Wissen zur E-Mail-Archivierung: Fristen, DSGVO, Gmail, Outlook
Aufbewahrungsfristen, DSGVO, Gmail, Outlook: Hintergrund und Anleitungen vom Entwickler von Mail Archive.
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E-Mail-Archivierung auf dem Mac: einfach, lokal, ohne Abo
Warum gibt es Mail Archive, und was kann die App?
Der Entwickler erzählt, warum er Mail Archive gebaut hat: Rechnungen, Angebote und Verträge verschwinden in überfüllten Postfächern, und Aufbewahrungspflichten bestehen trotzdem. Der Beitrag zeigt, wie die App lokal archiviert und was Free, Pro und Business kosten, dazu ein Video zur Einrichtung.
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Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?
Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?
Wann E-Mails als Geschäftsunterlagen gelten, welche Fristen für Geschäftsbriefe und für Rechnungen und Buchungsbelege gelten, wann die Frist beginnt und warum ein Ausdruck meist nicht genügt.
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E-Mail-Archivierung und DSGVO: Was Unternehmen beachten müssen
Was verlangt die DSGVO bei der E-Mail-Archivierung?
Die DSGVO schreibt nicht vor, wie archiviert wird, aber wie personenbezogene Daten geschützt werden müssen. Der Beitrag erklärt, welche E-Mails Unternehmen aufbewahren, worauf es bei Zugriffsschutz und Datensicherung ankommt und was lokale Speicherung dazu beiträgt.
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Outlook E-Mails archivieren: So sichern Sie wichtige Nachrichten dauerhaft
Wie archiviere ich Outlook-E-Mails dauerhaft?
Welche Outlook-Konten sich archivieren lassen, was eine lokale Kopie bringt und wann sich die Archivierung lohnt. Mit einer Anleitung, wie ein Konto in Mail Archive eingerichtet wird.
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Gmail E-Mails lokal speichern: So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten
Wie speichere ich Gmail-E-Mails lokal?
Google Takeout, Mailprogramm oder Archivierungs-App: Der Beitrag vergleicht die Wege mit Vor- und Nachteilen und zeigt, wie die Einrichtung in Mail Archive abläuft.
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E-Mail-Archivierung für Mac und Windows: E-Mails dauerhaft sichern
Warum lokal archivieren, wenn die E-Mails schon in der Cloud liegen?
Was bei einem Anbieterwechsel, einer Kontosperrung oder versehentlich gelöschten Nachrichten passiert, warum eine lokale Archivierung Cloud-Postfächer ergänzt und für wen sie sich eignet: Privatpersonen, Vereine und Unternehmen.
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