Arquivamento de e-mails para Mac e Windows: guarde seus e-mails de forma permanente

Por que o arquivamento de e-mails faz sentido

E-mails costumam conter informações importantes, necessárias por muitos anos. Faturas, contratos, orçamentos, dados de clientes e correspondência pessoal devem continuar disponíveis por muito tempo.

Muitos usuários dependem exclusivamente do Gmail, do Outlook ou de outros provedores na nuvem. Mas o que acontece quando você troca de provedor, quando uma conta é bloqueada ou quando mensagens são apagadas por engano? Se a sua conta do Gmail está bloqueada, veja Conta do Gmail bloqueada: como recuperar seus e-mails. Se o problema for a caixa postal cheia, leia Caixa postal cheia: faça backup dos e-mails e libere espaço.

Com o arquivamento local de e-mails, você mantém o controle dos seus dados e pode acessar mensagens importantes a qualquer momento.

Arquivar e-mails localmente em vez de guardá-los só na nuvem

Os serviços na nuvem oferecem muitas vantagens, mas muitos usuários também querem guardar seus e-mails localmente.

Os motivos são variados:

• Mais controle sobre os próprios dados
• Proteção contra perda de dados
• Independência de provedores específicos
• Busca mais rápida em grandes arquivos
• Guarda de longo prazo de mensagens importantes

O arquivamento local complementa, idealmente, as soluções de nuvem que você já usa.

Arquivamento de e-mails para Mac

Usuários de Mac costumam procurar um jeito simples de guardar seus e-mails de forma permanente.

Casos de uso típicos:

• Arquivar o Gmail
• Arquivar o Outlook
• Arquivar contas IMAP
• Fazer backup de anexos de e-mails
• Guardar a correspondência comercial

Com o arquivamento local, é possível acessar as mensagens mesmo quando a conta de e-mail original não está mais disponível.

Arquivamento de e-mails para Windows

No Windows também cresce continuamente a necessidade de arquivar e-mails por muito tempo.

Em especial, empresas, associações e autônomos querem proteger seus e-mails independentemente do respectivo provedor.

As contas arquivadas com mais frequência são:

• Gmail
• Outlook.com
• Microsoft 365
• Contas Exchange
• Caixas postais IMAP

O armazenamento local faz com que informações importantes continuem disponíveis por muito tempo.

Mail Archive agora para Mac e Windows

O Mail Archive foi desenvolvido originalmente para usuários de Mac e ajuda a guardar e pesquisar e-mails localmente de forma permanente.

Com a nova versão para Windows, o software agora também está disponível para usuários de Windows.

Os principais recursos:

• Arquivar o Gmail
• Arquivar o Outlook
• Arquivar contas IMAP
• Armazenamento local de e-mails
• Arquivamento de anexos
• Busca em texto completo rápida
• Suporte a várias contas
• Backup de dados de longo prazo

Busca em texto completo em todos os e-mails arquivados

Uma grande vantagem das soluções de arquivamento atuais é a busca em texto completo.

Em vez de procurar mensagens antigas com esforço em várias caixas postais, os usuários podem, em segundos:

• Encontrar remetentes
• Pesquisar assuntos
• Pesquisar anexos
• Recuperar correspondência antiga

Principalmente com grandes coleções de e-mails, isso economiza muito tempo.

Para pessoas físicas, associações e empresas

O Mail Archive serve para vários casos de uso:

Pessoas físicas

• Fazer backup de e-mails pessoais
• Guardar lembranças e documentos
• Salvar o Gmail localmente

Associações

• Arquivamento de longo prazo da comunicação da associação
• Armazenamento de documentos importantes
• Histórico rastreável

Empresas

• Arquivamento da correspondência comercial
• Proteção contra perda de dados
• Acesso rápido a mensagens mais antigas

Conclusão

O arquivamento de e-mails para Mac e Windows fica cada vez mais importante. Quem quer proteger mensagens importantes por muito tempo não deveria depender exclusivamente de serviços na nuvem.

Com o Mail Archive, contas do Gmail, do Outlook e IMAP podem ser arquivadas localmente e pesquisadas a qualquer momento. Com a disponibilidade para Mac e Windows, a solução agora está ao alcance de um grupo ainda maior de usuários.

Assim, e-mails importantes continuam disponíveis de forma permanente, independentemente do respectivo provedor de e-mail.