Sandučić pun: sigurnosno kopirajte e-poštu i oslobodite prostor

Ukratko: Ako Vam je sandučić pun, najprije sigurnosno kopirajte ono što želite zadržati, a tek onda brišite. Kod Gmaila e-pošta, Drive i Fotografije prema Googleu dijele do 15 GB. Kad se dosegne ograničenje, pošta više ne može stizati. Siguran redoslijed: pronađite velike privitke, arhivirajte lokalno, provjerite je li arhiva potpuna, zatim izbrišite na poslužitelju i ispraznite smeće.

Što se događa kad je sandučić pun?

Kod Gmaila se računa pohrana cijelog Google računa: Gmail, Google Drive i Google Fotografije dijele do 15 GB, prema Googleu (stanje: listopad 2026.). Kad se dosegne ograničenje, više ne možete slati ni primati e-poštu, a poruke koje Vam se šalju vraćaju se pošiljatelju. Prijava i dalje radi.

Drugi pružatelji usluga imaju vlastita ograničenja, koja možete naći u svojem korisničkom računu. Koraci u nastavku vrijede jednako i tamo, brojke ne.

Važno ako ostanete iznad ograničenja: Google navodi da se sadržaj može ukloniti ako je kvota prekoračena dulje od dvije godine. Prije toga obavijest dobivate najmanje tri mjeseca unaprijed e-poštom i u Googleovim proizvodima. Lokalna je kopija tada osobito vrijedna.

Kako saznati što zauzima prostor?

Obično je riječ o nekoliko velikih poruka s privicima, a ne o većini tekstova. Google kao primjer navodi pretraživanje has:attachment larger:10M u polju za pretraživanje Gmaila. Ono prikazuje poruke s privicima većim od 10 MB. Provjerite i područje „Pohrana“ u Google Driveu: ono navodi datoteke po veličini, a tamo često ima više nego u sandučiću.

Kako sigurnosno kopirati e-poštu prije brisanja?

Ne brišite ništa što bi Vam kasnije moglo zatrebati (račune, ugovore, korespondenciju). Evo kako:

1. Povežite račun u aplikaciji Mail Archive. Aplikacija automatski prepoznaje postavke poslužitelja za Gmail, Outlook.com, GMX, Web.de i druge pružatelje usluga s IMAP-om ili POP3-om.
2. Odaberite mape i početni datum. Želite li izdvojiti samo stariju poštu, odaberite odgovarajuće razdoblje. Aplikacija privitke sprema kao zasebne datoteke.
3. Pustite da arhivira. Aplikacija zadano samo čita; Vaše poruke ostaju nepromijenjene kod Vašeg pružatelja usluge.
4. Provjerite nasumce. Otvorite nekoliko poruka s privicima u arhivi i pokrenite pretraživanje cijelog teksta za pojam koji poznajete. Pretraživanje radi po svim računima, i bez interneta.
5. Sigurnosno kopirajte i samu arhivu, na primjer na drugi disk ili u sigurnosnu kopiju svog računala. Lokalna kopija ne zamjenjuje sigurnosnu kopiju.

Kako poslije osloboditi prostor?

Kad provjerite da je arhiva potpuna, postoje dva načina:

• Ručno brisanje kod pružatelja usluge. Izbrišite velike poruke koje ste već arhivirali. Zatim ispraznite mape smeća i neželjene pošte: prema Googleu to je najbrži način, jer stavke u tim mapama i dalje ulaze u ograničenje dok se trajno ne izbrišu.
• Arhivirane poruke označite kao izbrisane u aplikaciji Mail Archive. To je opcija koju morate izričito uključiti; zadano je isključena. Aplikacija tada arhivirane poruke na poslužitelju označava kao izbrisane i oslobađa prostor u sandučiću. Uključite je tek nakon provjere nasumce.

Nakon brisanja Google prikaz pohrane ažurira uz kratko kašnjenje. Kod vrlo mnogo izbrisanih datoteka to može potrajati oko 48 do 72 sata, prema Googleu.

Trebam li umjesto toga jednostavno kupiti više prostora?

To je jedna mogućnost. Google nudi pretplate preko usluge Google One. Kvaka: to stalno košta, a sandučić se i dalje puni. Lokalna je arhiva jednokratno plaćanje i trajno izmješta staru poštu. Što bolje odgovara, ovisi o tome trebate li staru poštu redovito i koliko brzo Vam sandučić raste.

Kako to spriječiti sljedeći put?

• Izmjestite poštu jednom godišnje: sve starije od godinu dana ide u arhivu i izlazi iz sandučića.
• Newsletteri i obavijesti: odjavite se ili ih automatski brišite filtrom.
• Ne ostavljajte privitke u poruci: Mail Archive ih sprema kao zasebne datoteke, pa Vam više ne trebaju u sandučiću.
• Poslovna e-pošta: računi i ugovori imaju rokove čuvanja. Pročitajte Koliko dugo treba čuvati e-poštu? i pitajte svog poreznog savjetnika prije nego bilo što izbrišete.

Više vodiča: Lokalno spremanje Gmail e-pošte i Gmail račun zaključan: kako vratiti svoju e-poštu.

Koja verzija odgovara?

Za isprobavanje dovoljna je besplatna verzija (1 račun, 20 e-poruka, bez vremenskog ograničenja). Za pun sandučić treba Vam više: Pro (14,99 €, jednokratno) arhivira neograničen broj e-poruka s najviše 6 računa. Pro Plus (39,99 €, jednokratno) dopušta 8 računa i dodaje pregled e-računa i pristup za AI; dostupan je za Mac, a za Windows slijedi. Business (129,99 €, jednokratno) namijenjen je tvrtkama i udrugama s mnogo računa te uključuje skupni izvoz i automatsko čišćenje nakon roka čuvanja. Sve razlike nalaze se na stranici s cijenama; aplikacija je dostupna za Mac i Windows.

Mail Archive nije certificirani arhivski sustav i ne zamjenjuje porezni ni pravni savjet.

Česta pitanja

Što učiniti kad je Gmail pohrana puna?

Potražite velike privitke, lokalno arhivirajte ono što je važno, zatim izbrišite i ispraznite smeće i neželjenu poštu. Ili kupite više prostora preko usluge Google One.

Mogu li izbrisati e-poruke, a ipak ih zadržati?

Da, ako ih najprije arhivirate lokalno i provjerite arhivu. Nakon toga ih možete izbrisati kod pružatelja usluge; kopija ostaje čitljiva i pretraživa na Vašem računalu.

Briše li Mail Archive moje e-poruke?

Ne, osim ako izričito uključite opciju označavanja arhiviranih poruka kao izbrisanih. Zadano aplikacija samo čita.

Zašto je pohrana još puna nakon brisanja?

Izbrisane stavke i dalje se računaju dok se smeće i neželjena pošta ne isprazne. Google prikaz ažurira i uz kašnjenje, oko 48 do 72 sata za mnogo datoteka.

Podaci o Googleu odnose se na stanje iz listopada 2026. i temelje se na Googleovim službenim stranicama pomoći o pohrani Gmaila i ograničenju pohrane Google računa. Google može promijeniti ograničenja i postupke.