Archiviazione e-mail su Mac: semplice, locale, senza abbonamento

Chi lavora in proprio, gestisce un'azienda o un'associazione conosce il problema: nel corso degli anni si accumulano migliaia di e-mail. Fatture, preventivi, contratti e corrispondenza importante finiscono prima o poi in caselle di posta stracolme. Allo stesso tempo, in molti casi valgono obblighi legali di conservazione.

È esattamente per questo che ho sviluppato l'app Mail Archive.

Il problema dell'archiviazione delle e-mail

Molti utenti si affidano completamente a Gmail, Outlook o ad altri servizi cloud. Nella vita di tutti i giorni di solito funziona bene, ma ha qualche svantaggio:

• Dipendenza dal rispettivo provider
• Rischio di messaggi eliminati per errore
• Spazio di archiviazione limitato
• Archiviazione a lungo termine difficile
• Costi elevati di molte soluzioni cloud

Soprattutto chi lavora in proprio e le aziende hanno spesso bisogno di conservare a lungo le e-mail di lavoro e di ritrovarle in fretta quando servono.

Perché ho sviluppato Mail Archive

Cercando una soluzione semplice, ho visto che molti sistemi esistenti:

• sono complicati da configurare
• comportano costi ricorrenti elevati
• si basano esclusivamente su servizi cloud
• sono spesso sovradimensionati per le piccole imprese

Per questo è nato Mail Archive.

Il mio obiettivo era un software che:

• fosse facile da usare
• funzionasse in locale sul tuo computer
• si potesse usare senza abbonamento
• restasse conveniente anche per le piccole imprese

Come funziona Mail Archive

Dopo l'installazione si configura l'account e-mail desiderato.

Sono supportati, tra gli altri:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• Account IMAP
• Server di posta propri

La configurazione avviene passo per passo con una procedura guidata.

Poi si può scegliere:

• Quali cartelle archiviare
• Da quale data importare le e-mail
• Dove salvare i dati

Archiviazione locale invece del cloud

Un vantaggio importante di Mail Archive è l'archiviazione locale.

Le e-mail vengono salvate direttamente sul tuo Mac. In questo modo mantieni sempre il controllo dei tuoi dati e non dipendi da un provider cloud.

Se vuoi, anche gli allegati possono essere salvati a parte.

Versione di prova gratuita

Prima di acquistare una licenza, il software si può provare gratuitamente.

Così puoi verificare:

• Se il collegamento con il provider di posta funziona
• Quali cartelle sono disponibili
• Come funziona il processo di archiviazione

Il passaggio a una versione a pagamento serve solo quando tutto funziona come desideri.

La struttura dei prezzi

Versione Pro

Con un pagamento unico di 14,99 € si può archiviare un numero illimitato di e-mail.

Nessun costo mensile.

Nessun abbonamento.

Versione Business

La versione Business è pensata per le aziende e per gli utenti professionali.

Funzioni aggiuntive:

• Esportazione in blocco delle e-mail
• Opzioni di archiviazione ampliate
• Uso in ambito aziendale

Novità: Mail Archive ora anche per Windows

Mail Archive è nato in origine per macOS.

Ora l'applicazione è disponibile anche per Windows, così ancora più persone possono archiviare le e-mail in locale in modo semplice.

Guarda il video tutorial

Nel mio video su YouTube mostro tutta la configurazione passo per passo:

• Installazione
• Collegamento dell'account
• Scelta delle cartelle
• Sincronizzazione
• Esportazione delle e-mail
• Opzioni di prezzo
• Impostazioni di backup

Scarica Mail Archive

A cosa serve Mail Archive e a cosa no

Mail Archive è un'app di archiviazione locale. Salva le e-mail con i loro allegati sul tuo disco e le rende ricercabili.

Non è un sistema di archiviazione certificato e non sostituisce una consulenza. Se e come le e-mail vadano conservate ai fini fiscali o civilistici dipende dall'attività. Chiariscilo con il tuo commercialista.

L'archiviazione locale è una copia. Fai un backup anche del tuo archivio, per esempio con un backup regolare su un disco esterno. Se la tua casella è piena e vuoi liberare spazio, leggi Casella piena: salva le e-mail e libera spazio.

La versione attuale per Mac la trovi direttamente nell'App Store:

Scarica per Mac

Conclusione

Con Mail Archive volevo creare una soluzione semplice e conveniente per archiviare le e-mail in locale in modo permanente.

Senza server complicati.

Senza costosi abbonamenti cloud.

Senza costi mensili.

Soprattutto per chi lavora in proprio, per le associazioni e per le piccole imprese, Mail Archive offre un modo semplice per conservare a lungo e in sicurezza le e-mail importanti e per ritrovarle in qualsiasi momento.

Se hai domande, richieste o suggerimenti per migliorare l'app, aspetto volentieri il tuo riscontro.