EML und MSG in PDF umwandeln – mit Anhängen, ohne Upload
Mail Archive öffnet deine EML-, MSG- oder winmail.dat-Datei und speichert die E-Mail mit einem Klick als PDF. Absender, Empfänger, Datum und Betreff stehen oben, die Anhänge kommen auf Wunsch unverändert mit ins PDF. Alles passiert auf deinem Rechner, nichts wird hochgeladen.
Auf dem Mac ab Version 1.3 verfügbar. Die Windows-Version mit diesen Funktionen folgt in Kürze im Microsoft Store.
Wer E-Mails als PDF braucht
Für die Akte
Zusagen, Kündigungen, Absprachen: als PDF ablegen, ausdrucken oder einer Akte beifügen.
Für Anwältin oder Anwalt
Mailverkehr als Beleg weitergeben, mit vollständigen Kopfzeilen und den Original-Anhängen.
Für die Steuerberatung
Rechnungen, die per Mail kamen, samt Anhang als ein PDF übergeben.
Für dich
Wichtige Mails lesbar aufheben, auch wenn du später kein Mailprogramm mehr hast.
So wandelst du EML in PDF um
Datei öffnen
In Mail Archive links unten auf „Datei öffnen …“ klicken und die .eml-, .msg- oder winmail.dat-Datei wählen. Doppelklick oder Ziehen ins Fenster geht auch.
PDF-Symbol klicken
Oben rechts auf das PDF-Symbol „Als PDF speichern“ klicken.
Anhänge wählen
Mit „Anhänge in das PDF einbetten“ stecken die Originaldateien unverändert im PDF. In Vorschau oder Acrobat findest du sie unter „Anhänge“.
Speichern
Auf „PDF erstellen“ klicken und den Speicherort wählen. Der Dateiname enthält Datum und Betreff, z. B. „2026-03-01 Angebot Dachsanierung.pdf“.
Das Öffnen ist kostenlos. „Als PDF speichern“ ist in Pro enthalten (14,99 €, einmalig).
MSG-Datei in PDF umwandeln, ohne Outlook
MSG-Dateien kommen aus Outlook, zum Beispiel per „Speichern unter“ oder als weitergeleitete Mail im Anhang. Mail Archive liest sie selbst, Outlook brauchst du nicht. Der Weg zum PDF ist derselbe wie bei EML: Datei öffnen, PDF-Symbol, „PDF erstellen“.
Auch eine einzelne Mail aus einer PST-Datei oder einem MBOX-Postfach speicherst du so als PDF: Datei öffnen, Mail anklicken, PDF-Symbol.
Inhalt des PDFs, auf Mac und Windows
| Im PDF | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Betreff, Von, An, Cc, Datum | ✓ | ✓ |
| Liste der Anhänge mit Größe | ✓ | ✓ |
| Original-Anhänge eingebettet (optional) | ✓ | ✓ |
| Text der E-Mail | ✓ | ✓ |
| Layout wie in der E-Mail (HTML), eingebettete Bilder | ✓ | – (als Text) |
| Externe Bilder und Tracking-Pixel | – | – |
Auf dem Mac sieht das PDF aus wie die Mail in der App. Unter Windows erstellt Mail Archive ein schlichtes Text-PDF: alle Kopfzeilen und der vollständige Text, aber ohne Bilder und Formatierung.
Viele E-Mails auf einmal als PDF
Für Kanzleien, Firmen und Steuerberatung: archivierte Mails lassen sich gesammelt ausgeben.
Mails ins Archiv holen
Konto verbinden oder Dateien importieren (EML, MBOX, PST).
Mails markieren
Im Postfach die gewünschten E-Mails auswählen und „Als PDF exportieren“ wählen.
Form wählen
„Eine PDF je E-Mail“ in einen Ordner oder „Alle in einer PDF“, wahlweise mit eingebetteten Anhängen.
Der PDF-Stapelexport ist in Business enthalten (129,99 €, einmalig). Einzelne E-Mails speicherst du mit Pro als PDF.
Ohne Upload, ohne Cloud
Online-Konverter für EML oder MSG laden deine Mail auf ihren Server, samt Anhängen, Adressen und Inhalt. Gerade bei Mandanten- oder Steuerunterlagen ist das heikel. Mail Archive erstellt das PDF auf deinem Rechner. Die Mail verlässt ihn nicht, und du brauchst kein Konto bei uns.
Externe Bilder lädt Mail Archive auch beim PDF nicht nach. So meldet kein Tracking-Pixel dem Absender, dass du die Mail geöffnet hast.
Ehrlich gesagt: andere Wege
- Drucken als PDF: Wer Outlook, Apple Mail oder Thunderbird hat, öffnet die Mail dort und wählt „Drucken › Als PDF sichern“ (Mac) bzw. „Microsoft Print to PDF“ (Windows). Anhänge kommen dabei nicht mit.
- Online-Konverter: schnell und ohne Installation, aber die Datei wird hochgeladen.
Mail Archive passt, wenn du kein passendes Mailprogramm hast (zum Beispiel MSG auf dem Mac), die Anhänge mit ins PDF sollen oder die Mail deinen Rechner nicht verlassen darf.
Hinweis: Mail Archive erstellt normale PDF-Dateien, kein PDF/A. Verlangt ein Portal ausdrücklich PDF/A, musst du die Datei dafür noch umwandeln.
Fragen zu E-Mail als PDF
Wie wandle ich eine EML-Datei in PDF um?
EML-Datei in Mail Archive öffnen, oben auf das PDF-Symbol „Als PDF speichern“ klicken, „PDF erstellen“ wählen und speichern. Das geht auf Mac und Windows.
Kann ich auch eine MSG-Datei in PDF umwandeln?
Ja, genauso wie EML. Outlook brauchst du dafür nicht. Auch winmail.dat-Dateien und einzelne Mails aus PST- oder MBOX-Dateien lassen sich so als PDF speichern.
Kommen die Anhänge mit ins PDF?
Ja, wenn du „Anhänge in das PDF einbetten“ eingeschaltet lässt. Die Originaldateien stecken dann unverändert im PDF. Im PDF-Text steht zusätzlich eine Liste aller Anhänge.
Was kostet die PDF-Umwandlung?
Dateien öffnen ist kostenlos. Einzelne E-Mails als PDF speichern ist in Pro enthalten (14,99 €), viele E-Mails auf einmal in Business (129,99 €). Beides sind Einmalkäufe.
Sieht das PDF unter Windows genauso aus wie auf dem Mac?
Nein. Auf dem Mac übernimmt das PDF das Layout der Mail mit Bildern. Unter Windows entsteht ein Text-PDF mit allen Kopfzeilen und dem vollständigen Text, aber ohne Bilder und Formatierung.
Wird meine Mail dabei hochgeladen?
Nein. Das PDF entsteht auf deinem Rechner. Mail Archive schickt weder die Mail noch das PDF irgendwohin.
Mail Archive kann noch mehr
E-Mails als PDF, auf deinem Rechner
Mail Archive kostenlos laden und EML, MSG und winmail.dat öffnen. Als PDF speichern mit Pro, einmalig 14,99 €.