MSG-Datei öffnen – auf dem Mac und ohne Outlook
Eine MSG-Datei ist eine einzelne Nachricht, die aus Outlook gespeichert oder per Drag & Drop herausgezogen wurde. Apple Mail kann MSG nicht öffnen, und ohne Outlook fehlt auch unter Windows das passende Programm. Mail Archive öffnet MSG-Dateien auf Mac und Windows mit Text und Anhängen, kostenlos und unbegrenzt.
Auf dem Mac ab Version 1.3 verfügbar. Die Windows-Version mit diesen Funktionen folgt in Kürze im Microsoft Store.
MSG-Datei auf dem Mac öffnen
Bekommst du eine MSG-Datei aus einem Windows-Büro, weiß der Mac meist nichts damit anzufangen. So geht es mit Mail Archive:
Mail Archive laden
Mail Archive kostenlos aus dem Mac App Store laden und starten. Ein Mailkonto brauchst du zum Ansehen nicht.
Öffnen mit
Im Finder Rechtsklick auf die MSG-Datei, dann „Öffnen mit“ › Mail Archive. Oder die Datei ins Fenster bzw. aufs Dock-Symbol ziehen.
Aus der App heraus
Alternativ in Mail Archive Ablage › Öffnen … wählen oder Cmd+O drücken und die Datei auswählen.
Lesen und Anhänge speichern
Du siehst Betreff, Absender, Empfänger, Datum, Text und Anhänge. Anhänge öffnest du per Klick oder speicherst sie über „Speichern unter …“. Hängt eine weitere Mail an, öffnet sie sich ebenfalls in Mail Archive.
MSG-Datei unter Windows ohne Outlook öffnen
Ist Outlook installiert, öffnet es MSG-Dateien selbst. Ohne Outlook hilft Mail Archive:
Installieren
Mail Archive kostenlos aus dem Microsoft Store laden. Die App meldet sich dabei für .msg-Dateien an.
Öffnen
Rechtsklick auf die Datei, „Öffnen mit“ › Mail Archive. Als Standard-App gewählt, reicht danach ein Doppelklick. Ziehen ins Fenster oder Strg+O geht auch.
Lesen
Text, Anhänge und angehängte Mails erscheinen wie in einem Mailprogramm.
Warum lässt sich die MSG-Datei nicht öffnen?
MSG ist ein eigenes Format von Microsoft Outlook. Technisch ist es ein Container (Compound File), in dem Outlook die Nachricht mit ihren Eigenschaften, dem Text und den Anhängen ablegt. Mit dem offenen EML-Standard hat das nichts zu tun.
- Apple Mail kennt das Format nicht und kann MSG-Dateien nicht öffnen.
- Auch Outlook für Mac öffnet MSG-Dateien je nach Version nicht oder nur eingeschränkt.
- Unter Windows ohne Outlook ist oft gar kein Programm für .msg zuständig.
- Manche MSG-Dateien enthalten den Text nur im Rich-Text-Format. Mail Archive liest auch diesen Text aus.
Endet die Datei auf .eml, ist es eine Standard-Mail. Dafür gibt es eine eigene Anleitung.
Ohne Upload, ohne Cloud
Viele MSG-Viewer im Netz wandeln die Datei auf ihrem Server um. Dafür musst du die Nachricht samt Anhängen hochladen, oft mit Geschäftsinterna oder persönlichen Daten.
Mail Archive liest die MSG-Datei auf deinem Rechner. Es wird nichts hochgeladen, und die Datei verlässt deinen Rechner nicht. Externe Bilder bleiben blockiert, bis du sie ausdrücklich lädst.
Andere Wege, ehrlich verglichen
| Weg | Mac | Windows | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Mail Archive | ✓ | ✓ | Kostenlos ansehen, kein Upload |
| Outlook (klassisch) für Windows | – | ✓ | Öffnet MSG direkt, wenn Outlook installiert ist |
| Outlook für Mac | eingeschränkt | – | Je nach Version nicht oder nur teilweise |
| Apple Mail | – | – | Kann MSG nicht öffnen |
| Absender um EML oder PDF bitten | ✓ | ✓ | Klappt, wenn der Absender erreichbar ist |
| Online-Viewer | ✓ | ✓ | Datei wird hochgeladen |
Und danach?
Ins Archiv übernehmen
Mit „Ins Archiv übernehmen“ landet die Mail unter „Importierte Dateien“ und bleibt durchsuchbar. Gratis bis 20 Dateien, unbegrenzt ab Pro.
Als PDF speichern
Für Akten, Anwälte oder die Steuerberatung speicherst du die Nachricht ab Pro als PDF.
winmail.dat inklusive
Steckt in der Nachricht eine winmail.dat, packt Mail Archive die Anhänge darin automatisch aus.
Fragen zur MSG-Datei
Kann ich eine MSG-Datei auf dem Mac öffnen?
Ja. Apple Mail kann es nicht, Mail Archive schon. Rechtsklick auf die Datei, „Öffnen mit“ › Mail Archive, fertig. Das Ansehen ist kostenlos.
Brauche ich Outlook?
Nein. Mail Archive liest das MSG-Format selbst, auf Mac und Windows.
Kann ich die MSG-Datei in EML umwandeln?
Eine Umwandlung in EML bietet Mail Archive nicht an. Du kannst die Nachricht aber ins Archiv übernehmen oder ab Pro als PDF speichern.
Was kostet der MSG-Viewer?
Öffnen und Ansehen ist in der Gratis-Version unbegrenzt möglich. Ins Archiv übernehmen kannst du gratis bis 20 Dateien, unbegrenzt mit Pro für 14,99 € einmalig, ohne Abo.
Werden angehängte Mails angezeigt?
Ja. Ist eine Mail als Anhang weitergeleitet worden, öffnest du sie mit einem Klick in einer eigenen Ansicht.
Kann ich eine ganze Outlook-Datendatei (PST) öffnen?
Ja, das geht mit Mail Archive ebenfalls. Mehr dazu auf der Seite E-Mail-Dateien öffnen.
Mail Archive kann noch mehr
MSG-Dateien einfach öffnen
Mail Archive kostenlos laden. Dateien öffnen ist auch in der Gratis-Version unbegrenzt möglich.