Archiwizacja e-maili na Macu: prosto, lokalnie, bez abonamentu

Kto prowadzi własną działalność, firmę albo stowarzyszenie, zna ten problem: z biegiem lat gromadzą się tysiące e-maili. Faktury, oferty, umowy i ważna korespondencja giną w końcu w przepełnionych skrzynkach. A jednocześnie w wielu przypadkach obowiązują ustawowe obowiązki przechowywania.

Właśnie dlatego stworzyłem aplikację Mail Archive.

Problem z archiwizacją e-maili

Wielu użytkowników polega wyłącznie na Gmailu, Outlooku albo innych usługach w chmurze. Na co dzień zwykle to wystarcza, ale ma to kilka wad:

• zależność od konkretnego dostawcy
• ryzyko przypadkowo usuniętych wiadomości
• ograniczone miejsce
• trudna archiwizacja długoterminowa
• wysokie koszty wielu rozwiązań w chmurze

Zwłaszcza osoby prowadzące własną działalność i firmy często potrzebują sposobu, by przechowywać e-maile firmowe przez długi czas i szybko je znajdować, gdy są potrzebne.

Dlaczego stworzyłem Mail Archive

Gdy szukałem prostego rozwiązania, okazało się, że wiele istniejących systemów:

• jest skomplikowanych w konfiguracji
• generuje wysokie koszty stałe
• opiera się wyłącznie na usługach w chmurze
• bywa za duże dla małych firm

Dlatego powstał Mail Archive.

Chciałem stworzyć oprogramowanie, które:

• jest łatwe w obsłudze
• działa lokalnie na twoim własnym komputerze
• można używać bez abonamentu
• pozostaje przystępne cenowo także dla mniejszych firm

Jak działa Mail Archive

Po instalacji konfigurujesz wybrane konto e-mail.

Obsługiwane są między innymi:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• konta IMAP
• własne serwery poczty

Konfiguracja odbywa się krok po kroku za pomocą kreatora.

Następnie wybierasz:

• które foldery mają być archiwizowane
• od jakiej daty e-maile będą importowane
• gdzie mają być zapisane dane

Zapis lokalny zamiast chmury

Najważniejszą zaletą Mail Archive jest zapis lokalny.

E-maile są zapisywane bezpośrednio na twoim własnym Macu. Dzięki temu zachowujesz kontrolę nad swoimi danymi i nie zależysz od dostawcy chmury.

Opcjonalnie załączniki można zapisywać osobno.

Bezpłatna wersja testowa

Przed zakupem licencji oprogramowanie można bezpłatnie przetestować.

Możesz w ten sposób sprawdzić:

• czy połączenie z dostawcą poczty działa
• jakie foldery są dostępne
• jak przebiega archiwizacja

Przejście na wyższą wersję jest potrzebne dopiero wtedy, gdy wszystko działa tak, jak chcesz.

Struktura cennika

Wersja Pro

Za jednorazową opłatą 14,99 € można archiwizować nieograniczoną liczbę e-maili.

Bez opłat miesięcznych.

Bez abonamentu.

Wersja Business

Wersja Business jest przeznaczona dla firm i użytkowników zawodowych.

Dodatkowe funkcje:

• zbiorczy eksport e-maili
• rozszerzone opcje archiwizacji
• zastosowanie w firmie

Nowość: Mail Archive także na Windows

Mail Archive został pierwotnie stworzony dla macOS.

Aplikacja jest teraz dostępna także na Windows, dzięki czemu jeszcze więcej osób może korzystać z prostej, lokalnej archiwizacji e-maili.

Obejrzyj film instruktażowy

W moim filmie na YouTube pokazuję całą konfigurację krok po kroku:

• instalację
• połączenie z kontem
• wybór folderów
• synchronizację
• eksport e-maili
• warianty cenowe
• ustawienia kopii zapasowej

Pobierz Mail Archive

Do czego służy Mail Archive, a do czego nie

Mail Archive to lokalna aplikacja do archiwizacji. Zapisuje e-maile wraz z załącznikami na twoim własnym dysku i pozwala je przeszukiwać.

Nie jest certyfikowanym systemem archiwizacji i nie zastępuje porady. To, czy i jak trzeba przechowywać e-maile na potrzeby prawa podatkowego i handlowego, zależy od działalności. Wyjaśnij to ze swoim doradcą podatkowym.

Pamięć lokalna to kopia. Rób kopię zapasową także swojego archiwum, na przykład regularnie na dysk zewnętrzny. Jeśli twoja skrzynka jest pełna i chcesz zwolnić miejsce, przeczytaj Skrzynka pełna: zrób kopię e-maili i zwolnij miejsce.

Aktualną wersję na Maca znajdziesz bezpośrednio w App Store:

Pobierz na Maca

Podsumowanie

Mail Archive miał być prostym i przystępnym cenowo rozwiązaniem do trwałego, lokalnego archiwizowania e-maili.

Bez skomplikowanych serwerów.

Bez drogich abonamentów w chmurze.

Bez opłat miesięcznych.

Zwłaszcza dla osób prowadzących własną działalność, stowarzyszeń i mniejszych firm Mail Archive to prosty sposób, by bezpiecznie przechowywać ważne e-maile przez długi czas i móc je znaleźć w każdej chwili.

Jeśli masz pytania, życzenia albo pomysły na ulepszenia, czekam na twoją opinię.