Archivage d'e-mails sur Mac : simple, local, sans abonnement

Quiconque est indépendant, dirige une entreprise ou gère une association connaît le problème : au fil des ans, des milliers d'e-mails s'accumulent. Factures, devis, contrats et courriers importants finissent par se perdre dans des boîtes mail saturées. Or, dans bien des cas, des obligations légales de conservation s'appliquent.

C'est précisément pour cette raison que j'ai développé l'application Mail Archive.

Le problème de l'archivage des e-mails

Beaucoup d'utilisateurs s'en remettent entièrement à Gmail, à Outlook ou à d'autres services cloud. Au quotidien, cela fonctionne le plus souvent très bien, mais cela présente quelques inconvénients :

• Dépendance vis-à-vis du fournisseur
• Risque de supprimer un message par erreur
• Espace de stockage limité
• Archivage à long terme difficile
• Coût élevé de nombreuses solutions cloud

Les indépendants et les entreprises, en particulier, ont souvent besoin de conserver durablement leurs e-mails professionnels et de les retrouver vite en cas de besoin.

Pourquoi j'ai développé Mail Archive

En cherchant une solution simple, j'ai constaté que beaucoup de systèmes existants :

• sont compliqués à configurer
• entraînent des coûts récurrents élevés
• reposent exclusivement sur des services cloud
• sont souvent surdimensionnés pour les petites structures

C'est ainsi que Mail Archive est né.

Mon objectif était un logiciel qui :

• soit facile à utiliser
• fonctionne en local, sur votre propre ordinateur
• s'utilise sans abonnement
• reste abordable, même pour les petites entreprises

Comment fonctionne Mail Archive

Après l'installation, on configure le compte e-mail souhaité.

Sont notamment pris en charge :

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• Comptes IMAP
• Serveurs de messagerie personnels

La configuration se fait pas à pas, avec un assistant.

Vous pouvez ensuite choisir :

• Quels dossiers doivent être archivés
• À partir de quelle date les e-mails sont importés
• Où les données doivent être enregistrées

Stockage local plutôt que cloud

Le stockage local est l'un des principaux atouts de Mail Archive.

Les e-mails sont enregistrés directement sur votre propre Mac. Vous gardez ainsi le contrôle de vos données à tout moment et ne dépendez pas d'un fournisseur de cloud.

En option, les pièces jointes peuvent aussi être enregistrées séparément.

Version d'essai gratuite

Avant d'acheter une licence, vous pouvez tester le logiciel gratuitement.

Vous pouvez ainsi vérifier :

• Si la connexion au fournisseur d'e-mail fonctionne
• Quels dossiers sont disponibles
• Comment se déroule l'archivage

Le passage à une version payante n'est nécessaire que lorsque tout fonctionne comme vous le souhaitez.

La structure tarifaire

Version Pro

Pour un paiement unique de 14,99 €, vous pouvez archiver un nombre illimité d'e-mails.

Pas de frais mensuels.

Pas d'abonnement.

Version Business

La version Business s'adresse aux entreprises et aux utilisateurs professionnels.

Fonctions supplémentaires :

• Export en lot des e-mails
• Options d'archivage étendues
• Utilisation de niveau professionnel

Nouveau : Mail Archive aussi pour Windows

Mail Archive a d'abord été développé pour macOS.

L'application est désormais aussi disponible pour Windows, ce qui permet à encore plus d'utilisateurs de profiter d'un archivage local des e-mails simple.

Regarder le tutoriel vidéo

Dans ma vidéo YouTube, je montre toute la configuration pas à pas :

• Installation
• Connexion du compte
• Choix des dossiers
• Synchronisation
• Export des e-mails
• Options tarifaires
• Réglages de sauvegarde

Télécharger Mail Archive

À quoi sert Mail Archive, et à quoi il ne sert pas

Mail Archive est une application d'archivage locale. Elle enregistre les e-mails avec leurs pièces jointes sur votre propre disque et les rend consultables.

Ce n'est pas un système d'archivage certifié et cela ne remplace pas un conseil professionnel. Savoir si et comment des e-mails doivent être conservés au titre du droit fiscal ou commercial dépend de l'activité. Voyez cela avec votre expert-comptable.

Un stockage local n'est qu'une copie. Sauvegardez aussi vos archives, par exemple avec une sauvegarde régulière sur un disque externe. Si votre boîte mail est pleine et que vous voulez libérer de l'espace, lisez Boîte mail pleine : sauvegarder ses e-mails et libérer de l'espace.

La version Mac actuelle se trouve directement dans l'App Store :

Télécharger pour Mac

Conclusion

Avec Mail Archive, je voulais créer une solution simple et abordable pour archiver durablement ses e-mails en local.

Sans serveurs compliqués.

Sans abonnements cloud coûteux.

Sans frais mensuels.

Pour les indépendants, les associations et les petites entreprises en particulier, Mail Archive offre un moyen simple de conserver durablement et en sécurité les e-mails importants, et de les retrouver à tout moment.

Si vous avez des questions, des demandes ou des suggestions d'amélioration, je me réjouis de recevoir vos retours.