Archivado de correo en Mac: sencillo, local y sin suscripción

Quien trabaja por cuenta propia, lleva una empresa o gestiona una asociación conoce el problema: con los años se acumulan miles de correos. Las facturas, los presupuestos, los contratos y la correspondencia importante acaban perdiéndose en buzones desbordados. Y en muchos casos siguen vigentes obligaciones legales de conservación.

Por eso desarrollé la app Mail Archive.

El problema del archivado de correo

Muchas personas dependen por completo de Gmail, Outlook u otros servicios en la nube. En el día a día suele funcionar bien, pero tiene algunos inconvenientes:

• Dependencia del proveedor correspondiente
• Riesgo de borrar mensajes por error
• Espacio de almacenamiento limitado
• Archivado a largo plazo complicado
• Costes elevados de muchas soluciones en la nube

Sobre todo los autónomos y las empresas necesitan una forma de conservar los correos de trabajo durante mucho tiempo y de encontrarlos rápido cuando hacen falta.

Por qué desarrollé Mail Archive

Cuando busqué una solución sencilla, vi que muchos de los sistemas existentes:

• son complicados de configurar
• generan costes recurrentes elevados
• dependen exclusivamente de servicios en la nube
• suelen ser demasiado grandes para una pequeña empresa

Así nació Mail Archive.

Mi objetivo era un programa que:

• fuera fácil de usar
• funcionara en local, en tu propio ordenador
• se pudiera usar sin suscripción
• siguiera siendo asequible también para empresas pequeñas

Cómo funciona Mail Archive

Tras la instalación se configura la cuenta de correo que quieras.

Entre otras, se admiten estas:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• Cuentas IMAP
• Servidores de correo propios

La configuración se hace paso a paso con un asistente.

Después puedes elegir:

• Qué carpetas se archivan
• Desde qué fecha se importan los correos
• Dónde se guardan los datos

Almacenamiento local en lugar de la nube

Una ventaja clave de Mail Archive es el almacenamiento local.

Los correos se guardan directamente en tu propio Mac. Así conservas en todo momento el control de tus datos y no dependes de ningún proveedor de nube.

Si quieres, los adjuntos también se pueden guardar aparte.

Versión de prueba gratuita

Antes de comprar una licencia puedes probar el programa gratis.

Así puedes comprobar:

• Si la conexión con tu proveedor de correo funciona
• Qué carpetas hay disponibles
• Cómo funciona el proceso de archivado

Solo tienes que pasar a una versión de pago cuando todo funcione como quieres.

Los precios

Versión Pro

Por un pago único de 14,99 € se puede archivar un número ilimitado de correos.

Sin cuotas mensuales.

Sin suscripción.

Versión Business

La versión Business está pensada para empresas y profesionales.

Funciones adicionales:

• Exportación de correos por lotes
• Más opciones de archivado
• Uso profesional

Novedad: Mail Archive ya está también para Windows

Mail Archive se desarrolló en un principio para macOS.

Ahora la aplicación también está disponible para Windows, de modo que más personas pueden archivar su correo en local de forma sencilla.

Mira el tutorial en vídeo

En mi vídeo de YouTube muestro la instalación completa paso a paso:

• Instalación
• Conexión de la cuenta
• Selección de carpetas
• Sincronización
• Exportación de correos
• Opciones de precio
• Ajustes de copia de seguridad

Descargar Mail Archive

Para qué sirve Mail Archive y para qué no

Mail Archive es una app de archivado local. Guarda los correos con sus adjuntos en tu propio disco y los hace buscables.

No es un sistema de archivado certificado ni sustituye al asesoramiento. Si los correos deben conservarse por motivos fiscales o mercantiles, y de qué forma, depende de la actividad. Acláralo con tu asesor fiscal.

El almacenamiento local es una copia. Haz también copias de seguridad de tu archivo, por ejemplo con una copia periódica en una unidad externa. Si tu buzón está lleno y quieres liberar espacio, lee Buzón lleno: copia de seguridad de los correos y liberar espacio.

La versión actual para Mac la encuentras directamente en el App Store:

Descargar para Mac

Conclusión

Con Mail Archive quise crear una solución sencilla y asequible para archivar correos de forma permanente en local.

Sin servidores complicados.

Sin costosas suscripciones a la nube.

Sin cuotas mensuales.

Sobre todo para autónomos, asociaciones y pequeñas empresas, Mail Archive es una forma sencilla de guardar los correos importantes a largo plazo y de volver a encontrarlos en cualquier momento.

Si tienes preguntas, peticiones o sugerencias de mejora, me alegraré de recibir tus comentarios.