Handleidingen over e-mailarchivering: bewaartermijnen, AVG, Gmail, Outlook
Bewaartermijnen, AVG, Gmail, Outlook: achtergrond en instructies van de ontwikkelaar van Mail Archive.
- 4 min. leestijd→
E-mails archiveren op de Mac: eenvoudig, lokaal, zonder abonnement
Waarom bestaat Mail Archive en wat kan de app?
De ontwikkelaar legt uit waarom hij Mail Archive heeft gebouwd: facturen, offertes en contracten verdwijnen in overvolle mailboxen terwijl er bewaarplichten gelden. De handleiding laat zien hoe de app lokaal archiveert en wat Free, Pro en Business kosten, met een video over het instellen.
- 4 min. leestijd→
Hoe lang moet je e-mails bewaren?
Hoe lang moet je e-mails bewaren?
Wanneer e-mails als zakelijke stukken gelden, welke termijnen in Duitsland van toepassing zijn op zakelijke brieven en op facturen en boekingsstukken, wanneer de termijn ingaat, waarom een afdruk meestal niet volstaat en waar je in andere landen op moet letten.
- 4 min. leestijd→
E-mailarchivering en AVG: wat bedrijven moeten weten
Wat vraagt de AVG bij het archiveren van e-mail?
De AVG schrijft niet voor hoe je archiveert, maar wel hoe persoonsgegevens moeten worden beschermd. De handleiding legt uit welke e-mails bedrijven bewaren, waar het bij toegangsbeveiliging en back-ups op aankomt en wat lokale opslag bijdraagt.
- 4 min. leestijd→
Outlook-e-mails archiveren: belangrijke berichten blijvend veiligstellen
Hoe archiveer ik Outlook-e-mails blijvend?
Welke Outlook-accounts je kunt archiveren, wat een lokale kopie oplevert en wanneer archiveren de moeite loont. Met een stappenplan voor het instellen van een account in Mail Archive.
- 3 min. leestijd→
Gmail-e-mails lokaal opslaan: houd de controle over je gegevens
Hoe sla ik Gmail-e-mails lokaal op?
Google Takeout, een mailprogramma of een archiveringsapp: de handleiding vergelijkt de mogelijkheden met voor- en nadelen en laat zien hoe het instellen in Mail Archive werkt.
- 3 min. leestijd→
E-mails archiveren voor Mac en Windows: blijvend bewaren
Waarom lokaal archiveren als de e-mails al in de cloud staan?
Wat er gebeurt als je van provider wisselt, een account wordt geblokkeerd of berichten per ongeluk worden verwijderd, waarom lokaal archiveren een aanvulling is op mailboxen in de cloud en voor wie het geschikt is: particulieren, verenigingen en bedrijven.
- 5 min. leestijd→
Gmail-account geblokkeerd: zo kom je weer aan je e-mails
Gmail-account geblokkeerd: hoe krijg ik mijn e-mails terug?
Wat helpt als je Gmail-account is geblokkeerd: accountherstel, bezwaar bij Google, wat Takeout en archiveringsapps zonder toegang niet kunnen en hoe je je voorbereidt.
- 6 min. leestijd→
Mailbox vol: e-mails back-uppen en ruimte vrijmaken
Mailbox vol: hoe maak ik een back-up van e-mails en ruimte vrij?
Wat er gebeurt als je mailbox vol is, hoe je grote bijlagen opspoort, e-mails lokaal veiligstelt voordat je ze verwijdert en daarna ruimte vrijmaakt zonder iets kwijt te raken.
Probeer het met je eigen postvak
Gratis, geen account bij ons, zonder tijdslimiet. Eén account en 20 e-mails zijn genoeg om te zien of het past.