Arhiviranje e-pošte za Mac i Windows: trajna pohrana e-poruka

Zašto arhiviranje e-pošte ima smisla

E-poruke često sadrže važne informacije koje trebaju mnogo godina. Računi, ugovori, ponude, podaci o kupcima i osobna korespondencija trebali bi ostati dostupni dugoročno.

Mnogi korisnici oslanjaju se isključivo na Gmail, Outlook ili druge pružatelje usluga u oblaku. No što se događa kad promijenite pružatelja usluge, kad se račun blokira ili kad se poruke slučajno izbrišu? Ako Vam je Gmail račun zaključan, pročitajte Gmail račun zaključan: kako vratiti svoju e-poštu. Ako Vam je umjesto toga pun sandučić, pročitajte Sandučić pun: sigurnosno kopirajte e-poštu i oslobodite prostor.

Uz lokalno arhiviranje e-pošte zadržavate kontrolu nad svojim podacima i u svakom trenutku možete pristupiti važnim porukama.

Lokalno arhivirajte e-poštu umjesto da je držite isključivo u oblaku

Usluge u oblaku nude mnoge prednosti, ali mnogi korisnici svoju e-poštu žele imati i lokalno.

Razlozi za to su različiti:

• Veća kontrola nad vlastitim podacima
• Zaštita od gubitka podataka
• Neovisnost o pojedinim pružateljima usluga
• Brže pretraživanje velikih arhiva
• Dugoročno čuvanje važnih poruka

Lokalno arhiviranje idealno nadopunjuje postojeća rješenja u oblaku.

Arhiviranje e-pošte za Mac

Korisnici Maca često traže jednostavan način da svoju e-poštu trajno pohrane.

Tipični slučajevi uporabe:

• Arhiviranje Gmaila
• Arhiviranje Outlooka
• Arhiviranje IMAP računa
• Sigurnosna kopija privitaka e-pošte
• Čuvanje poslovne korespondencije

Uz lokalno arhiviranje poruke su dostupne čak i kad izvorni račun e-pošte više nije dostupan.

Arhiviranje e-pošte za Windows

I na Windowsu potreba za dugoročnim arhiviranjem e-pošte neprestano raste.

Osobito tvrtke, udruge i samozaposleni žele svoje e-poruke osigurati neovisno o pojedinom pružatelju usluge.

Najčešće se arhiviraju sljedeći računi:

• Gmail
• Outlook.com
• Microsoft 365
• Exchange računi
• IMAP sandučići

Lokalna pohrana osigurava da važne informacije ostanu dostupne dugoročno.

Mail Archive sada za Mac i Windows

Mail Archive izvorno je razvijen za korisnike Maca i pomaže da se e-poruke trajno pohrane lokalno i da se mogu pretraživati.

S novom verzijom za Windows softver je sada dostupan i korisnicima Windowsa.

Najvažnije funkcije:

• Arhiviranje Gmaila
• Arhiviranje Outlooka
• Arhiviranje IMAP računa
• Lokalna pohrana e-poruka
• Arhiviranje privitaka
• Brzo pretraživanje cijelog teksta
• Podrška za više računa
• Dugoročna sigurnosna kopija podataka

Pretraživanje cijelog teksta po svim arhiviranim e-porukama

Velika prednost modernih rješenja za arhiviranje je pretraživanje cijelog teksta.

Umjesto mukotrpnog traženja starih poruka po različitim sandučićima, korisnici u nekoliko sekundi mogu:

• Naći pošiljatelje
• Pretražiti predmete
• Potražiti privitke
• Dohvatiti staru korespondenciju

Osobito uz velike zbirke e-pošte to štedi mnogo vremena.

Za pojedince, udruge i tvrtke

Mail Archive prikladan je za različite slučajeve uporabe:

Pojedinci

• Sigurnosna kopija osobne e-pošte
• Pohrana uspomena i dokumenata
• Lokalno spremanje Gmaila

Udruge

• Dugoročno arhiviranje komunikacije udruge
• Pohrana važnih dokumenata
• Povijest koja se može pratiti

Tvrtke

• Arhiviranje poslovne korespondencije
• Zaštita od gubitka podataka
• Brz pristup starijim porukama

Zaključak

Arhiviranje e-pošte za Mac i Windows postaje sve važnije. Tko važne poruke želi dugoročno osigurati, ne bi se smio oslanjati isključivo na usluge u oblaku.

Uz Mail Archive mogu se Gmail, Outlook i IMAP računi lokalno arhivirati i u svakom trenutku pretraživati. Zahvaljujući dostupnosti za Mac i Windows, rješenje je sada dostupno još širem krugu korisnika.

Tako važne e-poruke ostaju trajno dostupne, bez obzira na pojedinog pružatelja usluge e-pošte.