Twoje e-maile powinny leżeć na twoim dysku. Nie tylko u dostawcy.
Mail Archive pobiera konta Gmail, Outlook, Microsoft 365 i każde konto IMAP na twój komputer. Z załącznikami, z wyszukiwaniem pełnotekstowym, bez abonamentu. Gdy konto zostanie zablokowane albo zmienisz dostawcę, twoje archiwum zostaje tam, gdzie jest.
Bezpłatnie: przeglądaj pliki e-mail, zarchiwizuj 1 konto i 20 e-maili. Pro to jednorazowo 14,99 €. Wszystkie ceny
Twoje własne archiwum w trzech krokach
Bez serwera, bez administratora, bez szkolenia. Kto umie skonfigurować program pocztowy, skonfiguruje też Mail Archive.
Połącz konto
Podaj adres i hasło; „Auto-detect” znajdzie dane serwera. Gmail, Outlook.com, Microsoft 365 oraz własne serwery IMAP lub POP3.
Wybierz foldery i datę początkową
Ty decydujesz, które foldery trafią do archiwum i od jakiej daty. Załączniki są zapisywane jako pliki, jeśli tego chcesz.
Archiwizuj i znajduj
Mail Archive pobiera wiadomości na twój dysk. Od tej pory wyszukiwanie pełnotekstowe znajdzie każdą fakturę, każdą umowę i każdy załącznik, także bez internetu.
Co aplikacja robi. I czego nie robi.
Mail Archive to archiwum, a nie drugi program pocztowy. Pobiera, przechowuje i znajduje. Nie wysyła, nie przestawia porządku, nie wypycha niczego do chmury. Wyjątek: aplikację AI podłączasz samodzielnie.
Mail Archive to lokalna aplikacja do archiwizacji: zapisuje e-maile wraz z załącznikami na twoim dysku i pozwala je przeszukiwać. Nie jest certyfikowanym systemem archiwizacji i nie zastępuje porady. To, czy i jak musisz przechowywać e-maile na potrzeby prawa podatkowego i handlowego, zależy od twojej działalności; wyjaśnij to ze swoim doradcą podatkowym. Pamięć lokalna to również tylko kopia: rób dodatkowo regularne kopie zapasowe archiwum.
Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP, POP3
Każde konto, które mówi w IMAP lub POP3. Dane serwera są rozpoznawane automatycznie; SSL/TLS jest ustawieniem domyślnym.
Free: 1 konto · Pro: 6 · Pro Plus: 8 · Business: bez limituMiejsce zapisu: twój dysk
Archiwum leży na twoim komputerze albo na wybranym przez ciebie dysku. Bez przesyłania do sieci, bez konta u nas. Nic nie jest przekazywane dalej, chyba że samodzielnie udostępnisz archiwum aplikacji AI.
Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkim
Nadawca, odbiorca, temat, treść i nazwy załączników, we wszystkich kontach jednocześnie. Sortowanie według trafności.
Jedna przeglądarka do wszystkich plików e-mail
Otwieraj EML, MSG, winmail.dat, MBOX i Outlook PST bez Outlooka i bez przesyłania do sieci. Podgląd jest bezpłatny w każdej wersji.
FreeRozpoznawanie e-faktur
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol i inne formaty są rozpoznawane i pokazywane w czytelnej formie. Pro Plus zbiera je w zestawieniu z eksportem dla doradcy podatkowego.
Rozpoznawanie: Free · Zestawienie: Pro PlusSzukanie z AI (MCP)
Claude, ChatGPT albo model lokalny odpowiadają na pytania o twoje archiwum. Tylko do czytania, domyślnie wyłączone, dostęp osobno dla każdego konta.
Pro Plus · BusinessImport z Outlooka, Thunderbirda, Apple Mail
Przenieś PST, MBOX, EML i bibliotekę Apple Mail do archiwum i przeszukuj je potem na miejscu.
ProE-mail jako PDF
Zapisuj pojedyncze e-maile jako PDF do akt, dla prawnika albo doradcy podatkowego. Business tworzy wiele plików PDF naraz.
Pro · partiami: BusinessAutomatyczna synchronizacja i kopia zapasowa
Aplikacja sama pobiera nowe wiadomości w regularnych odstępach, opcjonalnie z kopią zapasową do drugiego folderu.
ProDwie platformy, jedno archiwum
Aplikacja działa natywnie na obu systemach. Zakup i licencja wyglądają inaczej na każdej platformie, dlatego opisujemy je obok siebie.
Mail Archive na Maca
Pobierz z Mac App Store i przetestuj bezpłatnie. Pro, Pro Plus lub Business kupujesz w aplikacji przez swoje konto Apple.
- Pobieranie
- Mac App Store
- Zakup
- W aplikacji, przez Apple
- Test
- 1 konto, 20 e-maili, bezpłatnie
Mail Archive na Windows
Pobierz z Microsoft Store i przetestuj bezpłatnie. Pro, Pro Plus lub Business kupujesz tutaj, na stronie; klucz licencyjny przychodzi zaraz po zapłacie.
- Pobieranie
- Microsoft Store
- Zakup
- Na tej stronie, płatność przez Stripe
- Licencja
- Klucz e-mailem, 3 aktywacje
Płacisz raz. I tyle.
Najpierw przetestuj, potem zdecyduj. Wersja bezpłatna pokazuje, czy twoje konto łączy się bez problemów, jeszcze przed wydaniem choćby centa.
Do wypróbowania i do podglądu plików e-mail.
- PodglądEML, MSG, winmail.dat, MBOX, PST
- E-fakturyrozpoznawane i czytelnie pokazywane
- 20 e-mailizarchiwizowanych
- 1 kontoIMAP lub POP3
Prywatnie: twoje własne archiwum poczty.
- bez limituarchiwizowanych e-maili
- 6 kontpołączonych
- ImportEML, MBOX, PST, Apple Mail
- Automatyczniesynchronizacja i kopia zapasowa
Dla freelancerów i osób samozatrudnionych.
- wszystkoz Pro
- 8 kontpołączonych
- E-fakturyzestawienie i eksport dla doradcy podatkowego
- Dostęp AIClaude, ChatGPT i inne przeszukują twoje archiwum
Dla firm i doradców podatkowych.
- wszystkoz Pro Plus
- bez limitupołączonych kont
- Eksport partiamiPDF i e-faktury
- Porządkowaniepo okresie przechowywania
- Wsparciepriorytetowe
Częste pytania
Odpowiedzi na to, o co pytają nas najczęściej e-mailem. Czegoś brakuje? Napisz do nas.
Czy potrzebuję konta u was?
Nie. Nie ma logowania ani rejestracji. Aplikacja łączy się wprost z twoim dostawcą poczty. Tylko klucz licencyjny na Windows jest raz sprawdzany na naszym serwerze przy aktywacji.
Gdzie są przechowywane moje zarchiwizowane e-maile?
W archiwum na twoim komputerze albo na dysku wybranym przy konfiguracji. Możesz włączyć ten folder do swojej zwykłej kopii zapasowej. Nic go nie opuszcza, chyba że samodzielnie udostępnisz archiwum aplikacji AI (dostęp AI).
Czy mogę otwierać pliki MSG, EML albo winmail.dat?
Tak, także w wersji bezpłatnej i bez Outlooka. Mail Archive otwiera również MBOX i Outlook PST. Więcej: Otwieranie wszystkich plików e-mail.
Czy aplikacja rozpoznaje e-faktury?
Tak. XRechnung, ZUGFeRD i inne formaty są rozpoznawane i pokazywane w czytelnej formie, także w wersji bezpłatnej. Zestawienie i eksport dla doradcy podatkowego są w Pro Plus. Więcej: Archiwizowanie e-faktur.
Które konta e-mail mogę archiwizować?
Każde konto dostępne przez IMAP albo POP3: Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, własne serwery poczty i inne. Aplikacja zwykle rozpoznaje dane serwera automatycznie.
Czy to abonament?
Nie. Pro to jednorazowo 14,99 €, Pro Plus jednorazowo 39,99 €, Business jednorazowo 129,99 €. Bez opłat miesięcznych.
Poradniki o archiwizacji e-maili
Okresy przechowywania, RODO, Gmail i Outlook: co warto wiedzieć, zanim zaczniesz archiwizować.
- 4 min czytania→
Email Archiving on Mac: Simple, Local, No Subscription
Why I built Mail Archive, how the app works and what it costs. With a video walkthrough of the setup.
- 3 min czytania→
How Long Do You Need to Keep Emails?
Statutory retention periods for business emails in Germany: which messages are affected, when the period starts and whether a printout is enough.
- 4 min czytania→
Email Archiving and GDPR: What Companies Need to Know
What the GDPR requires for archiving, which emails must be kept, and why local storage gives you back control.
- 4 min czytania→
Archive Outlook Emails: How to Permanently Secure Important Messages
Archive Outlook.com, Microsoft 365 and Exchange locally: benefits, account types and how full-text search recovers old messages.
- 3 min czytania→
Save Gmail Emails Locally: How to Keep Control of Your Data
Google Takeout, a mail client or an archiving app? The ways to save Gmail locally, with pros and cons.
- 3 min czytania→
Email Archiving for Mac and Windows: Store Emails Permanently
Why local archiving complements cloud mailboxes and what Mail Archive on Mac and Windows offers individuals, associations and businesses.
- 5 min czytania→
Gmail account locked: how to get your emails back
Gmail account locked? The official routes via recovery and appeal, what does not work, and how to back up your emails locally in advance.
Przetestuj na własnej skrzynce
Bezpłatnie, bez konta u nas, bez limitu czasu. Jedno konto i 20 e-maili wystarczą, żeby zobaczyć, czy to pasuje.