Arhivarea e-mailurilor pentru Mac și Windows: păstrați-le permanent

De ce are sens arhivarea e-mailurilor

E-mailurile conțin adesea informații importante, necesare ani la rând. Facturile, contractele, ofertele, datele clienților și corespondența personală ar trebui să rămână disponibile pe termen lung.

Mulți utilizatori se bazează exclusiv pe Gmail, Outlook sau pe alți furnizori de cloud. Dar ce se întâmplă când schimbați furnizorul, când un cont este blocat sau când mesaje sunt șterse din greșeală? Dacă contul dumneavoastră Gmail este blocat, citiți Cont Gmail blocat: cum vă recuperați e-mailurile. Dacă, în schimb, căsuța poștală este plină, citiți Căsuță poștală plină: salvați e-mailurile și eliberați spațiu.

Cu arhivarea locală a e-mailurilor păstrați controlul asupra datelor și puteți accesa oricând mesajele importante.

Arhivați e-mailurile local, în loc să le țineți exclusiv în cloud

Serviciile de cloud au multe avantaje, dar mulți utilizatori vor să-și stocheze e-mailurile și local.

Motivele sunt variate:

• Mai mult control asupra propriilor date
• Protecție împotriva pierderii datelor
• Independență față de furnizorii individuali
• Căutare mai rapidă în arhive mari
• Păstrarea pe termen lung a mesajelor importante

Arhivarea locală completează, în mod ideal, soluțiile de cloud existente.

Arhivarea e-mailurilor pe Mac

Utilizatorii de Mac caută adesea o modalitate simplă de a-și păstra permanent e-mailurile.

Cazuri tipice de utilizare:

• Arhivarea Gmail
• Arhivarea Outlook
• Arhivarea conturilor IMAP
• Salvarea atașamentelor
• Păstrarea corespondenței de afaceri

Cu arhivarea locală, mesajele pot fi accesate chiar și atunci când contul de e-mail inițial nu mai este disponibil.

Arhivarea e-mailurilor pe Windows

Și pe Windows, nevoia de arhivare a e-mailurilor pe termen lung crește continuu.

Mai ales firmele, asociațiile și liber-profesioniștii vor să-și pună e-mailurile la adăpost, independent de furnizor.

Cel mai des se arhivează următoarele conturi:

• Gmail
• Outlook.com
• Microsoft 365
• Conturi Exchange
• Căsuțe poștale IMAP

Stocarea locală face ca informațiile importante să rămână disponibile pe termen lung.

Mail Archive acum pentru Mac și Windows

Mail Archive a fost dezvoltat inițial pentru utilizatorii de Mac și ajută la păstrarea permanentă a e-mailurilor și la căutarea lor locală.

Cu noua versiune pentru Windows, programul este acum disponibil și pentru utilizatorii de Windows.

Cele mai importante funcții sunt:

• Arhivarea Gmail
• Arhivarea Outlook
• Arhivarea conturilor IMAP
• Stocarea locală a e-mailurilor
• Arhivarea atașamentelor
• Căutare rapidă în text complet
• Suport pentru mai multe conturi
• Copie de siguranță pe termen lung

Căutare în text complet în toate e-mailurile arhivate

Un mare avantaj al soluțiilor moderne de arhivare este căutarea în text complet.

În loc să caute anevoios mesajele vechi prin căsuțe poștale diferite, utilizatorii pot, în câteva secunde:

• Să găsească expeditori
• Să caute după subiect
• Să caute în atașamente
• Să regăsească corespondența veche

Mai ales în cazul colecțiilor mari de e-mailuri, asta economisește mult timp.

Pentru persoane private, asociații și firme

Mail Archive se potrivește unor situații foarte diferite:

Persoane private

• Copie de siguranță pentru e-mailurile personale
• Păstrarea amintirilor și a documentelor
• Salvarea locală a Gmail

Asociații

• Arhivarea pe termen lung a comunicării asociației
• Păstrarea documentelor importante
• Un istoric ușor de urmărit

Firme

• Arhivarea corespondenței de afaceri
• Protecție împotriva pierderii datelor
• Acces rapid la mesaje mai vechi

Concluzie

Arhivarea e-mailurilor pentru Mac și Windows devine tot mai importantă. Cine vrea să-și pună mesajele importante la adăpost pe termen lung nu ar trebui să se bazeze exclusiv pe serviciile de cloud.

Cu Mail Archive, conturile Gmail, Outlook și IMAP pot fi arhivate local și pot fi căutate oricând. Datorită disponibilității pentru Mac și Windows, soluția este acum accesibilă unui cerc și mai larg de utilizatori.

Astfel, e-mailurile importante rămân disponibile permanent, indiferent de furnizorul de e-mail.