Outlook, Gmail und IMAP dauerhaft auf deinem Windows-PC.
Mail Archive holt deine Postfächer auf die Festplatte, mit Anhängen und Volltextsuche. Einmal kaufen, kein Abo. Kostenlos im Microsoft Store testen.

Vom Download zum fertigen Archiv
Laden und installieren
Aus dem Microsoft Store, mit automatischen Updates. Kein Konto bei uns nötig.
Konto verbinden
E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, „Auto-detect“ findet die Serverdaten. Dann Ordner und Startdatum wählen.
Suchen statt scrollen
Nach der Synchronisation findet die Volltextsuche jede Nachricht und jeden Anhang, auch offline.

Was die Windows-Version kann
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Jedes Konto, das IMAP oder POP3 spricht. Serverdaten werden automatisch erkannt, SSL/TLS ist Standard.
Free: 1 Konto · Pro: 6 · Business: unbegrenztSpeicherort: deine Festplatte
Das Archiv liegt auf deinem Rechner oder einem Laufwerk deiner Wahl. Kein Upload, keine Weitergabe, kein Konto bei uns.
Volltextsuche über alles
Absender, Empfänger, Betreff, Text und Anhangsnamen über alle Konten gleichzeitig. Sortierung nach Relevanz.
Anhänge als Dateien
Rechnungen, Verträge und Bilder werden auf Wunsch getrennt gespeichert und lassen sich direkt öffnen.
Ordner und Startdatum
Nur den Posteingang oder alle Ordner, ab heute oder ab 2015. Die Ordnerliste wird jederzeit vom Server aktualisiert.
Archiviertes optional als gelöscht markieren
Wenn du willst, markiert die App archivierte Nachrichten auf dem Server als gelöscht und schafft Platz im Postfach. Standardmäßig ist das aus.
Lizenz kaufen, Schlüssel sofort
Pro und Business kaufst du für Windows hier auf der Website. Nach der Zahlung erscheint der Lizenzschlüssel direkt auf dem Bildschirm.
Zum Ausprobieren: Verbindung, Ordner und Suche mit echten Daten testen.
- 1 KontoIMAP oder POP3 verbinden
- 20 E-Mailsab einem wählbaren Datum archivieren
- OrdnerAuswahl für die Synchronisation
- Anhängelokal speichern
- SucheVolltextsuche im Archiv
Für Selbstständige, Freiberufler und Privatpersonen mit mehreren Postfächern.
- 6 KontenIMAP oder POP3 verbinden
- unbegrenztE-Mails archivieren
- OrdnerAuswahl für die Synchronisation
- Anhängelokal speichern
- ExportE-Mails exportieren
Für Unternehmen und Vereine mit vielen Postfächern und Löschkonzept.
- unbegrenztKonten verbinden
- unbegrenztE-Mails archivieren
- OrdnerAuswahl für die Synchronisation
- Anhängelokal speichern
- Batchstapelweiser Export
- BereinigungE-Mails nach Aufbewahrungsfrist löschen
Häufige Fragen
Wie bekomme ich den Lizenzschlüssel?
Auf der Bestellseite per Karte, SEPA-Lastschrift oder Sofortüberweisung zahlen. Der Schlüssel erscheint sofort und kommt zusätzlich per E-Mail. In der App unter Einstellungen → Lizenz eintragen.
Wie bekomme ich Updates?
Über den Microsoft Store, automatisch wie bei jeder Store-App.
Welche Konten funktionieren?
Outlook.com, Microsoft 365, Gmail, GMX, Web.de, eigene Server: alles, was IMAP oder POP3 spricht.
Werden E-Mails beim Anbieter gelöscht?
Nein, außer du schaltest es ausdrücklich ein. Standardmäßig liest Mail Archive nur.
Gibt es die App auch für den Mac?
Ja, mit denselben Funktionen. Mail Archive für Mac gibt es im Mac App Store.
Teste es mit deinem eigenen Postfach
Kostenlos aus dem Microsoft Store. Ein Konto, 20 E-Mails, kein Zeitlimit.