Arhivarea e-mailurilor pe Mac: simplă, locală, fără abonament

Oricine lucrează pe cont propriu, conduce o firmă sau administrează o asociație cunoaște problema: de-a lungul anilor se adună mii de e-mailuri. Facturile, ofertele, contractele și corespondența importantă dispar până la urmă în căsuțe poștale ticsite. În același timp, în multe cazuri există obligații legale de păstrare.

Exact de aceea am dezvoltat aplicația Mail Archive.

Problema arhivării e-mailurilor

Mulți utilizatori se bazează în întregime pe Gmail, Outlook sau pe alte servicii de cloud. În viața de zi cu zi de obicei merge bine, dar are și unele dezavantaje:

• Dependența de furnizorul respectiv
• Riscul ca mesajele să fie șterse din greșeală
• Spațiu de stocare limitat
• Arhivare dificilă pe termen lung
• Costurile mari ale multor soluții de cloud

Mai ales liber-profesioniștii și firmele au adesea nevoie de o modalitate de a păstra e-mailurile de afaceri pe termen lung și de a le găsi repede când e nevoie.

De ce am dezvoltat Mail Archive

Când am căutat o soluție simplă, am constatat că multe dintre sistemele existente:

• sunt complicate de configurat
• generează costuri recurente mari
• se bazează exclusiv pe servicii de cloud
• sunt adesea surdimensionate pentru firmele mici

Așa a apărut Mail Archive.

Scopul meu a fost un program care:

• este ușor de folosit
• funcționează local, pe propriul computer
• poate fi folosit fără abonament
• rămâne accesibil ca preț chiar și pentru firmele mai mici

Cum funcționează Mail Archive

După instalare se configurează contul de e-mail dorit.

Sunt acceptate, printre altele:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• Conturi IMAP
• Servere de mail proprii

Configurarea se face pas cu pas, cu ajutorul unui asistent.

Apoi utilizatorii pot alege:

• Ce foldere să fie arhivate
• De la ce dată sunt importate e-mailurile
• Unde să fie stocate datele

Stocare locală în loc de cloud

Un avantaj esențial al Mail Archive este stocarea locală.

E-mailurile sunt stocate direct pe propriul Mac. Astfel, utilizatorii păstrează în orice moment controlul asupra datelor și nu depind de un furnizor de cloud.

Opțional, atașamentele pot fi salvate și separat.

Versiune de încercare gratuită

Înainte de a cumpăra o licență, programul poate fi testat gratuit.

Astfel puteți verifica:

• Dacă funcționează conexiunea la furnizorul de e-mail
• Ce foldere sunt disponibile
• Cum funcționează procesul de arhivare

Trecerea la o versiune plătită este necesară abia când totul funcționează așa cum doriți.

Structura prețurilor

Versiunea Pro

Pentru o taxă unică de 14,99 € se poate arhiva un număr nelimitat de e-mailuri.

Fără taxe lunare.

Fără abonament.

Versiunea Business

Versiunea Business se adresează firmelor și utilizatorilor profesioniști.

Funcții suplimentare:

• Export în lot al e-mailurilor
• Opțiuni extinse de arhivare
• Utilizare la nivel de firmă

Nou: Mail Archive și pentru Windows

Mail Archive a fost dezvoltat inițial pentru macOS.

Aplicația este acum disponibilă și pentru Windows, astfel încât și mai mulți utilizatori pot beneficia de o arhivare locală simplă a e-mailurilor.

Urmăriți tutorialul video

În videoclipul meu de pe YouTube arăt configurarea completă, pas cu pas:

• Instalarea
• Conectarea contului
• Alegerea folderelor
• Sincronizarea
• Exportul e-mailurilor
• Opțiunile de preț
• Setările de backup

Descărcați Mail Archive

Pentru ce este Mail Archive și pentru ce nu

Mail Archive este o aplicație de arhivare locală. Salvează e-mailurile cu atașamentele lor pe propriul disc și le face căutabile.

Nu este un sistem de arhivare certificat și nu înlocuiește consultanța. Dacă și cum trebuie păstrate e-mailurile pentru fisc sau pentru dreptul comercial depinde de activitatea firmei. Clarificați asta cu consultantul fiscal.

Stocarea locală este o copie. Faceți un backup și pentru arhiva dumneavoastră, de exemplu printr-un backup regulat pe o unitate externă. Dacă căsuța poștală este plină și vreți să eliberați spațiu, citiți Căsuță poștală plină: salvați e-mailurile și eliberați spațiu.

Versiunea actuală pentru Mac o găsiți direct în App Store:

Descărcați pentru Mac

Concluzie

Cu Mail Archive am vrut să creez o soluție simplă și accesibilă pentru arhivarea locală permanentă a e-mailurilor.

Fără servere complicate.

Fără abonamente scumpe de cloud.

Fără taxe lunare.

Mai ales pentru liber-profesioniști, asociații și firme mai mici, Mail Archive oferă o modalitate simplă de a păstra în siguranță e-mailurile importante pe termen lung și de a le regăsi oricând.

Dacă aveți întrebări, dorințe sau sugestii de îmbunătățire, aștept cu interes părerea dumneavoastră.