Archiviazione e-mail per Mac e Windows: conservare le e-mail per sempre

Perché ha senso archiviare le e-mail

Le e-mail contengono spesso informazioni importanti, che servono per molti anni. Fatture, contratti, preventivi, dati dei clienti e corrispondenza personale dovrebbero restare disponibili a lungo.

Molti utenti si affidano esclusivamente a Gmail, Outlook o ad altri provider cloud. Ma cosa succede quando si cambia provider, quando un account viene bloccato o quando dei messaggi vengono eliminati per errore? Se il tuo account Gmail è bloccato, vedi Account Gmail bloccato: come recuperare le tue e-mail. Se invece è piena la casella di posta, leggi Casella piena: salva le e-mail e libera spazio.

Con l'archiviazione locale delle e-mail mantieni il controllo dei tuoi dati e puoi accedere ai messaggi importanti in qualsiasi momento.

Archiviare le e-mail in locale invece di conservarle solo nel cloud

I servizi cloud offrono molti vantaggi, ma molti utenti vogliono anche conservare le proprie e-mail in locale.

I motivi sono diversi:

• Più controllo sui propri dati
• Protezione dalla perdita di dati
• Indipendenza dai singoli provider
• Ricerca più rapida in archivi grandi
• Conservazione a lungo termine dei messaggi importanti

L'archiviazione locale completa idealmente le soluzioni cloud già in uso.

Archiviazione e-mail per Mac

Chi usa un Mac cerca spesso un modo semplice per conservare le proprie e-mail in modo permanente.

Casi d'uso tipici:

• Archiviare Gmail
• Archiviare Outlook
• Archiviare account IMAP
• Salvare gli allegati delle e-mail
• Conservare la corrispondenza commerciale

Con l'archiviazione locale si può accedere ai messaggi anche quando l'account e-mail originale non è più disponibile.

Archiviazione e-mail per Windows

Anche su Windows l'esigenza di archiviare le e-mail a lungo termine è in continua crescita.

In particolare aziende, associazioni e chi lavora in proprio vogliono mettere al sicuro le proprie e-mail indipendentemente dal rispettivo provider.

Gli account archiviati più spesso sono:

• Gmail
• Outlook.com
• Microsoft 365
• Account Exchange
• Caselle IMAP

L'archiviazione locale fa sì che le informazioni importanti restino disponibili a lungo.

Mail Archive ora per Mac e Windows

Mail Archive è nato in origine per chi usa un Mac e aiuta a conservare e cercare le e-mail in locale in modo permanente.

Con la nuova versione per Windows, il software è ora disponibile anche per chi usa Windows.

Le funzioni principali:

• Archiviare Gmail
• Archiviare Outlook
• Archiviare account IMAP
• Archiviazione locale delle e-mail
• Archiviazione degli allegati
• Ricerca full-text veloce
• Supporto di più account
• Salvataggio dei dati a lungo termine

Ricerca full-text in tutte le e-mail archiviate

Un grande vantaggio delle soluzioni di archiviazione attuali è la ricerca full-text.

Invece di cercare con fatica i vecchi messaggi in più caselle di posta, in pochi secondi si può:

• Trovare i mittenti
• Cercare negli oggetti
• Ricercare gli allegati
• Ritrovare la vecchia corrispondenza

Soprattutto con grandi raccolte di e-mail, questo fa risparmiare molto tempo.

Per privati, associazioni e aziende

Mail Archive è adatto a molti usi diversi:

Privati

• Mettere al sicuro le e-mail personali
• Conservare ricordi e documenti
• Salvare Gmail in locale

Associazioni

• Archiviazione a lungo termine delle comunicazioni dell'associazione
• Conservazione dei documenti importanti
• Una cronologia ricostruibile

Aziende

• Archiviazione della corrispondenza commerciale
• Protezione dalla perdita di dati
• Accesso rapido ai messaggi più vecchi

Conclusione

L'archiviazione delle e-mail per Mac e Windows diventa sempre più importante. Chi vuole mettere al sicuro a lungo termine i messaggi importanti non dovrebbe affidarsi esclusivamente ai servizi cloud.

Con Mail Archive si possono archiviare in locale gli account Gmail, Outlook e IMAP e cercarvi dentro in qualsiasi momento. Grazie alla disponibilità per Mac e Windows, la soluzione è ora accessibile a un gruppo ancora più ampio di utenti.

Così le e-mail importanti restano disponibili in modo permanente, indipendentemente dal rispettivo provider di posta.