EML-Datei öffnen – ohne Outlook
Eine EML-Datei ist eine einzelne, gespeicherte E-Mail im Standardformat, mit Absender, Text und Anhängen. Unter Windows fehlt dafür oft ein passendes Programm, wenn weder Outlook noch Thunderbird installiert ist. Mail Archive öffnet EML-Dateien auf Windows und Mac per Doppelklick oder Drag & Drop, kostenlos und unbegrenzt.
Auf dem Mac ab Version 1.3 verfügbar. Die Windows-Version mit diesen Funktionen folgt in Kürze im Microsoft Store.
EML-Datei unter Windows öffnen
Windows bringt kein Programm mit, das EML-Dateien zuverlässig anzeigt. Mail Archive meldet sich bei der Installation für .eml-Dateien an.
Mail Archive installieren
Mail Archive kostenlos aus dem Microsoft Store laden. Ein Mailkonto brauchst du zum Ansehen nicht.
Öffnen mit Mail Archive
Rechtsklick auf die EML-Datei, dann „Öffnen mit“ › Mail Archive. Wenn du Mail Archive als Standard wählst, reicht danach ein Doppelklick.
Oder in die App ziehen
Du kannst die Datei auch ins Fenster ziehen oder in Mail Archive auf „Datei öffnen …“ klicken (Strg+O).
Lesen, Anhänge speichern
Du siehst Betreff, Absender, Empfänger, Datum, Text und Anhänge. Anhänge öffnest du mit einem Klick oder speicherst sie über „Speichern unter …“.
EML-Datei auf dem Mac öffnen
Auf dem Mac öffnet ein Doppelklick die EML-Datei normalerweise in Apple Mail. Mail Archive ist praktisch, wenn du die Mail nicht in Apple Mail haben möchtest oder Anhänge schnell speichern willst.
Mail Archive laden
Mail Archive kostenlos aus dem Mac App Store laden.
Öffnen mit
Im Finder Rechtsklick auf die Datei, dann „Öffnen mit“ › Mail Archive. Oder die Datei ins Fenster bzw. aufs Dock-Symbol ziehen.
Aus der App heraus
In Mail Archive über Ablage › Öffnen … oder Cmd+O eine oder mehrere Dateien auswählen.
Warum lässt sich die EML-Datei nicht öffnen?
EML ist ein offenes Standardformat für einzelne E-Mails. Apple Mail, Thunderbird und viele Webmail-Dienste speichern Mails so. Die Datei ist reiner Text, aufgebaut nach dem MIME-Standard: Kopfzeilen, Mailtext und Anhänge, die als Text kodiert sind.
Öffnen lässt sie sich trotzdem nicht immer, weil dem System schlicht ein Programm fehlt, das die Endung .eml kennt. Ein Texteditor zeigt nur den Quelltext mit kodierten Anhängen, und der Browser lädt die Datei meist nur herunter.
- Die Datei ist nicht kaputt, nur das passende Programm fehlt.
- Endet die Datei auf .msg statt .eml, ist es eine Outlook-Nachricht. Dafür gibt es eine eigene Anleitung.
Ohne Upload, ohne Cloud
Online-Viewer für EML-Dateien zeigen die Mail erst, nachdem du sie auf deren Server hochgeladen hast. Damit geben sie Text, Adressen und Anhänge aus der Hand.
Mail Archive liest die Datei direkt auf deinem Rechner. Es wird nichts hochgeladen. Externe Bilder bleiben blockiert, bis du auf „Externe Inhalte laden“ klickst. So erfährt der Absender auch nicht, dass du die Mail geöffnet hast.
Andere Wege, ehrlich verglichen
| Weg | Windows | Mac | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Mail Archive | ✓ | ✓ | Kostenlos ansehen, kein Upload |
| Apple Mail | – | ✓ | Öffnet EML per Doppelklick |
| Thunderbird | ✓ | ✓ | Kostenlos, ein vollständiges Mailprogramm |
| Outlook (klassisch) | ✓ | – | Öffnet EML, wenn Outlook installiert ist |
| Texteditor | ✓ | ✓ | Nur Quelltext, Anhänge nicht nutzbar |
| Online-Viewer | ✓ | ✓ | Datei wird hochgeladen |
Und danach?
Ins Archiv übernehmen
Mit „Ins Archiv übernehmen“ landet die Mail unter „Importierte Dateien“ und bleibt durchsuchbar. Gratis bis 20 Dateien, unbegrenzt ab Pro.
Als PDF speichern
Für Akten oder die Steuerberatung speicherst du die Mail ab Pro als PDF.
Volltextsuche
Übernommene Mails findest du über die Suche wieder, zusammen mit deinen archivierten Postfächern.
Fragen zur EML-Datei
Kann ich eine EML-Datei ohne Outlook öffnen?
Ja. Mail Archive öffnet EML-Dateien unter Windows und auf dem Mac, ohne Outlook und ohne Thunderbird. Das Ansehen ist kostenlos.
Kann ich mehrere EML-Dateien auf einmal öffnen?
Ja. Wähle über „Datei öffnen …“ mehrere Dateien aus oder zieh sie zusammen ins Fenster. Jede Datei öffnet sich in einer eigenen Ansicht.
Werden Anhänge angezeigt?
Ja. Mail Archive listet alle Anhänge. Du kannst sie öffnen oder an einem beliebigen Ort speichern. Eingebettete Bilder erscheinen direkt im Mailtext.
Was kostet das?
Öffnen und Ansehen ist in der Gratis-Version unbegrenzt möglich. Ins Archiv übernehmen kannst du gratis bis 20 Dateien, unbegrenzt mit Pro für 14,99 € einmalig, ohne Abo.
Gibt es eine Größengrenze?
Eine einzelne Datei darf bis zu 200 MB groß sein. Das reicht auch für Mails mit großen Anhängen.
Wie öffne ich ein ganzes Postfach statt einzelner Mails?
Ganze Postfächer liegen meist als MBOX- oder PST-Datei vor. Auch die öffnet Mail Archive. Einen Überblick gibt die Seite E-Mail-Dateien öffnen.
Mail Archive kann noch mehr
EML-Dateien einfach öffnen
Mail Archive kostenlos laden. Dateien öffnen ist auch in der Gratis-Version unbegrenzt möglich.