Archiwizacja e-maili na Maca i Windows: przechowuj e-maile na stałe

Dlaczego archiwizacja e-maili ma sens

E-maile zawierają często ważne informacje, które są potrzebne przez wiele lat. Faktury, umowy, oferty, dane klientów i prywatna korespondencja powinny pozostać dostępne na długo.

Wielu użytkowników polega wyłącznie na Gmailu, Outlooku albo innych dostawcach w chmurze. Ale co się dzieje, gdy zmieniasz dostawcę, konto zostaje zablokowane albo wiadomości zostaną usunięte przez pomyłkę? Jeśli twoje konto Gmail jest zablokowane, zobacz Konto Gmail zablokowane: jak odzyskać swoje e-maile. Jeśli natomiast pełna jest skrzynka, przeczytaj Skrzynka pełna: zrób kopię e-maili i zwolnij miejsce.

Dzięki lokalnej archiwizacji e-maili zachowujesz kontrolę nad swoimi danymi i masz w każdej chwili dostęp do ważnych wiadomości.

Archiwizuj e-maile lokalnie zamiast przechowywać je wyłącznie w chmurze

Usługi w chmurze mają wiele zalet, ale wielu użytkowników chce też przechowywać swoje e-maile lokalnie.

Powody są różne:

• większa kontrola nad własnymi danymi
• ochrona przed utratą danych
• niezależność od pojedynczych dostawców
• szybsze wyszukiwanie w dużych archiwach
• długotrwałe przechowywanie ważnych wiadomości

Lokalna archiwizacja najlepiej uzupełnia istniejące rozwiązania w chmurze.

Archiwizacja e-maili na Maca

Użytkownicy Maca szukają często prostego sposobu na trwałe zapisanie swoich e-maili.

Typowe zastosowania:

• archiwizacja Gmaila
• archiwizacja Outlooka
• archiwizacja kont IMAP
• zabezpieczenie załączników e-mail
• zachowanie korespondencji firmowej

Dzięki archiwizacji lokalnej wiadomości są dostępne także wtedy, gdy pierwotne konto e-mail już nie istnieje.

Archiwizacja e-maili na Windows

Także na Windows zapotrzebowanie na długoterminową archiwizację e-maili stale rośnie.

Zwłaszcza firmy, stowarzyszenia i osoby prowadzące własną działalność chcą zabezpieczyć swoje e-maile niezależnie od dostawcy poczty.

Najczęściej archiwizowane są następujące konta:

• Gmail
• Outlook.com
• Microsoft 365
• konta Exchange
• skrzynki IMAP

Zapis lokalny sprawia, że ważne informacje pozostają dostępne przez długi czas.

Mail Archive teraz na Maca i Windows

Mail Archive został pierwotnie stworzony dla użytkowników Maca i pomaga trwale zapisywać e-maile lokalnie oraz je przeszukiwać.

Dzięki nowej wersji na Windows oprogramowanie jest teraz dostępne także dla użytkowników Windows.

Najważniejsze funkcje:

• archiwizacja Gmaila
• archiwizacja Outlooka
• archiwizacja kont IMAP
• lokalny zapis e-maili
• archiwizacja załączników
• szybkie wyszukiwanie pełnotekstowe
• obsługa wielu kont
• trwałe zabezpieczenie danych

Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich zarchiwizowanych e-mailach

Dużą zaletą nowoczesnych rozwiązań do archiwizacji jest wyszukiwanie pełnotekstowe.

Zamiast mozolnie przeszukiwać stare wiadomości w różnych skrzynkach, w ciągu kilku sekund możesz:

• znajdować nadawców
• przeszukiwać tematy
• wyszukiwać załączniki
• odnajdywać dawną korespondencję

Zwłaszcza przy dużych zbiorach e-maili oszczędza to sporo czasu.

Dla osób prywatnych, stowarzyszeń i firm

Mail Archive nadaje się do wielu zastosowań:

Osoby prywatne

• zabezpieczanie osobistych e-maili
• przechowywanie wspomnień i dokumentów
• zapisywanie Gmaila lokalnie

Stowarzyszenia

• długoterminowa archiwizacja korespondencji stowarzyszenia
• przechowywanie ważnych dokumentów
• możliwa do prześledzenia historia

Firmy

• archiwizacja korespondencji firmowej
• ochrona przed utratą danych
• szybki dostęp do starszych wiadomości

Podsumowanie

Archiwizacja e-maili na Maca i Windows staje się coraz ważniejsza. Kto chce zabezpieczyć ważne wiadomości na długo, nie powinien polegać wyłącznie na usługach w chmurze.

W Mail Archive można archiwizować lokalnie konta Gmail, Outlook i IMAP i przeszukiwać je w każdej chwili. Dzięki dostępności na Maca i Windows rozwiązanie jest teraz dostępne dla jeszcze większego grona użytkowników.

Dzięki temu ważne e-maile pozostają trwale dostępne, niezależnie od dostawcy poczty.