Je e-mail hoort op je eigen harde schijf. Niet alleen bij je provider.
Mail Archive haalt Gmail, Outlook, Microsoft 365 en elk IMAP-account naar je computer. Met bijlagen, met zoeken in de volledige tekst, zonder abonnement. Raakt een account geblokkeerd of stap je over naar een andere provider, dan blijft je archief staan waar het staat.
Gratis: e-mailbestanden bekijken, 1 account en 20 e-mails archiveren. Pro kost eenmalig € 14,99. Alle prijzen
Je eigen archief in drie stappen
Geen server, geen beheerder, geen training. Wie een mailprogramma kan instellen, kan Mail Archive instellen.
Een account koppelen
Vul je adres en wachtwoord in; “Automatisch herkennen” vindt de serverinstellingen. Gmail, Outlook.com, Microsoft 365 en je eigen IMAP- of POP3-servers.
Mappen en een startdatum kiezen
Jij bepaalt welke mappen in het archief komen en vanaf welke datum. Bijlagen worden als bestand opgeslagen als je dat wilt.
Archiveren en terugvinden
Mail Archive downloadt de berichten naar je schijf. Daarna vindt zoeken in de volledige tekst elke factuur, elk contract en elke bijlage, ook offline.
Wat de app doet. En wat ze niet doet.
Mail Archive is een archief, geen tweede mailprogramma. Het haalt e-mail binnen, slaat die op en vindt die terug. Het verstuurt niets, ordent niets opnieuw en zet niets in een cloud. De uitzondering: je koppelt zelf een AI-toepassing.
Mail Archive is een lokale archiveringsapp: het bewaart e-mails met hun bijlagen op je eigen harde schijf en maakt ze doorzoekbaar. Het is geen gecertificeerd archiefsysteem en vervangt geen advies. Of en hoe je e-mails voor de belastingen of het handelsrecht moet bewaren, hangt af van je bedrijf; dat bespreek je met je belastingadviseur. Lokale opslag is daarnaast ook maar een kopie: maak dus regelmatig een extra back-up van je archief.
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Elk account dat IMAP of POP3 spreekt. De serverinstellingen worden automatisch herkend; SSL/TLS is de standaard.
Free: 1 account · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: onbeperktOpslaglocatie: je eigen schijf
Het archief staat op je computer of op een schijf die je zelf kiest. Geen upload, geen account bij ons. Er wordt niets gedeeld, tenzij je zelf een AI-toepassing toegang geeft.
Zoeken in de volledige tekst, overal
Afzender, ontvanger, onderwerp, berichttekst en namen van bijlagen, in alle accounts tegelijk. Gesorteerd op relevantie.
Eén viewer voor alle e-mailbestanden
Open EML, MSG, winmail.dat, MBOX en Outlook-PST zonder Outlook en zonder te uploaden. Bekijken is gratis in elke versie.
FreeE-facturen herkennen
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol en andere formaten worden herkend en leesbaar weergegeven. Pro Plus verzamelt ze in een overzicht met export voor je belastingadviseur.
Herkennen: Free · Overzicht: Pro PlusZoeken met AI (MCP)
Claude, ChatGPT of een lokaal model beantwoorden vragen over je archief. Alleen lezen, standaard uit, toegang per account.
Pro Plus · BusinessImporteren uit Outlook, Thunderbird, Apple Mail
Breng PST, MBOX, EML en de bibliotheek van Apple Mail in het archief en doorzoek ze daarna.
ProE-mail als PDF
Sla losse e-mails op als PDF voor je dossier, een advocaat of je belastingadviseur. Business maakt veel PDF's tegelijk.
Pro · in bulk: BusinessAutomatisch synchroniseren en back-up
De app haalt zelf op vaste tijden nieuwe e-mail op, eventueel met een back-up naar een tweede map.
ProTwee platformen, één archief
De app is native op beide systemen. Kopen en licenties werken per platform anders, daarom staan ze hier naast elkaar.
Mail Archive voor Mac
Download de app uit de Mac App Store en probeer hem gratis. Pro, Pro Plus of Business koop je in de app via je Apple-account.
- Download
- Mac App Store
- Aankoop
- In-app aankoop via Apple
- Uitproberen
- 1 account, 20 e-mails, gratis
Mail Archive voor Windows
Download de app uit de Microsoft Store en probeer hem gratis. Pro, Pro Plus of Business koop je hier op de website; de licentiesleutel komt direct na de betaling.
- Download
- Microsoft Store
- Aankoop
- Op deze website, betaling via Stripe
- Licentie
- Sleutel per e-mail, 3 activeringen
Eén keer betalen. Klaar.
Eerst uitproberen, later beslissen. In de gratis versie zie je of je account netjes verbindt voordat je een cent uitgeeft.
Om uit te proberen en e-mailbestanden te bekijken.
- BekijkenEML, MSG, winmail.dat, MBOX, PST
- E-facturenherkend en leesbaar weergegeven
- 20 e-mailsgearchiveerd
- 1 accountIMAP of POP3
Persoonlijk: je eigen mailarchief.
- onbeperkte-mails archiveren
- 6 accountsgekoppeld
- ImporterenEML, MBOX, PST, Apple Mail
- Automatischsynchroniseren en back-up
Voor freelancers en zelfstandigen.
- allesuit Pro
- 8 accountsgekoppeld
- E-facturenoverzicht en export voor je belastingadviseur
- AI-toegangClaude, ChatGPT en co. doorzoeken je archief
Voor bedrijven en belastingadviseurs.
- allesuit Pro Plus
- onbeperktaccounts gekoppeld
- BulkexportPDF en e-facturen
- Opruimenna de bewaartermijn
- Supportmet prioriteit
Veelgestelde vragen
Antwoorden op wat mensen ons het vaakst per e-mail vragen. Mis je iets? Schrijf ons.
Heb ik een account bij jullie nodig?
Nee. Er is geen login en geen registratie. De app maakt direct verbinding met je e-mailprovider. Alleen de Windows-licentiesleutel wordt bij het activeren één keer bij onze server gecontroleerd.
Waar worden mijn gearchiveerde e-mails bewaard?
In een archief op je computer of op een schijf die je bij het instellen zelf kiest. Die map kun je in je gewone back-up opnemen. Er gaat niets uit, tenzij je zelf een AI-toepassing toegang geeft (AI-toegang).
Kan ik MSG-, EML- of winmail.dat-bestanden openen?
Ja, ook in de gratis versie en zonder Outlook. Mail Archive opent ook MBOX en Outlook-PST. Meer: Alle e-mailbestanden openen.
Herkent de app e-facturen?
Ja. XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten worden herkend en leesbaar weergegeven, ook in de gratis versie. Het overzicht en de export voor je belastingadviseur horen bij Pro Plus. Meer: E-facturen archiveren.
Welke e-mailaccounts kan ik archiveren?
Elk account dat via IMAP of POP3 bereikbaar is: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, je eigen mailservers en meer. De app herkent de serverinstellingen meestal automatisch.
Is dit een abonnement?
Nee. Pro kost eenmalig € 14,99, Pro Plus eenmalig € 39,99, Business eenmalig € 129,99. Geen maandelijkse kosten.
Handleidingen over e-mailarchivering
Bewaartermijnen, AVG, Gmail en Outlook: wat je moet weten voordat je archiveert.
- 4 min. leestijd→
Email Archiving on Mac: Simple, Local, No Subscription
Why I built Mail Archive, how the app works and what it costs. With a video walkthrough of the setup.
- 3 min. leestijd→
How Long Do You Need to Keep Emails?
Statutory retention periods for business emails in Germany: which messages are affected, when the period starts and whether a printout is enough.
- 4 min. leestijd→
Email Archiving and GDPR: What Companies Need to Know
What the GDPR requires for archiving, which emails must be kept, and why local storage gives you back control.
- 4 min. leestijd→
Archive Outlook Emails: How to Permanently Secure Important Messages
Archive Outlook.com, Microsoft 365 and Exchange locally: benefits, account types and how full-text search recovers old messages.
- 3 min. leestijd→
Save Gmail Emails Locally: How to Keep Control of Your Data
Google Takeout, a mail client or an archiving app? The ways to save Gmail locally, with pros and cons.
- 3 min. leestijd→
Email Archiving for Mac and Windows: Store Emails Permanently
Why local archiving complements cloud mailboxes and what Mail Archive on Mac and Windows offers individuals, associations and businesses.
- 5 min. leestijd→
Gmail account locked: how to get your emails back
Gmail account locked? The official routes via recovery and appeal, what does not work, and how to back up your emails locally in advance.
Probeer het met je eigen postvak
Gratis, geen account bij ons, zonder tijdslimiet. Eén account en 20 e-mails zijn genoeg om te zien of het past.