Arquivamento de e-mails no Mac: simples, local, sem assinatura

Quem trabalha por conta própria, tem uma empresa ou cuida de uma associação conhece o problema: ao longo dos anos, acumulam-se milhares de e-mails. Faturas, orçamentos, contratos e correspondência importante acabam sumindo em caixas postais lotadas. Ao mesmo tempo, em muitos casos existem obrigações legais de guarda.

É exatamente por isso que desenvolvi o app Mail Archive.

O problema do arquivamento de e-mails

Muitos usuários dependem inteiramente do Gmail, do Outlook ou de outros serviços na nuvem. No dia a dia isso costuma funcionar bem, mas traz algumas desvantagens:

• Dependência do respectivo provedor
• Risco de mensagens apagadas por engano
• Espaço de armazenamento limitado
• Arquivamento de longo prazo difícil
• Custos altos de muitas soluções na nuvem

Autônomos e empresas, em particular, precisam com frequência de um jeito de guardar e-mails comerciais por muito tempo e de encontrá-los rapidamente quando necessário.

Por que desenvolvi o Mail Archive

Ao procurar uma solução simples, percebi que muitos sistemas existentes:

• são complicados de configurar
• geram custos altos e contínuos
• dependem exclusivamente de serviços na nuvem
• costumam ser grandes demais para pequenas empresas

Foi por isso que o Mail Archive nasceu.

Meu objetivo era um software que:

• seja fácil de usar
• funcione localmente, no seu próprio computador
• possa ser usado sem assinatura
• continue acessível também para empresas menores

Como o Mail Archive funciona

Depois da instalação, você configura a conta de e-mail desejada.

Há suporte, entre outros, para:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• Contas IMAP
• Servidores de e-mail próprios

A configuração é feita passo a passo, com um assistente.

Depois, você escolhe:

• Quais pastas serão arquivadas
• A partir de que data os e-mails serão importados
• Onde os dados serão guardados

Armazenamento local em vez de nuvem

Uma vantagem central do Mail Archive é o armazenamento local.

Os e-mails ficam diretamente no seu próprio Mac. Assim, você mantém o controle dos seus dados o tempo todo e não depende de um provedor de nuvem.

Opcionalmente, os anexos também podem ser salvos separadamente.

Versão de teste grátis

Antes de comprar uma licença, você pode testar o software gratuitamente.

Assim, é possível verificar:

• Se a conexão com o provedor de e-mail funciona
• Quais pastas estão disponíveis
• Como funciona o processo de arquivamento

Só quando tudo funcionar como você quer é que será preciso fazer o upgrade.

Os preços

Versão Pro

Por um pagamento único de € 14,99, é possível arquivar um número ilimitado de e-mails.

Sem mensalidades.

Sem assinatura.

Versão Business

A versão Business se destina a empresas e usuários profissionais.

Recursos adicionais:

• Exportação em lote de e-mails
• Opções de arquivamento ampliadas
• Uso profissional

Novidade: o Mail Archive agora também para Windows

O Mail Archive foi desenvolvido originalmente para macOS.

O aplicativo agora também está disponível para Windows, de modo que ainda mais pessoas podem arquivar e-mails localmente de forma simples.

Assista ao vídeo tutorial

No meu vídeo no YouTube, mostro a configuração completa, passo a passo:

• Instalação
• Conexão da conta
• Escolha das pastas
• Sincronização
• Exportação de e-mails
• Opções de preço
• Configurações de backup

Baixar o Mail Archive

Para que serve o Mail Archive, e para que não serve

O Mail Archive é um app de arquivamento local. Ele guarda os e-mails com seus anexos no seu próprio disco e os torna pesquisáveis.

Não é um sistema de arquivamento certificado e não substitui uma consultoria. Se e como os e-mails precisam ser guardados por motivos fiscais ou de direito comercial depende do negócio. Esclareça isso com o seu contador.

O armazenamento local é uma cópia. Faça backup também do seu arquivo, por exemplo com um backup regular em um disco externo. Se a sua caixa postal está cheia e você quer liberar espaço, leia Caixa postal cheia: faça backup dos e-mails e libere espaço.

A versão atual para Mac está direto na App Store:

Baixar para Mac

Conclusão

Com o Mail Archive, quis criar uma solução simples e acessível para arquivar e-mails localmente de forma permanente.

Sem servidores complicados.

Sem assinaturas caras na nuvem.

Sem mensalidades.

Principalmente para autônomos, associações e empresas menores, o Mail Archive oferece um jeito simples de guardar e-mails importantes por muito tempo e de encontrá-los de novo a qualquer momento.

Se você tiver dúvidas, pedidos ou sugestões de melhoria, vou gostar de receber o seu retorno.