Archivace e-mailů na Macu: jednoduše, lokálně, bez předplatného

Kdo podniká na vlastní účet, vede firmu nebo spravuje spolek, zná ten problém: za roky se nahromadí tisíce e-mailů. Faktury, nabídky, smlouvy a důležitá korespondence nakonec zmizí v přeplněných schránkách. Přitom v mnoha případech platí zákonné povinnosti uchovávání.

Právě proto jsem vytvořil aplikaci Mail Archive.

Problém s archivací e-mailů

Mnoho lidí spoléhá výhradně na Gmail, Outlook nebo jiné cloudové služby. V běžném provozu to obvykle funguje, má to ale několik nevýhod:

• závislost na konkrétním poskytovateli
• riziko omylem smazaných zpráv
• omezené místo v úložišti
• obtížná dlouhodobá archivace
• vysoké náklady mnoha cloudových řešení

Zejména živnostníci a firmy často potřebují způsob, jak firemní e-maily dlouhodobě uchovat a v případě potřeby je rychle najít.

Proč jsem Mail Archive vytvořil

Při hledání jednoduchého řešení jsem zjistil, že mnoho stávajících systémů:

• se obtížně nastavuje
• způsobuje vysoké průběžné náklady
• funguje výhradně přes cloud
• bývá pro malé firmy předimenzované

Proto vznikl Mail Archive.

Mým cílem byl software, který:

• se snadno ovládá
• funguje lokálně na vašem vlastním počítači
• lze používat bez předplatného
• zůstává cenově dostupný i pro menší firmy

Jak Mail Archive funguje

Po instalaci se nastaví požadovaný e-mailový účet.

Podporovány jsou mimo jiné:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• účty IMAP
• vlastní poštovní servery

Nastavení probíhá krok za krokem pomocí průvodce.

Poté si můžete vybrat:

• které složky se mají archivovat
• od jakého data se e-maily naimportují
• kam se mají data ukládat

Lokální úložiště místo cloudu

Hlavní předností Mail Archive je lokální ukládání.

E-maily se ukládají přímo na váš vlastní Mac. Máte tak svá data neustále pod kontrolou a nejste závislí na poskytovateli cloudu.

Na přání lze přílohy ukládat i zvlášť.

Bezplatná zkušební verze

Než si koupíte licenci, můžete software zdarma vyzkoušet.

Zjistíte tak:

• zda funguje spojení s poskytovatelem e-mailu
• jaké složky jsou k dispozici
• jak archivace probíhá

Na vyšší verzi přejdete, teprve když všechno funguje podle vašich představ.

Ceník

Verze Pro

Za jednorázový poplatek 14,99 € lze archivovat neomezený počet e-mailů.

Žádné měsíční poplatky.

Žádné předplatné.

Verze Business

Verze Business je určena firmám a profesionálním uživatelům.

Další funkce:

• hromadný export e-mailů
• rozšířené možnosti archivace
• použití v profesionálním prostředí

Novinka: Mail Archive je nově i pro Windows

Mail Archive byl původně vyvinut pro macOS.

Aplikace je nyní dostupná i pro Windows, takže jednoduchou lokální archivaci e-mailů mohou využívat další uživatelé.

Podívejte se na videonávod

Na svém videu na YouTube ukazuji celé nastavení krok za krokem:

• instalace
• připojení účtu
• výběr složek
• synchronizace
• export e-mailů
• možnosti cen
• nastavení zálohy

Stáhněte si Mail Archive

K čemu Mail Archive slouží a k čemu ne

Mail Archive je aplikace pro lokální archivaci. Ukládá e-maily i s přílohami na váš vlastní disk a umožňuje je prohledávat.

Není to certifikovaný archivační systém a nenahrazuje poradenství. Jestli a jak musíte e-maily uchovávat kvůli daním nebo obchodnímu právu, závisí na vašem podnikání. Vyjasněte si to se svým daňovým poradcem.

Lokální uložení je jen kopie. Archiv si pravidelně zálohujte i jinam, například na externí disk. Pokud je vaše schránka plná a chcete uvolnit místo, přečtěte si Plná schránka: zálohujte e-maily a uvolněte místo.

Aktuální verzi pro Mac najdete přímo v App Store:

Stáhnout pro Mac

Závěr

S Mail Archive jsem chtěl vytvořit jednoduché a cenově dostupné řešení pro trvalou lokální archivaci e-mailů.

Bez složitých serverů.

Bez drahých cloudových předplatných.

Bez měsíčních poplatků.

Zejména pro živnostníky, spolky a menší firmy je Mail Archive jednoduchou cestou, jak důležité e-maily dlouhodobě bezpečně uložit a kdykoli je znovu najít.

Máte-li dotazy, přání nebo návrhy na vylepšení, těším se na vaši zpětnou vazbu.