PST-Datei öffnen – ohne Outlook, auf Mac und Windows
Eine PST-Datei ist die Outlook-Datendatei: Sie enthält ein ganzes Postfach oder ein Outlook-Archiv mit allen Ordnern, Mails und Anhängen. Ohne Outlook lässt sie sich normalerweise nicht öffnen. Mail Archive liest PST-Dateien selbst und zeigt alle E-Mails an, auf Mac und Windows, kostenlos.
Auf dem Mac ab Version 1.3 verfügbar. Die Windows-Version mit diesen Funktionen folgt in Kürze im Microsoft Store.
Wann du eine PST-Datei öffnen willst
Altes Outlook-Archiv
„archive.pst“ oder „Archiv.pst“ von der AutoArchivierung, oft Jahre alt und auf einer externen Platte.
Ex-Kollege oder Firmenwechsel
Ein Postfach als PST-Export, aber kein Outlook-Konto mehr, in das du es einbinden könntest.
Umstieg auf den Mac
Früher Outlook unter Windows, jetzt Mac. Apple Mail kann PST nicht lesen.
Eine bestimmte Mail suchen
Du brauchst nur eine Rechnung oder Zusage von damals und willst dafür kein Outlook installieren.
So öffnest du eine PST-Datei ohne Outlook
Mail Archive laden
Kostenlos für Mac (App Store) oder Windows (Microsoft Store). Outlook und ein Mailkonto brauchst du nicht.
PST-Datei öffnen
Links unten auf „Datei öffnen …“ klicken (oder ⌘O / Strg+O) und die .pst-Datei wählen. Du kannst sie auch einfach ins Fenster ziehen.
Ordner durchsehen
Mail Archive liest die Ordnerstruktur (Posteingang, Gesendete Elemente, eigene Ordner) und listet alle E-Mails, die neuesten oben. Mit „Alle Ordner“ wählst du einen Ordner, das Suchfeld findet Betreff oder Absender.
Mail lesen
Ein Klick öffnet die E-Mail mit Text und Anhängen. winmail.dat-Anhänge packt Mail Archive automatisch aus.
Kostenlos – PST-Dateien ansehen ist auch in der Gratis-Version unbegrenzt möglich.
Outlook-Archiv öffnen: wo liegt die Datei?
Das Outlook-Archiv ist ebenfalls eine PST-Datei. Unter Windows liegt sie meist hier:
Dokumente\Outlook-Dateien\(z. B.archive.pstoderOutlook.pst)%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\bei älteren Outlook-Versionen
Kopier die Datei am besten auf deinen Rechner oder einen USB-Stick und öffne die Kopie. Wenn Outlook noch läuft und die Datei geöffnet hat, ist sie gesperrt.
Wichtig: .ost-Dateien sind keine Archive, sondern der Offline-Zwischenspeicher von Outlook für Exchange, Microsoft 365 oder IMAP. OST-Dateien von Outlook 2013 und neuer kann Mail Archive nicht lesen. Die Mails liegen in diesem Fall noch auf dem Server; du kannst das Konto direkt in Mail Archive verbinden und archivieren.
Warum lässt sich die PST-Datei nicht öffnen?
- Eigenes Microsoft-Format: PST ist eine Datenbank-Datei mit eigenem Aufbau. Nur Outlook für Windows kann sie direkt einbinden.
- Kein Outlook installiert: Ohne Outlook weiß Windows nicht, womit es .pst öffnen soll. Auf dem Mac gibt es gar kein Programm dafür; Outlook für Mac kann PST-Dateien nur importieren.
- Datei gesperrt: Ist die Datei noch in einem laufenden Outlook eingebunden, kann kein anderes Programm sie lesen. Outlook schließen oder eine Kopie öffnen.
- Beschädigte Datei: Nach einem Absturz oder Kopierfehler findet Outlook die Ordnerstruktur nicht mehr. Mail Archive versucht dann, die Nachrichten trotzdem aus der Datei zu lesen.
- Eigentlich eine OST: Die Datei endet auf .ost. Das ist ein Zwischenspeicher, kein Archiv (siehe oben).
Was Mail Archive aus der PST liest
| Inhalt | Unterstützt |
|---|---|
| E-Mails mit Text, HTML und Anhängen | ✓ |
| Ordnerstruktur (Posteingang, Gesendet, eigene Ordner) | ✓ |
| Besprechungsanfragen und Zustellberichte | ✓ |
| PST aus Outlook 97 bis 2002 (ANSI) und ab 2003 (Unicode) | ✓ |
| Große Dateien mit mehreren Gigabyte | ✓ |
| Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben, Notizen | – |
| OST-Dateien von Outlook 2013 und neuer | – |
Mail Archive liest die PST-Datei nur. Sie wird nicht verändert.
PST ins lokale Archiv übernehmen
Willst du die Mails behalten und im Volltext durchsuchen, übernimmst du die PST-Datei ins Archiv. Danach brauchst du die PST-Datei nicht mehr zum Lesen.
Aus der Ansicht
In der geöffneten PST-Datei oben auf „Ins Archiv übernehmen“ klicken. Die Ordner landen unter „Importierte Dateien“.
Oder über den Import
Unter Konten beim gewünschten Konto auf „E-Mails importieren (EML, MBOX)“ klicken und „Outlook-Datendatei (PST)“ wählen.
Ordner bleiben erhalten
Die Ordner der PST-Datei werden Unterordner eines Ordners mit dem Dateinamen. Bereits archivierte Mails werden übersprungen.
Weiterarbeiten
Danach findest du alles über die Suche, kannst einzelne Mails als PDF speichern und die Mails mit deinen anderen Konten zusammen archivieren.
Ins Archiv übernehmen und Import brauchen Pro (14,99 €, einmalig). Ansehen bleibt kostenlos.
Ohne Upload, ohne Cloud
Ein Outlook-Archiv enthält oft Verträge, Rechnungen und private Korrespondenz aus vielen Jahren. Online-Konverter verlangen, dass du die ganze PST-Datei hochlädst. Mail Archive liest sie auf deinem Rechner. Nichts verlässt deinen Computer, und du brauchst kein Konto bei uns.
Ehrlich gesagt: andere Wege
- Outlook für Windows: Wenn du es hast, bindest du die PST über „Datei › Öffnen und exportieren › Outlook-Datendatei öffnen“ ein. Das ist der direkteste Weg.
- Outlook für Mac: kann PST-Dateien importieren. Die Mails landen dann in Outlook.
- Reine PST-Viewer: Es gibt spezialisierte Programme, meist nur für Windows und oft kostenpflichtig.
Mail Archive passt, wenn du kein Outlook hast oder auf dem Mac arbeitest, die Datei nicht hochladen willst und die Mails danach dauerhaft und durchsuchbar behalten möchtest.
Fragen zu PST-Dateien
Kann ich eine PST-Datei ohne Outlook öffnen?
Ja. Mail Archive liest PST-Dateien selbst, Outlook muss nicht installiert sein. Ansehen ist kostenlos, auf Mac und Windows.
Wie öffne ich ein Outlook-Archiv (archive.pst)?
Genau wie jede andere PST-Datei: mit „Datei öffnen …“ in Mail Archive oder per Drag & Drop. Liegt die Datei noch in Outlook, schließ Outlook vorher oder öffne eine Kopie.
Kann ich eine PST-Datei auf dem Mac öffnen?
Ja. Mail Archive gibt es für Mac und Windows, die PST-Unterstützung ist auf beiden gleich.
Funktionieren auch OST-Dateien?
Nein. OST-Dateien von Outlook 2013 und neuer kann Mail Archive nicht lesen. Eine OST ist nur ein Zwischenspeicher; die Mails liegen noch auf dem Server. Verbinde das Konto direkt in Mail Archive.
Was kostet es?
Ansehen ist kostenlos. Ins Archiv übernehmen ist in Pro enthalten, einmalig 14,99 €, kein Abo.
Werden Kontakte und Kalender übernommen?
Nein. Mail Archive ist ein E-Mail-Archiv und liest aus der PST nur E-Mails, Besprechungsanfragen und Zustellberichte, jeweils mit Anhängen.
Mail Archive kann noch mehr
Dein Outlook-Archiv, ohne Outlook
Mail Archive kostenlos laden und PST-Dateien sofort ansehen. Ins Archiv übernehmen mit Pro, einmalig 14,99 €.