Archivace e-mailů pro Mac a Windows: trvalé uložení zpráv

Proč má archivace e-mailů smysl

E-maily často obsahují důležité informace, které jsou potřeba řadu let. Faktury, smlouvy, nabídky, údaje o zákaznících i osobní korespondence by měly zůstat dlouhodobě k dispozici.

Mnoho lidí spoléhá výhradně na Gmail, Outlook nebo jiné cloudové poskytovatele. Co se ale stane, když změníte poskytovatele, účet se zablokuje nebo se zprávy omylem smažou? Pokud je váš účet Gmail zablokovaný, přečtěte si Zablokovaný účet Gmail: jak získat e-maily zpět. Pokud máte naopak plnou schránku, přečtěte si Plná schránka: zálohujte e-maily a uvolněte místo.

S lokální archivací e-mailů si ponecháte kontrolu nad svými daty a k důležitým zprávám se dostanete kdykoli.

Archivujte e-maily lokálně, nejen v cloudu

Cloudové služby mají mnoho výhod, ale řada lidí chce své e-maily ukládat i lokálně.

Důvody jsou různé:

• větší kontrola nad vlastními daty
• ochrana před ztrátou dat
• nezávislost na jednotlivých poskytovatelích
• rychlejší vyhledávání ve velkých archivech
• dlouhodobé uchování důležitých zpráv

Lokální archivace ideálně doplňuje stávající cloudová řešení.

Archivace e-mailů pro Mac

Uživatelé Macu často hledají jednoduchý způsob, jak své e-maily trvale uložit.

Typické případy použití:

• archivace Gmailu
• archivace Outlooku
• archivace účtů IMAP
• záloha příloh e-mailů
• uchování obchodní korespondence

S lokální archivací jsou zprávy dostupné i tehdy, když původní e-mailový účet už není k dispozici.

Archivace e-mailů pro Windows

I ve Windows stále roste potřeba dlouhodobé archivace e-mailů.

Zejména firmy, spolky a živnostníci chtějí své e-maily zajistit nezávisle na příslušném poskytovateli.

Nejčastěji se archivují tyto účty:

• Gmail
• Outlook.com
• Microsoft 365
• účty Exchange
• schránky IMAP

Lokální uložení zajišťuje, že důležité informace zůstanou dlouhodobě k dispozici.

Mail Archive nově pro Mac i Windows

Mail Archive byl původně vyvinut pro uživatele Macu a pomáhá e-maily trvale ukládat a lokálně je prohledávat.

S novou verzí pro Windows je software nyní dostupný i uživatelům Windows.

K nejdůležitějším funkcím patří:

• archivace Gmailu
• archivace Outlooku
• archivace účtů IMAP
• lokální ukládání e-mailů
• archivace příloh
• rychlé fulltextové vyhledávání
• podpora více účtů
• dlouhodobé zajištění dat

Fulltextové vyhledávání ve všech archivovaných e-mailech

Velkou předností moderních archivačních řešení je fulltextové vyhledávání.

Místo pracného hledání starých zpráv v různých schránkách můžete během několika sekund:

• najít odesílatele
• prohledat předměty
• dohledat přílohy
• vyvolat starou korespondenci

Zejména u velkých sbírek e-mailů tak ušetříte spoustu času.

Pro jednotlivce, spolky i firmy

Mail Archive se hodí pro řadu situací:

Jednotlivci

• záloha osobních e-mailů
• uložení vzpomínek a dokumentů
• lokální uložení Gmailu

Spolky

• dlouhodobá archivace komunikace spolku
• uložení důležitých dokumentů
• dohledatelná historie

Firmy

• archivace obchodní korespondence
• ochrana před ztrátou dat
• rychlý přístup ke starším zprávám

Závěr

Archivace e-mailů pro Mac a Windows je stále důležitější. Kdo chce důležité zprávy zajistit dlouhodobě, neměl by se spoléhat výhradně na cloudové služby.

S Mail Archive lze účty Gmail, Outlook a IMAP archivovat lokálně a kdykoli prohledávat. Díky dostupnosti pro Mac i Windows je toto řešení nyní přístupné ještě širšímu okruhu uživatelů.

Důležité e-maily tak zůstávají trvale k dispozici, bez ohledu na příslušného poskytovatele e-mailu.