Wer selbstständig ist, ein Unternehmen führt oder einen Verein verwaltet, kennt das Problem: Über die Jahre sammeln sich tausende E-Mails an. Rechnungen, Angebote, Verträge und wichtige Korrespondenz verschwinden irgendwann in überfüllten Postfächern. Gleichzeitig bestehen in vielen Fällen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Genau aus diesem Grund habe ich die App Mail Archive entwickelt.

Das Problem mit der E-Mail-Archivierung

Viele Nutzer verlassen sich vollständig auf Gmail, Outlook oder andere Cloud-Dienste. Das funktioniert im Alltag meist problemlos, bringt aber einige Nachteile mit sich:

• Abhängigkeit vom jeweiligen Anbieter
• Risiko versehentlich gelöschter Nachrichten
• Begrenzter Speicherplatz
• Schwierige langfristige Archivierung
• Hohe Kosten vieler Cloud-Lösungen

Besonders Selbstständige und Unternehmen benötigen häufig eine Möglichkeit, geschäftliche E-Mails langfristig aufzubewahren und bei Bedarf schnell wiederzufinden.

Warum ich Mail Archive entwickelt habe

Bei der Suche nach einer einfachen Lösung stellte ich fest, dass viele vorhandene Systeme:

• kompliziert einzurichten sind
• hohe laufende Kosten verursachen
• ausschließlich auf Cloud-Dienste setzen
• für kleine Unternehmen oft überdimensioniert sind

Deshalb entstand Mail Archive.

Mein Ziel war eine Software, die:

• einfach zu bedienen ist
• lokal auf dem eigenen Rechner arbeitet
• ohne Abonnement genutzt werden kann
• auch für kleinere Unternehmen bezahlbar bleibt

So funktioniert Mail Archive

Nach der Installation wird das gewünschte E-Mail-Konto eingerichtet.

Unterstützt werden unter anderem:

• Gmail
• Outlook
• Microsoft 365
• IMAP-Konten
• Eigene Mailserver

Die Einrichtung erfolgt Schritt für Schritt über einen Assistenten.

Anschließend können Nutzer auswählen:

• Welche Ordner archiviert werden sollen
• Ab welchem Datum E-Mails übernommen werden
• Wo die Daten gespeichert werden sollen

Lokale Speicherung statt Cloud

Ein wesentlicher Vorteil von Mail Archive ist die lokale Speicherung.

Die E-Mails werden direkt auf dem eigenen Mac gespeichert. Dadurch behalten Nutzer jederzeit die Kontrolle über ihre Daten und sind nicht von einem Cloud-Anbieter abhängig.

Optional können auch Anhänge separat gesichert werden.

Kostenlose Testversion

Bevor eine Lizenz gekauft wird, kann die Software kostenlos getestet werden.

So lässt sich prüfen:

• Ob die Verbindung zum E-Mail-Anbieter funktioniert
• Welche Ordner verfügbar sind
• Wie die Archivierung abläuft

Erst wenn alles wie gewünscht funktioniert, ist ein Upgrade erforderlich.

Die Preisstruktur

Pro-Version

Für einmalig 14,99 € können unbegrenzt viele E-Mails archiviert werden.

Keine monatlichen Gebühren.

Kein Abonnement.

Business-Version

Die Business-Version richtet sich an Unternehmen und professionelle Anwender.

Zusätzliche Funktionen:

• Massenexport von E-Mails
• Erweiterte Archivierungsoptionen
• Unternehmensgerechte Nutzung

Neu: Mail Archive jetzt auch für Windows

Ursprünglich wurde Mail Archive für macOS entwickelt.

Inzwischen steht die Anwendung auch für Windows zur Verfügung und ermöglicht damit noch mehr Nutzern eine einfache lokale E-Mail-Archivierung.

Video-Anleitung ansehen

In meinem YouTube-Video zeige ich die komplette Einrichtung Schritt für Schritt:

• Installation
• Kontoanbindung
• Ordnerauswahl
• Synchronisation
• E-Mail-Export
• Preisoptionen
• Backup-Einstellungen

Video:

https://youtu.be/GHcEQF-aXcM

Mail Archive herunterladen

Die aktuelle Mac-Version findest du direkt im App Store:

https://apps.apple.com/de/app/e-mail-archive/id6759523693?mt=12

Fazit

Mit Mail Archive wollte ich eine einfache und bezahlbare Lösung schaffen, um E-Mails dauerhaft lokal zu archivieren.

Ohne komplizierte Server.

Ohne teure Cloud-Abonnements.

Ohne monatliche Gebühren.

Gerade für Selbstständige, Vereine und kleinere Unternehmen bietet Mail Archive eine einfache Möglichkeit, wichtige E-Mails langfristig zu sichern und jederzeit wiederzufinden.

Falls du Fragen, Wünsche oder Verbesserungsvorschläge hast, freue ich mich über dein Feedback.