KI?
Nein. Mail Archive funktioniert ohne KI. Wer möchte, verbindet ein eigenes KI-Programm; das Sprachmodell bringst du selbst mit.
Kann die KI meine Mails löschen?
Nein. Der Zugriff ist nur lesend. Löschen, verschieben, senden oder ändern ist über MCP nicht möglich.
Gehen meine Mails an Mail Archive?
Nein. Wir bekommen nichts. Was die KI liest, geht an das Sprachmodell, das du verbindest. Bei einem lokalen Modell bleibt alles auf deinem Rechner.
Funktioniert das mit ChatGPT?
Ja, getestet mit der ChatGPT-Desktop-App über einen Tunnel. Die Anleitung steht oben unter Weg A.
Muss Mail Archive dafür laufen?
Ja. Der MCP-Server läuft in der App, und der Rechner darf nicht schlafen.
Was kostet der KI-Zugriff?
Er ist in Pro Plus und Business enthalten, beides Einmalkäufe ohne Abo. Für die KI selbst gelten die Bedingungen ihres Anbieters.
Mail Archive kann noch mehr
Frag dein eigenes Archiv
Mail Archive kostenlos laden. Der KI-Zugriff ist in Pro Plus und Business enthalten.