Tvoje e-maily patří na tvůj disk. Nejen k tvému poskytovateli.
Mail Archive přenese Gmail, Outlook, Microsoft 365 i jakýkoli účet IMAP do tvého počítače. Včetně příloh, s fulltextovým vyhledáváním, bez předplatného. Když se účet zablokuje nebo změníš poskytovatele, tvůj archiv zůstane, kde je.
Free: prohlížej e-mailové soubory, archivuj 1 účet a 20 e-mailů. Pro jednorázově 14,99 €. Všechny ceny
Ve třech krocích k vlastnímu archivu
Žádný server, žádný správce, žádné školení. Kdo zvládne nastavit e-mailový klient, zvládne i Mail Archive.
Připoj účet
Zadej adresu a heslo, „Auto-detect“ najde nastavení serveru. Gmail, Outlook.com, Microsoft 365 i vlastní servery IMAP nebo POP3.
Vyber složky a datum začátku
Ty rozhoduješ, které složky půjdou do archivu a od jakého data. Přílohy se na přání uloží jako soubory.
Archivuj a najdi
Mail Archive stáhne zprávy na tvůj disk. Od té chvíle najde fulltextové vyhledávání každou fakturu, každou smlouvu i každou přílohu, a to i offline.
Co aplikace dělá. A co nedělá.
Mail Archive je archiv, ne druhý e-mailový klient. Stahuje, ukládá a hledá. Neodesílá, nepřerovnává a nic nenahrává do cloudu. Výjimka: aplikaci s AI si připojíš sám.
Mail Archive je aplikace pro lokální archivaci: ukládá e-maily i s přílohami na tvůj disk a umožňuje je prohledávat. Není to certifikovaný archivační systém a nenahrazuje poradenství. Jestli a jak musíš e-maily uchovávat kvůli daním nebo obchodnímu právu, závisí na tvém podnikání; to si vyjasni se svým daňovým poradcem. Lokální uložení je navíc jen kopie: archiv si pravidelně zálohuj i jinam.
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Každý účet, který mluví IMAP nebo POP3. Nastavení serveru se rozpozná automaticky, SSL/TLS je výchozí.
Free: 1 účet · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: bez omezeníMísto uložení: tvůj disk
Archiv leží na tvém počítači nebo na disku, který si vybereš. Žádné nahrávání, žádný účet u nás. Dál se dostane jen to, co sám zpřístupníš aplikaci s AI.
Fulltextové vyhledávání ve všem
Odesílatel, příjemce, předmět, text a názvy příloh, ve všech účtech zároveň. Řazeno podle relevance.
Jeden prohlížeč pro všechny e-mailové soubory
Otevři EML, MSG, winmail.dat, MBOX a Outlook PST bez Outlooku a bez nahrávání. Prohlížení je zdarma v každé verzi.
FreeRozpoznání e-faktur
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol a další formáty aplikace rozpozná a zobrazí v čitelné podobě. Pro Plus je sbírá v přehledu s exportem pro daňového poradce.
Rozpoznání: Free · Přehled: Pro PlusProhledávání pomocí AI (MCP)
Claude, ChatGPT nebo lokální model odpovídají na otázky k tvému archivu. Jen pro čtení, ve výchozím stavu vypnuto, zpřístupnění po jednotlivých účtech.
Pro Plus · BusinessImport z Outlooku, Thunderbirdu a Apple Mailu
Přenes PST, MBOX, EML a knihovnu Apple Mail do archivu a potom je prohledávej.
ProE-mail jako PDF
Ulož jednotlivé e-maily jako PDF do spisu, pro advokáta nebo pro daňového poradce. Business vytvoří mnoho PDF naráz.
Pro · dávkově: BusinessAutomatická synchronizace a záloha
Nové e-maily si aplikace v pravidelných intervalech stahuje sama, na přání se zálohou do druhé složky.
ProDvě platformy, jeden archiv
Aplikace je nativní na obou systémech. Nákup a licence se na každé platformě řeší jinak, proto je tu máš vedle sebe.
Mail Archive pro Mac
Stáhni si ho z Mac App Store a vyzkoušej zdarma. Pro, Pro Plus nebo Business kupuješ přímo v aplikaci přes svůj účet Apple.
- Stažení
- Mac App Store
- Nákup
- Nákup v aplikaci přes Apple
- Vyzkoušení
- 1 účet, 20 e-mailů, zdarma
Mail Archive pro Windows
Stáhni si ho z Microsoft Store a vyzkoušej zdarma. Pro, Pro Plus nebo Business kupuješ tady na webu, licenční klíč přijde hned po zaplacení.
- Stažení
- Microsoft Store
- Nákup
- Na tomto webu, platba přes Stripe
- Licence
- Klíč e-mailem, 3 aktivace
Zaplať jednou. Hotovo.
Nejdřív vyzkoušej, pak se rozhodni. Verze Free ti ukáže, jestli se tvůj účet připojí bez problémů, ještě než zaplatíš první cent.
Na vyzkoušení a na prohlížení e-mailových souborů.
- ProhlíženíEML, MSG, winmail.dat, MBOX, PST
- E-fakturyrozpozná a čitelně zobrazí
- 20 e-mailůarchivovat
- 1 účetIMAP nebo POP3
Pro osobní použití: vlastní archiv e-mailů.
- bez omezeníarchivovat e-maily
- 6 účtůpřipojit
- ImportEML, MBOX, PST, Apple Mail
- Automatickysynchronizace a záloha
Pro živnostníky a lidi na volné noze.
- všechnoz Pro
- 8 účtůpřipojit
- E-fakturypřehled a export pro daňového poradce
- Přístup pro AIClaude, ChatGPT a další prohledají tvůj archiv
Pro firmy a daňové poradce.
- všechnoz Pro Plus
- bez omezenípřipojených účtů
- Dávkový exportPDF a e-faktury
- Vyčištěnípo uplynutí doby uchovávání
- Podporas prioritou
Časté otázky
Odpovědi na to, na co se nás lidé nejčastěji ptají e-mailem. Něco chybí? Napiš nám.
Potřebuju u vás účet?
Ne. Žádné přihlášení, žádná registrace. Aplikace se spojí přímo s tvým e-mailovým poskytovatelem. Jen licenční klíč pro Windows se při aktivaci jednou ověří proti našemu serveru.
Kde leží moje archivované e-maily?
V archivu na tvém počítači nebo na disku, který si při nastavení vybereš. Složku můžeš zahrnout do své běžné zálohy. Navenek jde jen to, co sám zpřístupníš aplikaci s AI (přístup pro AI).
Můžu otevřít soubory MSG, EML nebo winmail.dat?
Ano, i ve verzi Free a bez Outlooku. Mail Archive otevře navíc MBOX a Outlook PST. Více: Otevřít všechny e-mailové soubory.
Rozpozná aplikace e-faktury?
Ano. XRechnung, ZUGFeRD a další formáty aplikace rozpozná a zobrazí v čitelné podobě, i ve verzi Free. Přehled a export pro daňového poradce jsou v Pro Plus. Více: Archivovat e-faktury.
Které e-mailové účty můžu archivovat?
Všechny účty dostupné přes IMAP nebo POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, vlastní mailové servery a další. Nastavení serveru aplikace většinou rozpozná sama.
Je to předplatné?
Ne. Pro jednorázově 14,99 €, Pro Plus jednorázově 39,99 €, Business jednorázově 129,99 €. Žádné měsíční poplatky.
Návody k archivaci e-mailů
Doby uchovávání, GDPR, Gmail a Outlook: co vědět, než začneš archivovat.
- 4 min čtení→
Email Archiving on Mac: Simple, Local, No Subscription
Why I built Mail Archive, how the app works and what it costs. With a video walkthrough of the setup.
- 3 min čtení→
How Long Do You Need to Keep Emails?
Statutory retention periods for business emails in Germany: which messages are affected, when the period starts and whether a printout is enough.
- 4 min čtení→
Email Archiving and GDPR: What Companies Need to Know
What the GDPR requires for archiving, which emails must be kept, and why local storage gives you back control.
- 4 min čtení→
Archive Outlook Emails: How to Permanently Secure Important Messages
Archive Outlook.com, Microsoft 365 and Exchange locally: benefits, account types and how full-text search recovers old messages.
- 3 min čtení→
Save Gmail Emails Locally: How to Keep Control of Your Data
Google Takeout, a mail client or an archiving app? The ways to save Gmail locally, with pros and cons.
- 3 min čtení→
Email Archiving for Mac and Windows: Store Emails Permanently
Why local archiving complements cloud mailboxes and what Mail Archive on Mac and Windows offers individuals, associations and businesses.
- 5 min čtení→
Gmail account locked: how to get your emails back
Gmail account locked? The official routes via recovery and appeal, what does not work, and how to back up your emails locally in advance.
Vyzkoušej to na vlastní schránce
Zdarma, bez účtu u nás, bez časového omezení. Jeden účet a 20 e-mailů stačí k posouzení, jestli ti to sedí.