Arhiviranje e-pošte na Macu: jednostavno, lokalno, bez pretplate

Tko je samozaposlen, vodi tvrtku ili upravlja udrugom, poznaje taj problem: tijekom godina nakupe se tisuće e-poruka. Računi, ponude, ugovori i važna korespondencija s vremenom nestanu u prepunim sandučićima. Istodobno u mnogim slučajevima postoje zakonske obveze čuvanja.

Upravo zato sam razvio aplikaciju Mail Archive.

Problem s arhiviranjem e-pošte

Mnogi se korisnici potpuno oslanjaju na Gmail, Outlook ili druge usluge u oblaku. U svakodnevici to obično dobro radi, ali ima i nekoliko nedostataka:

• ovisnost o pojedinom pružatelju usluge
• rizik od slučajno izbrisanih poruka
• ograničen prostor za pohranu
• teško dugoročno arhiviranje
• visoki troškovi mnogih rješenja u oblaku

Osobito samozaposleni i tvrtke često trebaju način da poslovnu e-poštu dugo čuvaju i brzo je nađu kad zatreba.

Zašto sam razvio Mail Archive

Tražeći jednostavno rješenje, otkrio sam da su mnogi postojeći sustavi:

• složeni za postavljanje
• uzrokuju visoke stalne troškove
• oslanjaju se isključivo na usluge u oblaku
• često su predimenzionirani za male tvrtke

Zato je nastao Mail Archive.

Cilj mi je bio softver koji:

• je jednostavan za korištenje
• radi lokalno na Vašem računalu
• može se koristiti bez pretplate
• ostaje pristupačan i manjim tvrtkama

Kako radi Mail Archive

Nakon instalacije postavlja se željeni račun e-pošte.

Među ostalim podržani su:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• IMAP računi
• Vlastiti poslužitelji e-pošte

Postavljanje ide korak po korak uz pomoć čarobnjaka.

Zatim možete odabrati:

• koje će se mape arhivirati
• od kojeg će se datuma e-poruke uvoziti
• gdje će se podaci pohraniti

Lokalna pohrana umjesto oblaka

Ključna prednost aplikacije Mail Archive je lokalna pohrana.

E-poruke se pohranjuju izravno na Vaš Mac. Tako u svakom trenutku zadržavate kontrolu nad svojim podacima i ne ovisite o pružatelju usluge u oblaku.

Po želji se privici mogu spremiti i zasebno.

Besplatna probna verzija

Prije kupnje licencije softver možete besplatno isprobati.

Tako možete provjeriti:

• radi li veza s pružateljem usluge e-pošte
• koje su mape dostupne
• kako teče proces arhiviranja

Nadogradnja je potrebna tek kad sve radi onako kako želite.

Cjenovna struktura

Verzija Pro

Za jednokratnu naknadu od 14,99 € može se arhivirati neograničen broj e-poruka.

Bez mjesečnih naknada.

Bez pretplate.

Verzija Business

Verzija Business namijenjena je tvrtkama i profesionalnim korisnicima.

Dodatne funkcije:

• Skupni izvoz e-poruka
• Proširene mogućnosti arhiviranja
• Uporaba u poslovnom okruženju

Novo: Mail Archive sada i za Windows

Mail Archive izvorno je razvijen za macOS.

Aplikacija je sada dostupna i za Windows, pa jednostavno lokalno arhiviranje e-pošte može koristiti još više ljudi.

Pogledajte video upute

U svojem YouTube videu pokazujem cijelo postavljanje korak po korak:

• Instalacija
• Povezivanje računa
• Odabir mapa
• Sinkronizacija
• Izvoz e-pošte
• Mogućnosti cijena
• Postavke sigurnosne kopije

Preuzmite Mail Archive

Za što je Mail Archive, a za što nije

Mail Archive je lokalna aplikacija za arhiviranje. Sprema e-poruke s privicima na Vaš vlastiti disk i čini ih pretraživima.

Nije certificirani arhivski sustav i ne zamjenjuje savjet stručnjaka. Morate li i kako čuvati e-poštu zbog poreznih ili trgovačkih propisa, ovisi o Vašoj djelatnosti. To provjerite sa svojim poreznim savjetnikom.

Lokalna pohrana je samo kopija. Napravite sigurnosnu kopiju i svoje arhive, na primjer redovitom kopijom na vanjski disk. Ako Vam je sandučić pun i želite osloboditi prostor, pročitajte Sandučić pun: sigurnosno kopirajte e-poštu i oslobodite prostor.

Aktualnu Mac verziju možete naći izravno u App Storeu:

Preuzmite za Mac

Zaključak

S aplikacijom Mail Archive htio sam stvoriti jednostavno i pristupačno rješenje za trajno lokalno arhiviranje e-pošte.

Bez složenih poslužitelja.

Bez skupih pretplata na oblak.

Bez mjesečnih naknada.

Osobito samozaposlenima, udrugama i manjim tvrtkama Mail Archive nudi jednostavan način da važne e-poruke dugo i sigurno pohrane i u svakom trenutku ih ponovno nađu.

Imate li pitanja, želje ili prijedloge za poboljšanje, rado ću pročitati Vaše povratne informacije.